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管理会计报告在企业应用中的问题与对策

时间:2022-03-24 11:36:11  浏览次数:

摘要:随着供给侧结构性改革及“一带一路”带动的国际经济效应,越来越多的企业开始进入国际竞争舞台,也开始逐渐调整企业的经营模式,传统的财务会计已不能满足企业快速发展的需要,从而促使企业开始组建和发展管理会计团队。近年来,国家不断推广管理会计,财政部于2017年9月29日颁布了《管理会计应用指引》,其中第801号指引为企业管理会计报告应用指引。虽然已有相关的管理会计报告应用指引,但管理会计在中国的理论与实践发展时间较短,企业实际应用中也存在一些问题。本文概述了管理会计及管理会计报告的定义,归纳了管理会计报告相关的特征及实际应用意义,也提出了企业实际应用中存在的一些问题及改进策略。

关键词:管理会计;财务会计;管理会计报告;改进策略

中图分类号:F279文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2019)25-0172-02

随着国内企业的发展,越来越多的企业已从传统单一行业的经营模式逐渐转变为多元化业务领域的经营模式,传统的财务会计已不能满足企业日常经营决策的需要,从而促使更多的企业开始组建和培养管理会计团队。管理会计,是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。管理会计的目标是通过运用管理会计工具方法,更有效地融合财务和业务活动,推进预算绩效管理,增强企业价值创造力,满足企业战略调整和内部精细化管理的需求。管理会计的呈现方式具有开放性,随着实践发展而不断丰富与完善,其中管理会计报告是最直观的一种方式。

一、管理会计报告概述

1.管理会计报告的概念

管理会计应用指引第801号中规定,企业管理会计报告是指企业运用管理会计方法,根据财务和业务的基础信息加工整理形成的,满足企业价值管理需要的对内报告。从企业角度来讲,管理会计报告是根据企业管理和战略投资的需要,将会计、统计和数学方法结合起来,再加上财务会计资料和其它相关的资料,对企业未来可能发生的经营管理活动进行规划、决策、控制和评价提供有用信息为目标的报告。

2.管理会计报告的特征

(1)相关性。管理会计报告与财务会计报告不仅有多方面的区别,但是也有一定程度的联系,如与财务会计报告一样具有会计信息质量方面的特征:相关性。一般来说,管理会计报告系企业内部报告,与企业管理层的决策相关,可根据企业管理和战略投资的需要,制定短期、中期、长期的规划、决策、控制和评价等对内报告,实现产品管理控制和成本控制服务,以确定利润增长点,分析投资的可行性,提升企业资金链的管理,降低融资风险。

(2)灵活多样性。由于管理会计报告反映的会计信息仅供企业内部使用,不用像传统财务会计报告一样采用固定的格式对外报送,因此可根据管理层及业务部门的需要和报告使用者,而采取灵活多样的格式和方法。如可根据企业管理层对会计信息使用和处理方式的不同,采取图表式或表格式结合详细信息的形式,也可结合会计、统计和数学等科学方法进行预测,从而为决策管理层提供有用的企业会计信息。

(3)管理控制性。不同于传统财务会计报告侧重反映企业历史数据和经营情况,管理会计报告更侧重于管理、控制和决策,因此更强调事前预测、事中控制和事后评价。在企业经营活动发生前,会进行全面预算或项目预测,项目运营过程中会跟踪控制和调整,项目结束后会进行评价和分析存在的问题及未来类似项目的实际可行性。

3.管理会计报告的应用意义

为了加强企业自身管理,更好地适应外部环境,传统的财务会计报告已不能满足日常业务开展的需要,因此企业需要根据自身实际运营情况构建一套适合本企业的管理会计报告体系,为企业的持续发展提供保障,降低企业管理成本和投资风险,提高企业战略管理效率、融资能力和市场竞争力。

二、管理会计报告在企业实际应用中存在的问题

近年来,国家不断推广和重视管理会计的发展,管理会计报告在国内的发展空间也日渐成熟,虽然管理会计报告较传统财务会计报告更具灵活性,但在实际应用中仍存在一些问题。

1.缺乏系統分析体系

虽然管理会计应用指引第801号对管理会计报告提出相关规定,但是大多数企业仍偏重于传统财务会计分析,关注业绩,管理会计报告仅被零星地在企业运营中使用,只是对业绩进行简要的历史比对分析,而未挖掘数据背后深层的原因,也忽视经营、资金链及人力资源等方面的协同分析,未能形成一个完整的、系统的分析体系。

2.报告团队不独立

很多企业出于节省人力资源成本的考虑,认为财务会计和管理会计都是会计,可以互通有无,因此并未设置独立的管理会计部门,管理会计报告依然由财务会计人员兼职处理,管理会计工作效果不明显,报告思维仍偏向于财务会计方向。

3.格式略僵化

因为管理会计理论进入国内的时间相对较短,实际应用经验欠缺,从而导致理论研究与实际使用产生一定脱节。受传统财务理论的影响,一般企业仍只注重内部数据的分析,缺少结合宏观经济及外部环境的预测。例如有些集团企业为了操作简单,便于合并数据,对集团下所有行业企业采取统一格式,过于僵化的管理会计报告,却无法适用所有企业,无法为企业管理层提供有效的决策信息。

4.数据来源局限性

尽管管理会计和财务会计是会计的两大分支,但是管理会计进入国内时间较短,而且国内多年来一直以财务会计为主流,即使越来越多的企业开始重视管理会计,会计信息使用者仍较偏向于传统财务会计报告,从而导致管理会计报告数据来源仍然依附于传统财务会计报告体系,数据来源有很大的局限性,收集数据主要还是依靠财务会计传统账簿和报表,并不能满足企业战略管理的需要。

5.分析层面较浅

目前企业使用的管理会计报告依然局限在全面预算和绩效考核方面,在制定全面预算时,一般只使用本企业历史数据进行测算,预算目标一味只“追求”高增长、高利润,却不关注外部竞争环境、全产业链及宏观经济的影响因素,从而实际经营结果和预算相差甚远,全面预算并未起到很好的管理效果。国内很多企业仅是对现有财务会计报告进行简要的细化分析,依然停留在使用管理会计报告进行绩效考核管理,却忽略风险及黑天鹅事件的分析,未形成有效的业务层面管理会计报告,未能真正地将企业问题反馈到基层业务人员,进行跟踪和引导。

三、管理会计报告应用的改进策略

1.构建和完善管理会计报告体系

虽然管理会计报告与财务会计报告具有一定的相关性,但其属于对内报告,使用目的不同于对外报告的财务会计报告,不能够一直依靠财务会计报告体系来衍生出简单表层的管理会计报告。企业可根据自身的管理需要,确定编制单位,各部门通力协作,共同提供编制管理会计报告需要的各项基础数据,从而搭建一套涵盖企业战略、经营和业务层面的管理会计报告体系。利用各部门提供的数据,进行数据建模,实现基础数据可视化、多维化呈现,利用人工智能形成更简明、直观和高效的报告体系。

2.建立独立的管理会计团队

企业管理会计在国内的现状基本是会计部门人员兼任,为了更有效地推广管理会计工作,需要建立独立的管理会计团队,由专门的机构和人员来处理管理会计报告。设立独立的管理会计部门,根据需要设置管理会计报告的相关岗位,统筹安排企业管理会计报告的流程,制定企业管理会计报告制度,设定各部门需要提供的报告格式、期间和期限,协调各部门按时、按质提供管理会计报告所需数据。吸纳具有财务知识、战略管理分析及风险评估等专业管理会计师,提高现有工作人员的专业素养,培养高素质的综合人才,合理使用管理会计专业工具,充分披露数据信息,确保信息的对称性和真实性,合理反馈企业的真实运营情况。

3.利用软件增强报告的灵活多样性

国外对于管理会计的理论研究远早于国内,国内在引进和推广管理会计时,结合国内企业情况,已对理论体系进行了适当地调整,但仍不能满足企业实际需求,因此需要企业在实际应用中结合自身经营情况,理论结合实际,对管理会计报告应用指引中提及的报告模式进行恰当调整。与此同时,也需要根据企业集团内各分公司行业特性,制定灵活多样的报告模版,使用如Tableau或Excel等数据分析软件进行更简洁、方便地出具和使用报告。

4.搭建合理的管理会计信息系统

尽管管理会计报告可以不拘一格,但在企业具体使用中还是需要一个合理的管理会计信息系统来支持运作,所以可结合财务共享中心搭建管理会计信息系统,同时又有端口连接企业管理、经营、业务等部门,方便数据收集、合并与整合。企业根据需要首先确认编制管理会计报告的责任中心,可按部门划分,也可以按项目划分,然后再确定各编制单位需要提供的报告模块,利用云服务来高效机制地储存、交互及整合数据,形成一套独属本企业的管理会计信息系统。

5.提高管理会计报告编制及分析

现代企业的管理会计报告编制及分析已不能再局限于对本企业历史和实际数据的对比分析,不能再停留在表面浅析差异原因,而应该结合外部市场环境、竞争对手情况、宏观经济及产业链的发展趋势来预算、规划、分析和决策。在人工智能时代,利用大数据抓取企业外部数据,编制和完善企业预算,合理预测项目可行性,利用软件工具进行深度、交叉分析,实现数据量化和图表化,直观而有效。企业管理层要加强员工对管理会计报告重要性的认知,不要只关注绩效考核分析,而要推动内部业务单位更多关注内外部环境的分析、项目风险的评估、重大事项的报告、资金链的关注及人力资源的战略管理等方面,综合反馈企业深层次的问题和解决思路,从而提升企业产业价值链与市场竞争力。

四、结束语

随着供给侧结构性改革及“一带一路”带动的国际经济效应,越来越多的企业进入国际经济的舞台,企业竞争压力也与日俱增,为了在激烈的竞争环境及产业链的调整中依然保持不断地扩大与发展,企业需要提高和加强内部管理,专业化的管理会计及报告系统体系则是锦上添花的砝码。

参考文献:

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作者简介:

王冬梅,供职于北京埃顿酒店服务有限公司上海第二分公司。

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