建设项目设备档案收集之要点

计划营销部、设备物资部在验收款支付厂家前须提前通知物资部。二是物资部提供合同号将《设备资料完整性确认单》表头填写完整，发送给档案室人员。三是档案室人员根据表头上要求在“实收资料名称”上将所收设备资料明细详细列出，然后交与工程部专工。四是专工根据设备资料明细清单与实际设备一一对比，确认资料收全、准确无误后，在《设备资料完整性确认单》上签字确定已完成。五是计划营销部根据已签字的确认单向厂家付最后尾款。六是如专工确认资料不齐全，则在确认单上注明所缺资料，将确认单退回物资部，由物资部根据确认单上所缺资料明细向设备厂家索要，并负责跟踪资料收集工作最后完成。此时专工方可在“结论”处签上“已完成”，并最终付款。

《设备资料完整性确认单》如下所示：

四、设备归档最终效果

此会议纪要一出，职责分明，公司全体员工意识到设备资料收集人人有责。特别是工程部专工，只要确认单一经发出，设备档案是否完整专工须承担主要责任。

《设备开箱验收单》《设备资料完整性确认单》两张表格相辅相成，基本杜绝设备档案不齐全现象出现。档案室即避免一家收集设备资料的尴尬局面，也保证了设备档案归档最后完整性。

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