核行业科研项目管理信息化研究

摘 要：回顾了核行业科研项目管理及其信息化发展概况，分析了核科研项目管理区别于一般项目管理的内容、特征及信息化建设关键点，在此基础上设计了核行业科研项目管理总体框架，并对其分层结构进行了详细描述。

關键词：核行业 科研工作 项目管理 信息化

一、概述

项目管理是二战后期发展起来的重大新管理技术之一，目前已被公认为一种有生命力并能实现复杂的管理目标的现代手段。上世纪80年代前，我国科研院所基本采用前苏联计划经济下的科研管理模式。改革开放后，逐渐尝试引入了项目管理运作机制等。但总体上讲，在科研课题管理方面仍未摆脱过去粗放的局面[1]。我国核行业的发展经历了一个较长的历史阶段，在核能研究、开发、生产等各领域取得了举世瞩目的成绩。由于核科研工作的高端性、先进性及知识密集特性，使其成为核能领域极为重要的一环，如何更加有效、科学的实现核科研管理，是阻碍核科研高效发展的瓶颈。目前，越来越多的核科研院所尝试引入项目管理的概念及方法，提高其课题管理水平。在信息化时代，借助信息化和数字化手段提高行业科研项目管理及专业科研工作的水平，对于保证我国在世界核科研领域的核心竞争力具有极其重要的作用。

二、核科研项目管理内容

1.一般科研项目管理内容。一般意义上，项目管理是指从项目立项到项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾、项目评估等的全生命周期管理。项目管理涉及的知识体系中包含九大管理领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理（也叫计划管理）。科研项目作为一类特殊项目，在项目管理内容方面有一些自身的特点。科研项目管理包括项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。科研院所项目管理涉及领导层、管理层、课题负责人、科研专业人员以及外部专家或第三方机构，各类参与者在项目全生命周期中分别承担不同的职责。

2.核科研项目管理特征分析。核科研项目管理在管理领域基本框架之外，还应突出强调四个方面：（1）创新管理：既包括发现或发明获得的成果，又包括成果的应用推广。（2）知识管理：科研项目群体属知识密集型人才，科研管理理念变革、科研研究过程、科研能力提升、科研产品管理都属于该范畴。（3）不确定性和风险管理：由于研究过程及研究成果中存在着各种不确定性，导致管理过程的高风险。（4）安全保密管理：由于行业特点，安全、保密贯穿整个项目管理过程。

3.核科研项目管理信息化建设重点。结合核科研项目管理的特征分析，在信息化建设中，应着重考虑以下方面：（1）计划进度管理：应加强对时间进度的严格控制，制定详细项目计划、严格执行计划、及时了解项目进度；（2）知识管理：作为知识密集型活动，科研人员急需了解并跟踪相关领域最先进的知识成果、同时借鉴过去的问题和经验；（3）成果鉴定与评价：科研项目成果检验是一项专业性很强的工作，通过同行专家评审及第三方机构科研查新工作能为项目的新颖性及科研水平提供权威、客观的说明和论证；（4）安全保密：核科研项目安全保密管理应在信息化过程中进行充分考虑，为科研工作提供安全保障；（5）风险管理：包括风险识别、分析、处理、跟踪、记录以及风险模拟、预警、预测等；（6）决策支持：应当为科研院所领导层决策提供所需的项目信息。

三、信息化在核科研项目管理中的应用

1.总体框架。核行业科研管理框架应以项目中心为核心管理目标，围绕核科研项目特征突出关键需求，为各类用户提供更为规范化、科学化、精细化的引导和控制。核行业科研项目管理总体框架自上而下分为四层：

1.1表现层。直接面向科研用户，包括内部科研决策/管理/专业人员、以及外部专家/第三方机构用户。通过表现层规范信息化应用入口，对内外用户提供服务。

1.2应用层。按照应用模块灵活配置，各模块独立进行分工协作，具有很强的扩展性。接收客户来自表现层的请求，在应用层进行处理。

1.3支撑层。也是逻辑事务层，各种业务应用逻辑都包含在支撑层中，采用组件技术进行开发，各应用组件的运行、策略、事务处理在应用服务器上，相互独立，具有很好的可移植性。

1.4数据层。包括大型关系型数据库及其所存储管理的企业业务数据。这些数据来自各个业务管理系统，通过一定模式形成业务管理或者管理决策信息。

2.应用层功能。应用层又分为以下三层：

2.1决策层应用。由科研院所领导层使用，包括如下内容：（1）报表查询：为领导层了解项目执行情况提供各类报表，辅助决策；（2）风险分析：对项目风险进行智能化分析、模拟、预测；（3）综合性分析：通过数据转换、多维分析和数据挖掘等技术，为领导层提供包含与项目、合同、财务等有关的深层次、综合性信息。

2.2管理层应用。由项目管理层人员使用，包括如下内容：（1）计划管理：主要包括：估算整个项目的工期；制定项目工期计划；对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源进行分析，并根据分析制定工期进度计划。（2）进度控制：跟踪任务进度，并进行进度分析，识别可能或已经影响进度的任务或因素，并采取必要措施予以控制。（3）成本管理：包括项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理。（4）质量管理：包括两个方面的内容：其一是项目工作质量的管理，其二是项目产生物的质量管理。（5）安全保密：作为核行业科研项目管理的特征之一，包括了对安全保密相关的人员、设备/介质、文档资料、制度规范、网络等的管理。（6）人力管理：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出、人员任务管理、以及相关报表。（7）采购管理：包括物资需求计划、物资采购、物资管理等。（8）风险控制：包括科研项目风险的识别、分析、处理、跟踪、记录等过程。（9）项目评价：该功能由参与评审的外部专家使用。包括同行专家信息管理、评价准备、评价过程管理、评价结果记录等。（10）科研查新：包括科研查新机构信息管理、查新结果及报告管理等内容。（11）业务流程：包括从项目申报、项目立项到项目评估收尾的各项审批流程。（12）文档管理：项目过程中的各类文档都可以分门别类的进行归档及授权管理。

2.3执行层应用。包括：知识管理、问题管理、业务流程、文档管理等，由科研专业人员使用。业务流程与文档管理两项功能同管理层。（1）知识管理：包括科研成果管理、论文论著管理、专利管理、商标管理、获奖信息管理、著作权管理等。（2）问题管理：包括问题发布、问题回答、问题统计与查询等。

四、结语

实施信息化是实现核行业科研院所项目管理创新的核心支撑技术和手段，在实施过程中应避免孤立，要结合核科研院所的组织、过程、资源及人员大环境，从组织的管理信息化建设目标及整体发展战略出发。同时，应重视并做好核科研院所项目管理制度和管理模式的匹配工作，信息化依赖于管理又助力于管理。没有相应的内部管理制度及业务流程的支撑，信息化注定只是华而不实。只有在信息化与管理两方面找到最佳契合点，才能发挥信息化的最大效益，从而不断提升我国核行业科研项目管理水平。

参考文献：

[1]安永锋，任智强. 项目管理在科研课题管理中的应用研究. 科学管理研究，2003，21（3）：90-91.

[2]王慧，刘晖. 企业科研项目管理方法的探讨. 哈尔滨铁道科技工作研究，2010，16-17.

[3]毛钟红. 高校科研项目管理信息化建设探析. 科技管理研究，2007（12），237-238.

[4]谢飞. 科研项目的特点及管理初探. 中国科技博览，2012（15）.

[5]刘华. 科研项目信息化管理的探讨. 科研管理，2003，24（4）：36-38.

[6]王勇，张斌（译）. 项目管理知识体系指南（第4版）PMBOK. 北京：电子工业出版社，2009：57-60.

推荐访问： 项目管理 信息化 科研 研究 行业

---