财务信息化建设过程中有关问题的探讨

【摘 要】随着现代信息技术的迅猛发展，财务工作的职能发生了转变，尤其是近几年石油行业财务信息建设的迅速发展，管理要求不断提升。如何更好的利用现代化信息技术，提高财务工作的效率和管理水平，已成为急需解决的课题。

【关键词】财务信息化；系统

一、现状

中石油公司自2007年成功实现了会计一级集中核算系统（FMIS7.0）的推广和应用，在我国大中型企业会计信息化工作总走在了前列。随后几年间，以FMIS7.0系统为主线又实现了资金管理平台、ERP系统、集中报销系统等的投入使用。各二级油田公司结合自身实际工作需求，应时代发展需要，开发应用了全面预算管理系统、综合管理台账系统等。

必要性：企业财务信息化建设是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平。 会计信息化是全社会信息化的一个重要组成部分。企业经营管理与国际接轨是十分必要的，因此企业进行会计信息化是大势所趋。

这些财务系统的应用，在很大程度上减轻了财务人员的工作量，实现了财务信息的共享。但在发展和使用中出现了不少的问题。

二、存在问题

1.系统开发使用功能局限

系统开发为软件工程师，对财务知识的掌握有限，财务人员虽掌握专业财务知识，但对石油开采行业的生产业务了解局限，由此，造成在软件开发过程中的诉求因自身业务的局限性，使得软件设计和使用存在不适用性。

2.系统多工作量大

目前石油企业应用的会计软件数量多而杂，由于开发公司不同，造成操作平台、支持软件或者数据结构的不同，编程风格也各异，中石油分公司结合自身工作需求开发的软件在质量上不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享，存在重复工作。

油田生产主要涉及单井、联合站库等资产实物，然而随着区块效益、单井评价系统的不断深入应用，系统中按单井作业内容简单录入的工作量也随之增加，材料费、井下作业费、热化清、测试费等能归集到单井的作业内容，全部按单井事后录入结算，工作量巨大。

3.管理部门不统一

大型企业成本核算一般为多级核算管理，财务系统使用最广泛的为较低层财务部门。财务系统虽为一个使用软件整体，但财务业务内容不同，上级管理部门也有所不同。系统使用过程中出现的问题归财务信息部门管理，核算问题归财务核算部门管理，资金问题归资金部门管理等等，各管理部门之间根据职责权限界定管理权限，但管理部门存在信息不沟通，指令不统一的现象，造成使用方无法做出准确业务操作。

4.管理制度不健全

因为制度本身通常来说拥有一定的稳定性，但由于信息化建设的不断快速发展，制度管理存在或多或少的滞后性。由于制度的滞后性，在一定程度上会影响财务工作质量，削弱了财务软件原有的功能性和工作目标。

5.人员素质偏低

建立会计信息化的保障，便是专业化的队伍和高素质的人才，但是在石油会计行业中，真正能够将信息技术、石油开采专业知识、会计学进行结合的人才实在少之又少，这样的情况制约了石油行业会计信息化的发展和建设。

三、改进措施

1.加强统一管理部署

会计信息化建设是一项长期的工作，会根据业务需求、技术进步、国家发展需求逐步完善开发使用，这就要求系统开发要有远瞻性、目的性，不是为了简单的实现电算化而开发。应该由公司总部根据自身需求，有针对、有目的，要集合软件、财务、生产等各专业技术人员的力量共同开发，以提高系统兼容性和通用性，增加数据接口，减少财务人员的重复录入和重复审批工作，实现系统间数据共享。

油田生产主要涉及单井、联合站库等资产实物，其中A2生产系统在生产部门应用较为广泛，可以将财务系统和A2系统相融合，建立相应的工作流程，在事前或者事中就将工作内容按费用要素选定到单井或者站库上，经过一系列的审批环节，最终自动在财务系统中形成凭证，在评价系统中归集到数据，减轻工作量的同时，真正做到生产环节对成本费用的实时监控。

2.及时建立管理制度

作为管理部门，应根据将要投入使用软件的特点，及早谋划，系统运行后，根据工作变动情况，及时制定相关的规章制度，明确各级管理部门间的职权内容及范围，统一财务系统运维管理部门，并由系统运维管理部门发起，根据系统扩充性和延展性，建立有效机制，实现各部门间的有效沟通和无缝衔接。作为使用方，要建立适用本单位实际的财务信息化系统管理制度和内控管理流程，明确软件使用的目的和目标，充分挖掘系统潜能，降低管理成本，提高工作效率和管理水平。同时，公司总部还应建立软件开发商和管理部门、使用部门直接联系平台，及时解决系统运行过程中存在的问题，并对系统进行维护升级，才能确保财务数据核算准确性和及时性。

3.提升全员素质

加强对高中级管理人员和油田生产人员、财会人员的培训工作，致力于培养复合型的管理人员和财会人员，还要增强企业中全体员工的信息化意识，开展信息技术及信息能力方面的教育活动，从而提高企业员工的整体素质，打造高水平、多层次的专业人才队伍，培养合格的信息化人才，建立专业的信息化管理队伍。

参考文献：

万希宁，郭炜.会计信息化（21世纪财务管理与会计学专业本科系列精品教材.华中科技大学出版社，2009

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