初探信息与管理会计未来发展方向

【摘要】现代管理理论认为，管理的重心在经营，经营的中心在决策。而决定的前提是预测，预测的基础是信息现代管理会计必须获取企业生产经营活动的大量信息，才能保证科学珠预测，准确有效的决策和必要的控制和反馈。

【关键词】信息；管理会计

一、信息，这个很常见的名词，从字意上理解，就是音信、消息、通告等，是主观与客观之间的某种联系

对信息概念的表达方法很多，不论如何表述，都包括两个方面的含义：即一方面说明了信息的客观存在性。信息存在于自然界、人类社会和人类思维中，人们在认识世界、改造世界的过程中都可以通过信息来认识事物、改造事物。又通过对信息的不断研究和运用，促进人类社会的不断发展；另一方面说明信息是体现事物特征的普遍形式，即信息是可以接受、理解和评价的消息、情报等。因此，我们说信息是指能够反映事物客观存在及事物特征，并可以被人们接受、理解和评价的消息、情报、资料和数据。

人们为了改造社会、改造自然，就必须充分认识信息与社会、自然的关系，不断地收集、贮存、积累和利用信息。尤其是改革开放所致的当今经济社会里，人们愈加感到信息的重要性，在现在的经济生活中，信息是商品、信息是一个企业的生命。因此，可以说，信息本身也是具有价值特征。信息得到利用后，必然会获得一定的预期效益。信息的价值特别是在经营决策中的价值，应引起足够的重视。

现代经济社会，信息资源是重要的经济门资源，是“无形的社会财富”。随着科学技术的飞跃发展，经济建设规模的逐步扩大，经济管理水平的逐步提高，社会各方面对信息的需求日益增加。作为管理会计这门现代管理学科，也必须重视信息的研究，为加强企业的经营管理，提高经济效益服务。

信息是企业的重要的经营资源，企业的资源包括人、财、物、方法、技术时间、空间等。也包括信息。在经营资源的开发和利用中必须输入、输出信息，进行必要的信息反馈，形成信息不断循环的过程，从而保证企业资源的合理利用。没有信息资源和反馈，企业的经营只会处于盲目状态，企业就不会取得好的经济效益，甚至出现亏损。没有信息资源的开发，信息的科学处理和合理利用，企业就没有活力，就不能在激烈的竞争中取胜。

信息是管理的基础，没有信息就没有管理。企业的管理工作包括计划管理、财务管理、质量管理、销售管理、技术管理、人才管理、材料的管理等。不同层次的管理需要不同的信息。如企业要购进一批商品，就要提前了解目前此种商品的供求关系，当地人们对此种商品是否青睐等信息，并在此基础上进行分析研究，确定购进的数量。所以说，任何一项管理工作，都必须具备大量准确的信息。没有信息，就没有管理的科学化，信息是管理的基础。

二、管理是指为实现一定的目的而采取的组织协调方法和组织活动

管理是在生产方式下，人们按照一定的原则、程序和方法，对企业人力、物力、财力及其经济活动进行有效的组织，指挥、监督和调节，以取得最大的经济效益。企业管理，即有其存在的客观必然性，又有它自身运动的规律性。实践证明，管理具有两重性，管理是一定生产关系的体现，但是它归根结底是由生产力的发展引起和决定的；管理是随着生产力的发展，企业规模的扩大和共同劳动人数的增加而逐步发展起来的。共同劳动的规模越大，管理工作也就越重要、越复杂。一个企业要能够生存和发展，取得良好的经济效益，应必须组织管理；而管理则需要大量的信息，没有信息就无从管理。信息不灵，就不能实现目标管理。有效的管理必须建立有效的信息系统。

管理过程是信息的处理过程，管理是对企业经济活动过程的计划、组织、指挥、监督和调节。企业经济活动过程的中心环节是人们借助物资技术设备和资金，组织商品价值转移和商品具体运动过程。所以，企业管理的具体对象不外乎是人、商品、物资技术设备和资金等物质要素，以及这些物质要素结合起来而形成的运动过程。在管理的过程中，必然涉及到信息的接收、交换、处理、传递和利用。管理机构和管理和管理人员共同利用信息才能搞好管理，实施它的管理职能，实现预期的效果。所以说管理的过程就是信息处理的过程。

三、管理会计是一门新兴的会计学科，其主要任务是加强企业内部管理，提高经济效益

通过一个能有效地服务于企业生产经营决策的会计信息系统，对企业的生产经营活动进行规划、控制和评价。管理会计包括“决策会计”和“执行会计”两大部分，而决策则是管理会计的核心内容。

1.管理会议既以信息为处理基础，同时又提供信息资料的信息系统。

管理会计在完成任务时需要大量的各种各样的信息，以保证科学的预测、准确的决策、详细的预算、有效的控制。没有信息的搜集整理和分析利用，就不可能做好内部管理，完成管理会计的任务。例如，经营目标的确定、决策方针的选择、预算的编制、绩效的考评等，都建立在掌握必要信息的基础上。

管理会计同时又为企业的经营者提供管理信息。在提供信息时，要充分考虑企业内部各部门、各方面对信息的不同要求，保证信息的针对性、适量性、综合性，基层单位需要提供较为直接、具体而明确的信息，高层次单位则需大量外部的、综合的、带有较大估计量的信息，以满足不同层次管理的需要。

2.管理会计的决策过程是信息的循环周转过程。

管理会计进行企业决策的大体步骤是：首先根据决策目标，把有关决策对象的各种信息搜集起来，进行必要的加工整理与分析，做出科学的预测，在预测的基础上，根据掌握的信息，拟定决策方案，再利用有关信息进行归纳、推理、判断，找出事物的内在规律，进行方案的可行性分析，最后依据上述各步的有关信息资料，在充分考虑决策条件和决策效果的基础上进行正确判断，选出最优方案。而上一阶段决策执行结果的信息资料，又成为下一阶段决策中预测的基础。因此，决策过程实质上是信息的循环周转过程。

3.管理会计要研究信息成本和信息价值。管理会计工作需要大量的信息，而获取一种信息或形成一个信息系统，在决策控制中能取得多大的效果，相应地要花费多大代价，也是管理会计的一个重要的研究课题。必须正确分析和评价信息成本和信息价值，以最小的代价取得最大的成果。

信息成本是指完成管理会计的任务，或为了进行某种决策，从各种来源获取信息所必须花费的代价或支出。信息成本在实际生活中是客观存在的，如进行管理决策时，需要财务会计系统提供财务信息，而财务信息的取得要发生一定支出，如工资、购置办公设备、支付簿记费用等。研究信息成本的目的，在于了解获取信息的耗费是否值得，能否给企业带来收益。

信息价值是指管理会计在进行某项决策时，获取信息条件下的决策结果和在缺少信息条件下预期的决策结果之间的差异，信息价值的大小是否应获取或使用住处的前提。一方面表示在信息成本既定的条件下是否值得获取该项信息，另一方面是指决策者为某一特定决策的信息来源所愿意支付信息成本的最高额。

信息成本和信息价值既矛盾又统一，管理会计应重视信息成本和信息价值的研究，以保证经济、合理、有效的使用信息资源。

四、管理会计未来的发展方向

与其就管理会计是否存在“危机”这一问题争论不休，不如首先接受这样的事实，改革开放以来，现代企业之间竞争激烈，情况瞬息万变，管理会计必须不断完善和健全才能适应企业发展的需要，然后直接着手解决企业需要进行以及如何进行生活和市场战略的转换，组织机构的完善，及成本、管理会计的改进，使企业能够抓住竞争中的机遇。进行这些工作需要有经济学、组织行为学、会计学等方面较高的素养。

管理会计除了为决策提供信息以外，它本身还构成了企业控制系统的一个部分，为维持企业的凝聚力和达到经营目标而服务。在采取正式行为消除管理会计理论与务实脱节情况之前，必须清楚地了解管理会计在企业组织内部各种不同的职能和作用。为了做到这一点，首先需要了解现行的管理会计实务，然后把实务的研究与对理论的研究进一步联系起来。但这一过程是复杂的，不能一蹴而就。比如，有关代理人理论、博变理论和经济信息学的数学分析，一般说来都是非常繁琐和理论化程度非常高的，而它们又是管理会计的某些研究领域中不可或缺的内容。这就造成了一个带有广泛性问题——许多实务工作者对这一领域中的新的研究成果不甚了解。

虽然把经济信息学等学科的研究方法应用于管理会计，它的初衷是为探求实务中适用的管理会计模式和方法而服务，而不是要让所有的实务人员都能晓那些深奥的理论和复杂的推理过程。但是，由于理论研究人员都将这些方法视为他们分析问题、解决问题的可行途径而越来越依赖于它。所以，对于目前许多新的理论研究成果来说，要把它们应用于实务，是需要具备许多相关的知识和花费很大努力才能办到，因而其中大部分只能引起这一领域内理论研究者的兴趣。这些研究成果要想实现其最终的实用价值，就必须用实务工作人员可以理解的方式加以说明和解释。

在理论研究发展的同时，人们似乎对那些更贴近实务的研究更感兴趣。比如：对作业成本计算法的考察，对非数量信息的开发利用，对战略管理会计的研究等等。这种实务研究相对传统管理会计来说是拓展了和变化了的，它需要有比传统的管理会计理论更为广泛的理论基础。但是如前所述，目前的理论研究工作都尚未能构建一个全面的理论框架，许多理论成果还不能应用到实务中去，管理会计理论与实务之间脱节，在这里表现为管理会计理论研究与实务研究的脱节。未来管理会计的理论研究方向应该是致力于建立和健全一个既能解释实务，应用于实务，又能作为实务发展的起点的全面的管理会计理论体系。

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