浅谈医院财务报销发票的审核

摘 要：随着大量虚假发票的出现，严重影响了医院财务报销原始凭证的真实性和合法性。并且虚假发票并没有真正反映实际的经济业务。本文列举了医院报销中几种常见的违法和非标准票据，并从加强财务管理的角度，就如何识别发票真伪，做好发票审核工作，提出了意见和建议。

关键词：医院财务;发票;审计

发票是指在进行消费时收到的收据和付款凭证。是医院持续经营记录方式的最原始、最重要的证据，是相关的法律依据，也是财务会计和医疗费用报销的最原始依据。如何掌握识别发票真假的知识，做好发票审核工作，是财务管理工作的重要组成部分。

一、不符合要求的票据类型

（一）虚假发票

是指虚假发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的虚假书面证明。在财务报销标准的日常审核中，由于固定发票防伪水平较低，虚开发票的发生率较高。

（二）过期发票

即发票开具日期超过发票中指定的使用日期。近年来，为加强税收管理，发票防伪技术有了很大提高，各种防伪功能和发票技术也在不断更新。税务机关也在逐步停止使用一些旧版发票，并改进了使用法规和发票的范围。

（三）真实发票使用不当

主要包括：

（1）向其他公司借用发票。

（2）发票金额不一致。

（3）发票付款人不是全称。

（4）发票项目金额变更。

（5）多联发票没有套写。

（6）内容不真实，字迹不清。

（7）发票无专用章。

（8）发票项目不完整或超出发票范围。

二、当前医院发票审核中的问题

（一）报销的问题发票过多

由于医院每天的工作量巨大，无论是报销职工差旅费和会议费的发票，还是供应商的增值税发票数量都非常多，期间难免有不合格的发票掺杂其中，报销了问题发票导致医院经济损失数额不可小觑。

（二）财务管理水平有待提高

由于部分医院人手有限，无法对前来报销的发票逐一审核真伪，导致医院报销了虚假的经济事项。此外，有些医院报销流程不规范，也导致了虚假发票有可乘之机。

三、财务发票审核管理优化措施

（一）建立外来发票的管理责任制度

医院外来发票接收部门应该对开票单位、开票时间、项目、单价、数量、金额、签名等进行合规性审计。应就类型、联合订单、开票单位、时间、项目、金额等进行专业审查。各职能部门可根据即时付款情况、签订合同的相关信息等提交申请表，不符合条件的发票应及时退回。

（二）建立供应商黑名单系统

医院应将多次使用不合规发票的供应商列入黑名单。如果对方无更改票据的意愿，医院应立即停止与他们的合作。

（三）科学系统优化财务管理体

财务审核部门应该有依法办事的概念。首先要充分普及财务会计知识，重视财务管理的需要和紧迫性，注重效率，把财务管理制度放在首位，以便在财务管理体制改革中发挥着卓越的作用。除了重视财务质量和管理质量的提高外，还必须扎实做好管理的基本任务，尤其是财务管理的审核工作。

（四）重新规划报销流程

必须规范医院内部的报销流程，并严格要求财务人员根据每张发票进行分类管理。

四、加强对财务人员对假发票的识别和培训

与真实发票相比，假发票纸张松脆、墨水颜色暗淡、无光、字迹模糊等

如果不能通过触摸和看来确定发票的真实性，可使用税务服务热线或到税务网站在线查询。财务人员应充分了解发票的更新信息，熟悉每张发票的使用期限，以便在审核中准确识别发票的有效性。

五、对报销费用的规范

（1）货物采购费用，应获得国家税务部门监管的商业、工业类发票。

（2）购买车辆时，应获得统一的机动车销售发票。当卖方提供完整的发票时，其货物的名称、总价、金额等信息应在开具的发票中列明。

（3）会议费和培训费的审核应取得对方出具的会议费和培训费发票，以及会议通知、批准形式、时间、地点、与会者、內容、费用标准等证明文件。此外，有必要彻底了解发票的类型和使用范围。

六、结语

综上所述，对医疗费用报销的各种单据进行审核，具有很强的政策、技术和责任。如何掌握识别发票真假的知识，做好发票审核工作，是财务管理工作的重要组成部分。通过层层把关，防止一些个人或单位针对财务管理漏洞，利用原始报销凭证套取费用，利用虚构的经济项目，收受、转移和藏匿资金。

参考文献：

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[4]姚炳秀.试论医院统计信息在医院财务统计分析中的应用[J].中国电子商务，2014，（15）：203.

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