强化档案管理,助推企业文化建设

【摘 要】 企业档案记录着企业发展的过程，并直接服务于企业文化建设；企业文化建设亦丰富着档案利用学的内容。本文基于对企业档案与企业文化关系的分析；阐述了企业档案在企业文化建设中的重要作用；然后就企业档案管理如何助推企业文化建设，提出了几点对策建议。

【关键词】 档案管理 关系 作用 企业文化

在经济社会快速发展的今天，企业文化建设已成为企业可持续发展的战略要素，“文化治企”势在必行；而企业档案管理是企业文化建设的重要内容之一。因此， 研究和探讨企业档案管理与企业文化建设的关系，认识企业档案在企业文化建设中的作用，使企业档案管理在企业文化建设中的作用得到更好的发挥，对进一步完善企业文化体系，促进企业的经营发展，使企业进一步壮大，都有着至关重要的作用。

1 企业档案与企业文化内涵及其内在联系

企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，是企业宝贵的不可再生性资源。

企业文化是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则和最高目标，它具有鲜明的时代特色，是企业的灵魂。

蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“添加剂。

就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，可直接服务于企业文化建设；企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。可见，二者存在必然的联系，是相辅相成的关系。因此，搞好企业档案管理，对丰富企业文化、建设企业文化有着积极的推动作用；注重了企业文化建设，亦能够丰富充实企业档案的内容。

2 企业档案在企业文化建设中的地位和作用

随着市场的激烈竞争，企业文化愈来愈成为企业强大的软实力，也日益成为企业管理的最高境界。企业档案因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，在企业文化建设中也扮演者越来越重要的角色。

2.1 企业档案记录和反映了企业文化建设的历史

企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，是企业发展的历史长卷，内容本身具有丰厚的文化特性。其构成以科技档案为主体，包括工程设计、经营生产、财务管理、劳动工资、党政工团各方面，是知识资产和信息资源的重要组成部分，并以文字、图片、影音资料、实物的形式真实地记录和再现了企业发展过程中的点点滴滴，反映了企业建设发展历程，是企业可持续发展的重要资源，其丰富的内容无不处处展示出独有魅力的文化特色。

以笔者所在单位为例，伴随着核工业的创建和发展，已走过了近60年的发展历程，从京城起步到荒漠戈壁、青海高原，从塞北大漠、蜀水巴山到立足中原，先后经历两次创业、三次搬迁、数次体制变革。这期间形成了大量的文书材料、财务报表、音像资料等不同时期、不同门类的珍贵历史档案。

这些档案作为企业发展和文化的载体，镌刻着企业成长、发展、壮大的历程，记录着企业建设过程中的重大事件、重要人物、产品和技术，珍藏着许多专家级的人物，蕴含着许多可歌可泣的珍贵史实，凝聚和反映着一代又一代核工业人的价值观念和精神文化，谱写着几代人谱写敬业报国、不断进取、无私奉献的史歌。

2.2 企业档案可以为企业文化建设提供素材

企业档案经过管理员的梳理和价值判断，“留其精华，去其糟粕”，并加以规范地归档和整理，科学精心地保存，主动方便地提供利用，使企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献。可利用各种载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为企业文化建设提供详实的素材。

前几年笔者在参与本单位编史修志资料收集和编写工作时，查阅了档案室各时期生产与经营、管理、党群等诸方面的资料文件，跨度达五十余年，收集了史志编纂所需要的很多珍贵素材和文献资料。

经过全体编纂人员的辛勤耕耘，顺利完成了80余万字《五十年光辉历程》的编写工作，系统完整地展现了本单位发展的脉络和历程。近几年，笔者所在单位也积极开发档案信息资源，先后编纂了《企业宣传册》、《司情介绍》、《大事记》等。

可以看出，企业档案为企业文化建设提供了素材，充分利用档案的素材，为继承发扬企业历史文化优秀遗产，亦为企业文化建设提供新思想，丰富企业文化建设的内容。

2.3 企业档案具有文化教育的价值

当企业选择其价值观后， 就要通过一定的方法将其输送给员工。在这些方法中，企业档案发挥着无可替代的作用。充分发挥档案工作者编写的档案参考资料和企业的实物档案，来宣传企业文化的内容和要求，使之人人皆知，以创造浓郁的工作氛围。企业档案记录着企业的创业史，用它来宣传企业文化更具有说服力。

充分利用企业档案来进行员工的培训与教育。可以通过陈列、展览企业的各类档案，如党和国家领导人视察本企业的照片和音像档案、各项工作的成果和荣誉档案，来启示和鼓舞企业员工，使员工认同企业所倡导的理念和文化。结合企务公开的要求，在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上，建立企业现行文件开放式阅览室，以增强企业决策的透明度，尊重员工的知情权，体现员工的参与权，充分获取员工的理解、支持、配合，形成企业发展的合力。

3 强化档案管理，助推企业文化建设

“国民之魂，文以化之；国家之神，文以铸之。”十年发展比经济，百年发展比文化，打造先进的企业文化战略都势在必行，笔者所在的单位也正在着力推进企业文化建设的实施工作。这其中需要发挥企业档案资源有效利用性作用，为助推企业文化建设做出贡献。

3.1 做好企业档案的收集和积累，丰富档案信息资源建设

在企业发展过程中，会形成各类资料，档案工作者应当站在一个新的高度，树立“大局意识”，增强“创新意识”，树立“精品意识”，体现“发展意识”，求真存实，彰显史料魅力，分门别类地保存所需的资料和素材。同时，在企业文化建设实施过程中，及时收集企业文化建设中形成的档案， 做好跟踪归档和科学管理，以维护档案的完整和安全，丰富档案信息资源建设。

在笔者参与编史修志过程中，深有体会。鉴于史志时间跨度长、涉及内容多，需要收集素材多、繁且全面。由于时代久远、且屡次搬迁，加上当时档案保管意识和保管手段及条件的限制，很多有价值的文字资料、图片、实物资料的史料无处可寻，未能完全收录和体现，造成无法弥补的遗憾。

所以，做好企业档案的收集和积累，是发挥其作用的前提。

3.2 做好企业档案信息资源的开发利用，使“死”档案变成活信息

充分利用档案文化资源的优势，加强与企业文化宣传部门的沟通合作，积极开发深层次的档案信息资源，参与企业文化的宣传，改变档案“养在深闺人未识”的状况，为企业文化建设做好专题服务工作。

经过数十年的发展，企业历史底蕴厚重，珍藏着许多专家级的人物，也尘封着许多可歌可泣的珍贵史实。我们要挖掘、提炼这些文化资源，并进行艺术加工、再现，借鉴历史、服务现在、开创未来、垂鉴后世，成为能支撑文化产业发展的资源。提取出最能代表企业精神和价值观的典型代表，编史修志，编写先进人物宣传册，发挥行业历史贡献及英模人物在企业文化建设中的引领作用。

此外，企业利用档案信息资源，充分挖掘企业的品牌价值，树立特色鲜明的企业形象，进一步提升企业社会地位，增加企业的文化附加值。

3.3 做好企业档案室文化建设工作，使之成为传播企业文化的窗口

规范的企业档案室，保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案。

这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为教育启发员工，切实形成进取精神的有效资源；成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。

以史为鉴，可以知兴衰”。档案是企业的宝贵财富，是记录历史、传承文化、服务发展的重要信息资源。在当前企业面临加快发展重要战略机遇期，随着体制机制改革的深化和发展方式的加快转变，企业文化的作用将越来越凸显。

加强企业档案管理，深入挖掘优秀基因，科学整合文化资源，积极推进文化融合，培育新时期企业文化，为企业发展提供软实力支撑。建设更适应企业发展、增进员工团结协作的企业文化，是每一位企业档案工作者的职责和义务。

参考文献

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