论Excel在会计与计算机专业的应用价值

摘 要：Excel工具在数据端上的表现能力被低估，其实Excel可完成数据时代下的数据链的整套操作能力，具备了数据获取，数据加工，数据处理、数据分析以及数据展示的功能，Excel在社会企业的会计实务具有很高的使用率，为了适应社会对中高级会计人才的需要，学校应将Excel运行机制、操作原理及方法应用于会计和计算机专业课程教学。本文分析了Excel在会计与计算机专业课教学的可行性及应用价值，并阐述了Excel 应用于会计专业和计算机专业课程的专业的教学结构体系。

关键词：Excel;计算机;会计;效率

Excel是Microsoft公司开发的Office办公系列的四大软件之一，因其能用于制作二维电子表、完成数据端上的各种数据加工和处理，且具有优秀的数据可视化能力，成为社会上的一线会计、统计和分析人员在工作中的必备工具，能够处理大多数与数据相关的实操性业务。Excel工具應用在会计专业课程的教学，能使学生深刻的理解会计知识及掌握基本操作技能，提高学生对未来相关岗位适应和扩展能力，以适应日趋复杂的数据工作的需要。

因金融行业的数字化程度具有先天优势，因此会计专业甚至是金融行业在数字化、数据化时代中处于最先进行优化，改革甚至是转型。在强大的时代背景下，许多行业不可避免的将进入数字化、数据化、智能化的升级，计算机类，经济类甚至是二者交叉方向上的学生对Excel工具的深度的理解和应用。

Excel的实际应用能提高工作效率，提高工作准确率，能使用并区别宏观和微观操作技能，能实现数据的各种定位，修改，变形，能修改数据表结构性的问题，能对数据进行花式展示，还可以增强学生的数据化理念，提高代码编写的数理思维，体会数据表存在的意义和价值。Excel工具的有以下几方面具体作用：

1、学生通过函数化深入了解Excel中相对引用的运行机制和应用原理，可简化重复性公式使用，极大程度提高工作效率。

2、学生通过学习关系运算，逻辑运算以及结合条件IF来实现初步的数据变形和加工。

3、学生通过学习数组模式进行操作，培养宏观思维，为嵌套结构的代码编写奠定基础。

4、学生通过具体的操作实例来划分定位、查找、匹配看似相似的几种概念。通过二分法的学习来深入作为Excel工具中的神器LOOKUP以及指针游动的程序思想。

5、学生通过深入解析函数的“聚合”特性，理解返回值的数组和单元格形态，区分聚合函数与非聚合函数的应用范围。

6、学生通过学习数据类型的转换，能够剖析与经济生产活动有密切关联的几种数据类型：数值、逻辑值、时间和文本。

7、学生通过学习初步维度运算了解数据结构特点，在宏观层面上可指导并设置表格的设计能力和制定标准。Excel工具讲述的是二维表内结构变换，则更多的是描述二维表之间的结构转换，故在Excel中学习维度运算可为计算机的数据库软件的学习奠定好基础。

8、学生通过学习模拟运算和规划求解可了解如何观察自变量与因变量之间的变化以及具体求解的方法。

Excel工具可以作为初中到中职阶段，实现从数学的纸质书写升级为计算机的技能操作应用，作为理实结合的重要载体，也可为中职学生研究经济学、数据科学、应用数学、计算机学等专业提供一个重要的渠道。

Excel工具在企业的行政管理、人资管理、市场销售管理、生产管理、财务管理、数据分析等等的众多领域都发挥了极其重要应用。Excel数据表是目前社会中存放数据的主流载体，Excel工具的深入学习和研究可以挖掘和提高出更多的企业管理的价值和效率。

随着经济社会向数据社会的转型发展，现代社会对会计工作不仅仅停留在事后核算，更需要能参与企业的高级经营管理活动，为企业的决策部署提供客观的数据依据。会计的实际工作过程中涉及了很多的算法和分析，具有复杂性、多样性和变通性等特点，因此企业的会计、统计人员将会越来越多、越来越深地使用Excel工具用来处理和分析日益复杂的问题。职业院校的会计学是培养应用型会计人才的摇篮，而实操式教学是培养专业技能教育的主要方式和渠道，通过在会计专业课教学中贯穿Excel各章节的讲解，具有可行性且有必要性。

Excel工具能有效的解决企业的管理和经济问题，学生进入工作岗位后，首先应具备基本计算机应用和操作的技能。而Excel电子表拥有着方便、强大且灵活的数据收集、数据处理、数据展示等功能，能够在日常会计中的核算过程轻松地构建账簿、凭证、报表之间的内在联系，具有使用方便、低成本、高效率等特点，是计算机与经济科学交融的一项技术，目前已成为毕业生就业的一项应掌握实用的上岗技能。通过在《财务管理》、《应用统计学》等专业核心课教学中专门设置Excel 软件具体应用部分，在注重专业基础知识学习的同时，将电子表运用于经济领域，进行相关的数据操作和应用，从而使学生能够将所学的知识转化成实际的岗位技能。

此外推进Excel在会计和计算机专业课程中的实践性教学，有利于素质和应用教育的实施，使学生理论与实际结合，推进实践教学的创新。会计工作是一门集理论、业务、操作于一体的综合型技能工作，对现代的会计、统计和数据人员有较高的要求：夯实的理论基础，熟练的操作技能和较强的数理分析能力，而传统会计的培养方案中理论课程设置数里偏多，而实际操作课程数相对较少。因此，会计专业教学应从实际的社会和时代的要求出发，通过在相关核心课程中引入Excel实践教学，加强培养学生的岗位应用能力，激发学生学习兴趣和操作热情。

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