浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）7-249-01

摘要 随着市场经济的不断完善，对各类企业带来诸多商机和发展，国有企业在经济效益增长的同时也面临很多挑战。企业如果想在激烈的市场环境中生存和发展，就必须不断的创新经营策略，优化自身的管理水平。办公室行政管理工作是企业稳定运行的基础保障，办公室工作内容复杂多样，在多元化的经营发展模式下大大增加了办公室管理工作的难度。如何才能更好的开展国有企业办公室行政管理工作，提高办公室工作效率，本文主要对国有企业办公室行政管理工作进行分析，浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作，希望为相关人员提供理论参考依据。

关键词 国有企业 办公室 行政管理

一、国有企业办公室行政管理存在的问题

（一）办公室行政工作效率低

目前，国有企业受到传统管理模式的影响，办公室行政管理效率不高已呈常态化趋势，这在很大程度上影响国有企业在决定、决策上的判断，成为企业发展的桎梏，造成办公室行政管理工作效率不高的主要原因在于缺乏标准化、规范化的管理制度，员工岗位职责不明确，对于规章流程缺乏执行力，造成管理工作被动。由于企业没有可以依托的规章制度，工作中具体流程得不到完善，国企经营中官僚主义盛行，一些领导过于追求形式主义，忽略了企业本身的需求和发展，造成公司员工工作态度和积极性下降，从而影响行政管理工作效率。

（二）纸质文档保存不规范

办公室文档管理是行政管理工作中非常重要的一部分内容，由于企业经营文献资料整理任务大、信息量多，文档资料数量庞大，如果不及时分类、清理很容易造成混亂现象。国有企业经营中多数都设立了专门的档案管理部门，该部门将很多工作内容都会形成纸质文档进行保存。然而，在实际的办公室文档保存中，存在很大纰漏，文档保管不科学，档案室的建立过多的是为了应付检查，而没有真正发挥出应有的作用。国有企业纸质档案的管理应当按照相关部门和文档内容进行分类保管，并做好记录方便日后查阅。

（三）缺乏专业的行政管理人员

当前很多固有企业没有充分认识到办公室行政管理工作的重要性，配备的工作人员缺乏专业知识，在制定一些行政规章制度的时候，不能满足企业发展的要求。很多管理人员对自己所在企业的主要业务不了解、不熟悉，管理时常脱离各业务部门实际，发布的规定不宜推行或根本无法推行，引起其它部门的反感和排斥。

二、如何做好国有企业办公室行政管理工作

（一）创新国有企业行政管理的体制机制

行政管理制度作为国有企业行政管理的重要基础，对国有企业的长远发展有着不可替代的作用。因此，在企业正常运行过程中，所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的，而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点，因此，如何在国有企业改革的大环境中，制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度成为完善企业行政管理体制改革的基础。在国有企业改革的过程中，必然会伴随着新的行政制度的制定，在制定制度的时候，不但要确保制度的正确性，更重要的是要考虑它能否有很强的执行性，是否可以容易地为员工所习惯，这是企业行政管理制度革新的关键。

（二）加强信息化技术在办公室行政管理中的应用

在国有企业办公室行政管理工作中，信息化管理系统的应用成为新时期国有企业办公室行政改革的重要趋势。科学的内部管理信息系统有助于提高行政组织结构的灵活性与有效性，企业管理人员能够随时从多方面的角度掌握企业信息，结合市场需求做出科学的决策。对于公司旗下的子公司、分公司的经营情况通过内部的信息管理系统直接实现信息共享，切实提高行政效率，优化办公流程。另外，信息化技术的应用还能够提高文档管理的质量和效率，通过建立电子数据库，对文档资料进行分类收集、记录，方便查找，文档管理的有效性得到保障，还进一步降低档案管理人员的工作压力，从而促进企业办公室行政管理工作的顺利进行。

（三）提升行政管理人员素质能力

国有企业办公室行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用，这就需要具备良好的政治素质、心理素质、能力素质以及专业知识。国有企业办公室行政管理人员要以“两学一做”学习教育为契机，加强对党的路线、方针、政策的学习，不断增强“四个意识”，提高自己的理论素养和政治水平。要加强专业知识学习，合理利用碎片时间了解国家有关行政管理的政策法规，掌握工业经济学、行政管理学、心理学、秘书学等专业基础知识。要深入各部门调查研究，及时准确收集情报资料，确保上情下达，充当好“参谋员”“督查员”“情报员”。要开阔思维，放宽眼界，用新思维、新方法去谋划工作、破解难题，多从领导角度看待问题，多为领导决策提供建设性意见，“身在兵位、胸有帅谋”，发挥好辅政作用。

三、结语

科学的行政管理工作有助于提高企业市场竞争力，办公室行政管理工作的精细化管理要长期坚持下去，融入到企业日常管理当中，不断创新工作模式和管理理念，切实发挥办公室行政管理工作所具有的实际效益，提高企业管理水平，实现办公室行政管理工作的标准化、制度化，从而促进企业经营发展的进一步落实。

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