高校党员档案管理新思路

摘 要 高校党员的档案对于记录党员在校期间的学习、生活等表现具有重要意义，是将学生党员详细档案内容整理歸档的主要载体。高校党员在校期间的各项表现是评价其生活学习作风的根本依据，因此高校需要根据党员档案来规范与管理高校党员群体，由此高校党员档案管理工作就显得至关重要。党员档案管理工作不仅能够从档案管理方面保持党员队伍的朝气，同时也能够增强党员队伍的凝聚力，本文将从现阶段高校党员档案管理工作的尚存问题出发，探讨党员档案管理工作的新思路。

关键词 高校 档案管理 思路

中图分类号：G271 文献标识码：A

1现阶段高校党员档案管理工作的尚存问题

就现阶段国内各高校所开展的党员档案管理工作而言，主要在如下几方面存在不足之处：

首先，针对党员档案管理工作的思路比较粗放，高校党委组织在此方面没有形成系统性的管理思路与方案，管理工作的责任心也往往因人而异，总体上重视程度不足，这就导致了多年来高校党员档案管理工作一直未有创新，也缺少规范细则。其次，由于高校内部对于党员档案管理工作缺乏重视，因此其管理队伍流动性较强，管理人员频繁更换，且更换之际往往缺乏合理的交接，导致每一次交接之后档案管理工作都需要重新起步，且历届管理人员的管理方法各有不同，在档案材料的填写方式、归档方式等方面都有较大差异，这就导致了下一届管理人员往往又需要一定的时间来理解熟悉上一届的模式。最后，现阶段高校党员档案的流转较为粗放随便，一般预备党员的档案是由学生自行带离的，因此对于这些学生进入工作单位之后党员档案是否得到了合理的落实，高校方面就不容易知悉。同时也存在着一些党员学生毕业之后选择创业而导致党员档案在学校发生死档的情况。

党员队伍日益壮大，作为社会主义建设的重要力量，如何团结发展党员对于是高校的重要政治教育任务，而党员档案管理则是其中重要的一环。因此，我们必须正视当前的问题，积极探索高校党员档案管理的新思路。

2高校党员档案精细化管理的新思路

2.1党员档案管理队伍专业化

党员从入党积极分子到正式党员，其档案要经过入党联系人、党支部书记、党建辅导员、学院党委秘书、学校档案馆等诸多环节，档案管理人员的素质直接关系到党员档案管理工作质量。建设一支政治立场坚定、业务素质过硬的专业化党员档案管理队伍是做好高校党员档案管理工作的基础。首先，要选配优秀共产党员加入高校党员档案管理人员队伍，确保思想政治素质过硬，工作有耐心、有要求、有追求；第二，要加强党员档案管理人员培训，不断提高党务工作者的档案管理水平，实现业务素养专业化；第三，应加强党支部、学院党委和学校档案管理监督部门的沟通协调，各级档案管理人员之间既相互理解，又相互帮助，同时相互督促，打造一个高执行力、高战斗力工作集体；第四，应强化工作责任意识，明确各级档案管理人员权责，建设一个权责清晰、方便监督的党员档案管理体系。

2.2党员档案管理思路系统化

高校党员档案管理是一项系统化工作，既需要党员本身强化意识，也需要档案管理工作人员不断努力，既需要科学严谨的档案管理方法，也需要加强考核监督指导。加强党员档案意识教育，在档案整理过程中向党员强调党员档案和档案材料的重要性，通过校园网、宣传栏、宣传册等多种途径强化宣传，让档案意识深入党员内心，自觉认真撰写档案材料。同时，必须加强管理人员队伍的责任心，促使管理队伍在党员档案管理工作上养成细致严谨的好习惯，通过科学合理的分类管理理念，针对不同类型的党员学生进行区别化的党员档案管理。举例而言，在实际管理中，针对教工党员和学生党员就必须开分开保存管理，且党员群体中的积极分子档案、正式党员档案以及预备党员的档案也应当区分开来，可以由党支部、学校档案馆以及学校党员组织等参与进行分类管理。最后，高校也应当结合党员干部离校后的去向来系统化开展档案流转工作，根据党员干部离校后的流向不同采用转到就业单位、转至人才服务中心、转至留学人员服务中心、暂留学校等不同方式处理档案。

2.3党员档案管理过程规范化

高校党员档案管理的规范化是利用科学有效的方式提升其管理工作的效率，同时提高其管理工作的质量与精准性。具体来说，为了能够加强规范化高校党员档案的管理工作，应当落实精细化管理准则，通过规范的流程操作来保障每一个步骤的精准与高效。在实际档案管理工作中，高效党员档案管理人员应当积极建设规章制度，针对党员的入党材料撰写必须采用统一的填写模板，针对党员队伍的发展工作必须事先编制详细的发展计划，同时需要针对党员档案的后续借阅、转移等特殊步骤编写详尽的规范化操作步骤。特别地，党员档案管理工作中应当重视细节管理工作，把好每一个关口，不仅需要在党员入党阶段做好考察评估的入门筛选工作，在后续党员正式入党之后也应当积极发挥党委各干部的检查监督作用，确保切实发挥党员档案管理工作的作用，通过档案管理来积极发展团结党员队伍，提升党员队伍的质量，同时凝结党员队伍的力量。

2.4实现特殊党员档案处置针对化

近些年高校内部有一些特殊党员，例如代理教师，创业大学生，留学大学生等，对于这类特殊党员的档案应当有针对性的作处理。最近几年在高校任职的代理教师人数增加，对于高校来说，应和人才服务中心合作及时地更新、管理和归档教师在校期间的档案资料。另一方面，伴随国家创业政策的开放，越来越多的大学生在毕业之后会选择自主创业，而这类学生的党员档案去向往往无法落实，因此高校应当针对创业大学生开展具体的档案管理方式。对于留学大学生，高校同样需要有针对性地列示管理的流程制度，避免党员档案资料的遗失情况，以及死档现象的发生。

参考文献

[1] 金波.多媒体技术与档案信息管理[J].档案学通讯，2014.

[2] 刘永.信息网络环境下档案管理问题谈[J].档案管理，2012.

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