如何加强企业会计信息化建设

摘 要：随着信息网络的不断发展，信息技术的应用推动了会计信息的标准化、知识化、智能化发展。传统的会计工作模式以及单纯的核算型电算化已不能满足煤炭企业财务管理的需要，特别是在煤炭企业中，如何利用信息技术进行煤炭企业财务管理，不断增强煤炭企业的核心竞争力，是当前大部分煤炭企业需要重点研究的一个问题。

关键词：煤炭企业；会计信息化；内容

中图分类号：F2

随着知识经济和社会信息化的愈演愈烈，国家会计信息化的不断发展，一系列的标准化体系建设大大提高了我国会计管理工作水平。在会计信息化的建设过程中，我们需要深入了解会计信息化的发展趋势，分析会计信息化建设的基础理论，为会计信息化体系的建设提供指导。作为煤炭企业信息化发展的重要标志之一的会计信息化也是大势所趋，其发展必将为煤炭企业的发展推波助澜。

一、煤炭行业会计信息化具备的主要内容

（一）推动会计信息数据安全性。会计管理工作是一项涉密工作，会计工作内容保护了商业机密。在推动会计信息化标准体系的建设时，我们需要根据会计管理工作的发展需要，通过技术手段保证财务数据的安全性，保护商业机密。

（二）推动信息化标准体系的合法性。我们在制定会计信息化标准体系中，必须按照我国法律法规的要求，制定信息化标准体系，这样可以法律保障信息化标准体系的执行。

（三）财务管理工作先进性。会计信息化建设是企业财务管理工作的重要内容，要推动会计信息化的建设，需要我们打造一种高层经营管理理念，推动企业财务预算管理、成本管理、资产管理工作的一体化，从而提高我国财务管理工作的先进性。

二、煤炭行业会计信息化现状及发展趋势

（一）煤炭行业会计信息化水平不足。近年来，随着信息化技术的不断发展，煤炭行业会计信息化虽然已经取得了长足的进步，但目前会计信息化管理水平仍然不足。煤炭行业在会计信息化发展中，仍然没有十分明确的范围，而且煤炭行业的生产系统复杂多变，企业经营链条、管理方式比较复杂。而且当前煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识，一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现斜于的算功能，没有对信息进行合理的应用，导致企业中的财务管理状态并没有得到提高，这不仅增加了财务工作人员的工作负担，而且无法确保财务信息时效性。煤炭行业会计信息化水平较低，管理方式较弱，信息管理与会计系统未能实现无缝对接，这严重影响了会计信息化标准体系的发展。

（二）会计信息化系统发展与经营管理信息化不协调。互联网技术的应用，推动了我国生产管理方式的变革，目前许多煤炭企业针对企业生产经营管理已经研发了多种信息化管理系统，例如生产计划管理、销售管理系统等等，这些系统大大提高了我国企业管理工作水平。但是会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接，在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看，部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统，这也成了信息化独立存在于企业之中，业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分企业虽然实施了企业信息化系统，但因为企业缺少专业的人才，造成企业信息部门和业务部门无法实现化，从而制约了会计信息化的脚步。

（三）会计信息化缺乏明确的参考标准。目前，我国煤炭行业会计管理水平较低，会计管理信息化缺乏明确的参考标准，导致煤炭行业信息化发展水平较弱。会计信息化发展缺乏明确的参考标准，导致我国会计管理工作不能从需要角度实现会计信息化建设的信息共享，更难以建立比较明确的会计信息化标准体系建设标准，影响了会计信息化的发展。

三、推动煤炭行业会计信息化标准体系的建议

（一）加强会计信息化标准体系研究。在推动会计信息化体系建设时，我们应当加强对信息化标准体系的研究，提高理论研究水平。同时根据企业的发展需要，制定完善的企业发展规划纲要，并且应当根据国家法律法规的要求，按照国家关于《信息技术会计核算软件数据接口》等文件的要求，扎实推进煤炭行业会计信息化工作，从而提高我国煤炭行业的会计信息化水平。在会计信息化建设过程中，煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组，主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作，避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止，企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护，确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。

（二）加强部门协调，推动会计行业的发展。随着我国信息化的发展，信息化技术在企业的应用越来越广泛，但是同一企业部门间的信息化管理水平也存在很大的差异，导致企业部门间存在不协调的问题。为此，我们可以指定煤炭行业会计信息化建设准则，指定系统完善的参考标准，推动该标准在会计财务管理行业的发展。同时，根据财务信息化管理工作的发展需要，依据企业的内部情况进行岗位责任制的建立，对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配，分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制，依照企业内部的会计系统进行业务流程设计，避免越权行为的发生。

（三）加快煤炭企业信息化建设进程。少数煤炭企业仅实现了会计信息化，在其它业务系统上并没有实现信息化建设，或者虽然进行了企业信息化建设，但因为没有合理的操作流程，造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享，信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心，这对企业的财务管理水平有着一定的影响，同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统，确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。我们需要培养会计信息专业化人才，为企业发展打造一支专业化的会计信息管理队伍，通过人才培养与信息技术的建设，提髙我国企业财务信息管理工作水平。同时，我们要借助互联网的发展契机，科学利用现代互联网技术改善我国企业财务管理工作方式，提高财务管理工作的信息化，利用互联网挖掘社会会计信息资源，服务于企业的财务管理工作，推动会计信息化标准体系的建设。

（四）做好系统保密工作。在会计系统化建设过程中的重点问题就是安全问题，在现代网络环境下，煤炭企业中的信息系统处于一种高度集中状态，这样数据的安全性则完全依赖于电脑，如果保存数据的电脑因为机器故障、水灾、火灾以及人员的操作等都可能对数据造成不可恢复的错误。因此，在信息化建设过程中必须要做好对信息的安全保护，目前主要的控制手段有：针对煤炭企业中的信息化内部岗位建立操作制度、并设置相应的操作管理权限。作为企业会计信息化的操作人员必须要严格的保守操作密码，严厉禁止相互串通密码，财务人员使用的电脑其他人员不能使用。数据存储和数据处理之间应当相互隔离，定期对财务数据进行备份，避免发生数据遗失。除此之外，应当应用防火墙技术，阻止计算机病毒及黑客对系统造成影响。提高网络防范能力，为会计信息化建设提供强有力的技术支持。

四、结语

会计信息化会计信息化是一个渐进而艰难的过程，是现代会计发展的必然趋势，也是现代企业适应社会信息化发展的必然要求。作为一种全新的会计思想理念，会计信息化建设是“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一，煤炭企业应彻底转变原会计模式下的管理理念，充分应用IT理念来变革会计信息系统，为煤炭企业的发展带来巨大效益。

参考文献：

[1]朱安红，对国有集团企业会计集中核算相关问题的探讨[J]中国总会计师，2011（01）

[2]柯明，刘春梅，信息化使财务管理职能转变成为可能[J]会计之友，2011（8）

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