信息时代档案管理工作的创新

摘要：信息时代档案管理工作创新能够实现档案管理工作由人工化向智能化的转变。实现信息化方案管理工作能够实现电子文件自动收集和上传，这种模式突破了传统的管理的局限性，通过运用现代化服务手段，能够建立起自动上传以及自动归档的电子文件的工作程序，使工作人员能够在第一时间内得到所需的档案信息。同时，档案管理工作的创新，表明它能够顺应信息时代的发展需要，能够满足信息化社会发展下人们的需要。数字化档案室能使人们方便、及时、快捷、准确地获得信息，突破了传统档案提供利用方式。随着档案室查询资料人员的增多，维护好公民自身的合法利益适应了新形势的发展需要。基于此，本文概述了信息时代档案管理工作，阐述了信息时代档案管理工作内容及其创新意义，对信息时代档案管理工作的创新措施进行了探讨分析，旨在提升档案管理效率。

关键词：信息时代;档案管理工作;内容;创新;意义;措施

信息時代档案管理工作的创新是促使我国档案管理工作转型升级的必由之路，为了发挥档案的功能作用，信息时代档案管理工作需要不断增强档案管理工作的科学性。必须从理念、方法、管理以及服务等方面进行创新，从而实现档案资料的高效利用。所以对信息时代档案管理工作的创新进行分析具有重要意义。

一、信息时代档案管理工作的概述

信息时代档案管理工作是指将档案管理技术与互联网技术、信息通信技术、计算机应用技术等有机结合在一起，通过计算机来对档案进行搜集、整理、修改、储存工作，利用信息技术来提高档案管理工作效率，使后期更加方便的利用，更好的为人民和国家服务。也就是说，信息时代下的档案管理工作其实是一种人工向智能转换的模式，它能够更加方便和快捷，能够提高工作效率。

二、信息时代档案管理工作内容及其创新意义

l.信息时代档案管理工作内容。主要包括：档案管理基础设施建设、细则规范建设、资源管理建设、系统软件开发建设。具体表现为：第一、在档案基础设施建设过程中，要将具有现代化、数字化和信息化这三点为特征的资源平台作为基础，同时加强企业和国家的联动，最终形成一个分级制管理的信息化档案基础管理平台。第二、在细则规范建设方面，要以自身实际情况为基础，并结合我国相关法律法规去制定标准规范。第三、在资源管理建设方面，要将各档案管理资源进行高效整合，以建立一个具有详细内容的档案管理中心为最终目标。第四、在系统软件开发建设方面，要将现代科学技术作为建设的基础内容，将软件功能进行综合设置最终来提高系统软件的实效性。

2.信息时代档案管理工作的创新意义。体现在：（1）有利于促进档案管理工作进步。档案管理是管理工作顺利开展的前提，对档案管理进行创新，有利于提高效率，促进管理工作的进行。传统的档案管理方式不易保存，而且损耗快、易丢失，而信息化的档案管理不会因为气温、湿度变化而损坏，对档案信息进行备份，有利于对相关信息进行管理，工作人员可以随时查阅所需要的信息。（2）为档案管理工作提供动力。信息时代带来的先进科学技术，使档案管理人员去主动学习，增加工作动力和积极性，这不仅能促使工作人员提高计算机实用技术等知识，还有利于形成创新进步的先进理念，有利于档案管理人员创新档案管理方式。另一方面，这有利于促进档案管理机构更新设备，及时安装新的管理软件，安排档案管理人员去学习这些新设备新软件的具体使用方法。给整个档案管理机构带来新鲜的血液，迸发出良好的工作热情。

三、信息时代档案管理工作的创新措施分析

1.理念创新。信息时代想实现档案管理工作创新这一目标，首先需创新思维理念，转变滞后的思维想法，扩展管理视野，把档案管理同信息技术有机结合起来，做到与时俱进。另外，创新的重心在于新颖和敢于挑战，打破常规，转变传统，实践中同部门的现实需求相结合，构建具有较强针对性与操作性的档案管理方法，从而实现创新目标。

2.管理创新。第一，实现现代化管理。档案管理创新的前提为与时俱进，信息时代档案管理需将纸质文档管理转变为电子文档管理，引入新兴的管理系统与技术，推动档案管理信息化与网络化建设，满足社会大众实际需求。第二，实现数字化管理。在档案管理过程中需引入数字化技术，转变管理模式，加强服务质量，构建数字化管理平台，多路径收集和共享信息，从而加强档案资源的实际效用。

3.方法创新。信息时代档案部门需大力创新服务方法，深挖档案管理的服务价值，严格遵循以人为本的管理理念。第一，需给予电子资源的采集和上传高度重视。纸质同电子文件间有很大差距，注重其采集与上传能够切实提高管理水平，通过使用计算机技术可以完成电子文件自动采集与上传，并自动归档。第二，在线服务为档案信息化实现的重要途径。传统的档案服务需用户亲自到档案部门进行查询，而此种不但耗时耗力，用户还不能及时获取所需信息，致使档案服务率低，通过在线服务能够让用户应用互联网进行档案查询，用户不用亲自上门，只需运用网络就能获取资源，进而提高档案利用率，减少无谓的消耗。第三，档案部门还需大力构建数字档案库，将数据与文件分门别类，为用户提供便利。

4.服务创新。信息时代档案管理工作需要同用户需求与时代特点相结合，在实践中创新服务领域，从而满足用户与社会需求。档案管理需大力拓展服务范围，加强档案信息的实效性，从而为用户提供优质服务。档案管理者还需全面了解行业前沿知识，收集、整理价值性较强的档案资源，在通过加工处理以后，提高信息的实效性与价值性，帮助用户获取信息的同时，完成资源共享。为了扩大档案服务领域，相关部门还需运用互联网技术监理网络互动平台，为用户提供沟通平台，并依据用户需求建设平台，推动档案管理朝着现代化方向发展。

四、结束语

综上所述，档案作为一种重要的信息资源，其有助于社会经济的健康稳定发展。信息时代的传统档案管理方法、理念以及形式等都无法满足信息时代发展需求，因此为了发挥档案的功能作用，必须加强档案管理工作创新。

参考文献：

[1]黄坤华.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J]中国校外教育，2018（23）

[2]陈宁.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J]办公室业务，2018（11）.

[3]李然.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J]才智，2017（27）

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