互联网＋形势下人社站档案管理研究

摘要：互联网信息不断发展，基层人社站档案管理也顺应时代发展需要开创出互联网+人社站档案管理模式。本文主要从互联网+的发展背景、互联网+人社站档案管理的具体应用、存在的问题、意义等，对互联网+形势下人社站档案管理进行了探究，其中从提高档案管理人员素质、创新管理形式以及完善管理制度方面对如何优化互联网+人社站档案管理工作进行了展开叙述。并于结语中憧憬了其美好的发展未来。参考文献以近几年为主。

关键词：发展背景;具体应用;存在问题;意义;优化

众所周知，我国是人口大国，社会保障工作在我國的地位越来越重要，特别是基层人社站面对的工作对象全是普通老百姓。那么，及时有效的对人社站档案进行合理管理就成为了一项必要举措。而随着互联网信息时代的到来，人社站档案管理内容及形式都发生着一定的变化，即适应着互联网+的需要。

一、互联网+的发展背景。

毋庸置疑，这一定是生产力发展水平大幅提高、科学技术不断进步的产物。互联网+，通俗来讲，就是指利用互联网相关工具，建立某种具有互联网性质的联系组织。不只是民间企业顺应了互联网+的浪潮，国家领导层面也对其给予了高度重视。国务院总理李克强在其政府工作报告中指出要将互联网+的发展提升到战略地位。这充分显示了国家政府对扶持互联网+产业发展的积极态度，这就为互联网+人社站档案管理提供了更好的机会。

二、互联网+人社站档案管理的具体应用。

可以创建一个手机app专门用于办理各项人社工作服务，通过该手机软件加大对新形势下人社工作内容的宣传力度，拓宽业务渠道，简化办理流程，更好地为人民服务。在该模式下，人们可以通过手机软件提交申报材料，通过网络审核后，实现社会保障服务网上办、异地办，使人社工作档案管理更加清晰便捷。另外，还可以在网络上按照养老保险参保数据、就业率统计的数字调查、人社站基层平台的整建、人社站人员的管理等对档案进行分类管理以方便查阅。还有，要科学管理网上社保档案，首先，要合理设置目录体系，做到分门别类，条理清晰;其次，要定期归档，在一定的时间段内及时清理失效信息，整理有效信息;再者，实行人社站档案管理工作检查制度，及时监督工作完成情况，做到职责分明，各尽其责;另外，要强化相关工作人员的法律意识，在遵守有关法律法规的前提下进行档案管理;最后，做好档案总结工作，为人社站工作的持续有效开展提供依据。

三、互联网+人社站档案管理存在的问题。

由于该模式基于互联网，就不可避免地需要以计算机为载体。因此，社保档案安全容易受到病毒、木马的威胁。一方面，计算机网络病毒可以在极短的时间内多次发送大量数据，致使网络堵塞，影响运行效率，从而影响社保数据正常上传，降低人社站档案管理的工作效率。另一方面，木马病毒可以直接破坏服务器系统，导致大量数据丢失，造成不可估量的损失。更有甚者，诸如“蠕虫”一类的病毒可造成档案泄密。再者，计算机作为机器设备，其建设受物理条件的限制较为严重，在防止漏电、失火、雷电等方面需要做的防护措施也较多，由此加重了资金等方面的负担。最后，档案之间是有着千丝万缕的联系的，一旦发生信息录入失误、档案时间顺序错乱、档案遗失等问题，其补救会相当麻烦，容易给社保档案管理工作带来较大困难。

四、互联网+人社站档案管理的意义。

创新成为时代主流思想，众多行业领域都十分重视创新，而互联网+人社站档案管理就是一种创新，实现了人社站档案管理顺应时代潮流发展，提高人社站档案管理效率，提高政府工作部门为人民服务的能力和水平。同时，也可以促进社会稳定和谐，从而促进国民经济持续健康发展。传统的社保档案管理方式规范性较差，不利于发挥数据库信息资源共享的作用，而互联网+人社站档案管理是数字化管理，建设有多媒体、文字、图片等，扩大了原有的数据库容量，提高了工作效率。利用网络储存社保档案信息，节省了实际工作空间，节约了纸张，有利于节约资源和保护环境。同时，相关信息更容易备份与储存，便于有关部门进行相关数据分析，以便更好的开展各项社保工作。

五、互联网+人社站档案管理工作的优化。

1.提高档案管理人员素质

档案管理人员的素质对人社站档案管理工作有直接影响。首先，要纠正工作人员的态度，使其要自愿主动的热爱社保档案管理事业，愿意全身心的投入其中，奉献自己的事业心和责任感。其次，要引导工作人员学习相关法律知识，增强其法律意识和保密意识。最后，国家应加大在这方面的教育力度。在互联网+背景下对人社站档案管理人员的专业知识储备与技能要求较高，因此要好好培养相关工作人员对计算机的使用技能，提高其处理应急情况的能力，增强其信息处理能力、档案归类能力等。同时，要培养其创新意识，使其开拓思路、创新理念，更好地适应人社站档案管理的需要。

2.创新管理形式

互联网信息时代，竞争愈加激烈，只有不断创新才能在激烈的行业竞争中脱颖而出。首先，要建立健全人社站档案管理责任机制，确立科学合理的奖惩制度，奖罚分明，实现工资待遇与工作成果相挂钩，以此来激发工作人员的工作积极性与创造性。其次，充分利用现有科学技术实现人社站档案自动化管理。例如借助互联网将文字或者图片经扫描后直接储存于计算机当中，以便以后查询。当然，相关软硬件设施的建设也相当重要。处于互联网信息时代，就要加强人社站档案的数字化建设，建立较为先进的数字化档案数据库来储存相关数字信息。

3.完善管理制度

人社站档案管理必须是一个完整的系统性工作，为此，需要有一个完善的管理制度来保证其有效运行。可以实行专人负责制，将相关责任具体到专人身上。同时，社保档案管理工作人员与相关部门应当加强交流与沟通，减少管理疏漏，保证信息的完整收集与管理工作的有效开展。

结语

互联网+人社站档案管理是我国政府工作顺应时代潮流发展的重要表现，有利于政府部门更好的履行职能，更好的扮演为人民服务的人民公仆的角色，除此之外，其众多优势之处自是不必多言。然而，其也不可避免的存在着这样那样的漏洞，需要我们根据时代的需要不断加以优化改进。相信，互联网+人社站档案管理模式会越来越先进，也越来越能成为促进生产力发展的重要力量。当然，这需要我们每个人的积极参与。

参考文献：

[1].李芳《信息网络环境下档案管理工作初探》2013年;

[2]. 王玉珍.事业单位档案的保存与利用探究[J].办公室业务，2016（11）：126.

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