高职档案在校园文化建设中的作用

摘 要：随着社会经济与科技水平的不断提高，对于高职院校文化的关注也是越来越多，想要对一所高校的校园文化建设情况进行了解，首先应该从该学校的档案建设情况与校史的研究开始入手。高职院校的档案建设是学校最为珍贵的校园文化资源，对于档案资源的利用以及挖掘方式都是非常重要的。本文的对高职档案在院校文化建设的作用进行了详细的分析与论述，主要反应在以下几个方面。

关键词：高职院校;校园文化;重要的作用;建设;分析与论述

高校的档案都是从客观角度以及真实的角度进行建设的，对于整个学校的建设发展历程以及发生的重要事件的记录都是为高校的整体进步与发展提供了详细的参考材料与依据。对于各大院校的档案管理工作也是必不可少的。对于如何能够高效的发挥高校档案在学校文化建设中的作用一直是关注的中心问题，从科学角度去看待高校档案在校园文化建设中的作用是高校档案工作发展的基础。也是促进高校发展的重要力量。

1 高职院校档案与校园文化的意义

高职院校档案主要记录的有至建校以来的教学活动、科研成果、党政管理以及在社会活动中形成对社会与高校产生影响的视频与文字以及图表等方面。高职院校的记录就是从客观真实的角度记录高校从创建到至今的历史，将整个高校的发展历史与高校文化展现出来。高职院校档案的建设是整个高校文化遗产的重要核心内容。高职档案的特征就是它具有真实性、科学性、考察性以及备忘性等，档案记录的内容又涵盖了延续高校自建以来的文化精神。高职院校档案它不仅仅是高校校园文化建设的代表，它更是高校文化建设的重要核心部分。

高校档案记录了高校进程中的重要的活动以及历史事件等方面，档案的存在就是可以展现出学校建设与发展历程的整体全部，它是整个高校文化建设的主要记录方式。将高职院校的档案工作做好可以对学校的总结、探索、高校改革方向以及学校科研管理与实施水平都有着非常重要的意义。

校园文化是高校蕴含的一种非常有代表性的文化体现，是整个学校历程中的文化精华以及精神财富综合的记录。也是高校师生办学过程中共同遵守的目标以及追求的最高价值的展现。我记得美国的新三主义代表教育家杜威曾经就说过“所谓人的成长，就是在与环境相互作用的过程中更新自己”，我非常欣赏这句话。

2 高职院校档案与校园建设之间的联系

高职院校档案与校园的文化建设之间存在着很多息息相关的联系，也正是这种联系使的档案成为了校园文化建设的重要文化资源，两者的关系息息相关，高职院校档案工作与校园文化建设都是属于社会文化范围之内，并且这两者之间的关系中的教育对象与目标都是一致的，都是以整体校园文化为基础，传播科学知识以及正能量为目的。为社会主义建设培养出合格的接班人与建设者，促进素质教育的实施，引导大学生拥有正确的人生观与世界观。

高职院校档案也是需要媒介，那么高校档案的特点也是要遵循学校文化的真实性、客观性、直观性以及社会性等，这些特点都是直接影响校园文化建设的作用。科学性的高校档案工作管理可以促进整个校园文化建设与发展，同时也证明了校园文化建设中档案管理工作是必不可少的。

高职院校档案与校园文化的育人功能，教书育人是高校的办学宗旨，一切的教学活动都是要围绕教书育人展开实施。树立正确的科学世界观与发展观，将“以人为本”的教书育人教育理念彻底的贯彻下去，将教育质量进行提高，培养出高素质高质量的人才是高校文化建设发展中心，因此充分利用好高职院校档案文化与教育育人的功能是非常重要的。将高职院校档案的教书育人功能彻底的挖掘出来，能够促进学校文化的整体发展。

高职院校档案中记录了许多道德教育的教材与生动的教书育人功能的材料。高校档案记录了很多高校从建立以来的重要事件与重要的活动材料，这些珍贵的资料展现出人才培养的方式与优秀的师资队伍的建设以及科研成果的展现等等。这些资料都可以为学生创建良好的教学环境与学习氛围，将学校发展历程展现在学生的面前，使学生能够感受到学校发展的每一步历程，能够感同身受，调动起学生学习知识的氛围。同时还要为同学们组织各种各样的教学活动，提供平台，是同学们展现出自身的才能，锻炼学生，增强学生自信心，提高学生的人际交往能力与个人组织活动能力，为社会发展培养出全面发展的优秀人才。

3 高职院校档案在校园文化建设的积极作用

对于高职院校的档案工作加强管理，丰富档案资源。从事档案工作的人员要提高档案管理意识，从事档案管理人员要秉承认真，全面、客观的态度。重视档案管理工作，提升自身修养，将学校发生的事件以及活动要及时全面的记录下来。定期要接受专业的培训，提高从事人员的业务专业知识与科学文化知识。对于档案研编和校园研究工作要积极进行小组讨论分析，通过研编如何提高资源的挖掘，怎样能够紧密围绕学校教学科研的核心工作。积极通过现代化科技手段进行傳播，弘扬历史发展进程。

随着人类进入信息时代，对互联网广泛的使用促进了高校档案在学校文化建设的应用与推广，各大高校都采用互联网为基础设施来构造档案与学校文化建设的发展。对于各大高校来说采用信息化来构建高校档案已经是当下的趋势，对建设特色档案要加强力度，适应校园文化的网络建设发展。随着我国信息化建设越来越快的发展，数字化、信息化、网络化的迅速发展，网络文化在校园文化中占据的比例也是越来越重，高职院校档案管理工作也要全面适应网络信息时代的发展需求。针对档案管理工作的需要与特点要对高职院校档案的信息分类要运用现代化管理方式，并且对于建立特色化的档案管理服务也要重视。对于档案中的资源要运用现代数字化进行处理建立出特色档案管理数字库，这样对于高校档案为校园文化建设服务的效率可以大幅度的提升，建立出了较为健全的科学分类化与档案资源管理化的体系，建立出具有特色的教学档案信息管理库、学籍档案管理信息库、科研成果档案管理信息库、学生就业档案管理信息库、教师业务档案管理信息库以及荣誉档案管理信息库等等。加强对高校特色档案建设更好地为校园文化建设服务，要将高校信息建设的信息库与平台进行充分的利用，是现代化脚步进一步加快，网络化的全面实施，数字化全面的应用。建立安全的档案系统，使其在搜索的过程中即安全又快捷，推动整个高校文化网络建设发展。

4 总结

通过上文可知，随着科学技术与经济水平的迅速发展，促进我国的经济市场的快速发展。由于高校档案管理的快速发展促进了我国高校文化建设的发展，要加大力度建设高校档案在学校文化的建设。对于如何能够高效的发挥高校档案在学校文化建设中的作用一直是关注的中心问题，从科学角度去看待高校档案在校园文化建设中的作用是高校档案工作发展的基础。也是促进高校发展的重要力量。因此，本文对高职院校档案与校园文化的意义、高职院校档案与校园建设之间的联系、高职院校档案在校园文化建设的积极作用等方面进行了详细的研究。

参考文献

[1]张平存.高中学校档案管理在校园文化建设中的作用[J].兰台内外，2019（25）：30-31.

[2]郭新.高职院校行政管理在校园文化建设中的作用分析[J].智库时代，2019（33）：90+92.

[3]于明霞.特色档案文化在校园文化品牌建设中的作用[J].科技风，2019（15）：54.

作者简介

龙萍（1984-），女，苗族，贵州省安顺市西秀区，助理馆员，本科生，研究方向：档案管理。

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