馆藏中文图书的质量分析评价及调整策略

摘要：通过馆藏文献的分类类目、藏书量与流通量、文献资源利用率、馆藏-读者需求比例符合程度指标统计分析，对宁夏医科大学图书馆2007-2009年中文中图分类文献的馆藏结构和内容质量进行分析评价，为制订藏书质量优化策略提供切实可行的思路。

关键词：馆藏；质量；评价

高校图书馆馆藏中文图书的质量统计分析，不但可以真实地反映馆藏资源建设工作的实际水平，而且还可以发现目前馆藏质量方面存在的问题，从而为制订馆藏补充计划、馆藏采购策略以及开展馆藏复选工作提供可靠的依据，是优化藏书质量的方法和手段。馆藏中文图书质量包括藏书的结构质量和内容质量两个方面。本文以宁夏医学院图书馆流通历年、馆藏文献分类、分类外借分析数据库作为统计数据源，对本馆2007~2009年中文中图分类文献的馆藏结构和内容质量进行了分析和评价，并依据其评价结果分析为本馆图书馆制订藏书质量优化策略提供切实可行的思路。

一、馆藏结构质量和内容质量统计结果

（一）馆藏文献的分类类目统计

所谓结构质量，是指馆藏图书在类目结构方面是否与高校学科专业设置相匹配，是否有利于重点学科的建设与发展，它可以通过藏书的类目结构与学科专业的协调性、馆藏分布的合理性及重点学科文献保障率等进行判定；本文宁夏医科大学图书馆2007~2009年中文中图分类文献的馆藏类目结构统计分析，结果见图1。

图1 2007-2009宁夏医科大学图书馆馆藏文献分类类目百分比

图1的分析显示，2007~2009年度馆藏文献的22类153513册文献中，藏书馆藏百分比排名前三位的是医药卫生（0.3499）、文学（0.1708）、语言（0.1010）。医药卫生文献百分比一直排名居首位，它明显高于航空航天等其他类文献，是本馆的重点藏书，这与本校医学学科专业设置相协调，。从图表1看出连续三年各类文献百分比基本保持稳定。

（二）藏书量与流通量的分类统计

通过对藏书量与流通量的统计，分析重点藏书类型与医学生重点需求藏书类型是否匹配，如果该馆入藏重点与医学生重点需求相符，则说明该馆藏书结构较为合理，基本能适应医学生的需求；反之，或重点藏书与医学生重点需求类型相差较大，则说明该馆藏书结构缺乏合理性，这就需要对藏书结构比例做出较大调整。因此笔者对宁夏医科大学图书馆截至2009年入藏的中文中图分类153513册文献，和2007~2009年期间流通量，进行了藏书周转率和藏书评价公式两项指标统计分析，确定本馆馆藏结构是否科学、合理，并提出调整意见和措施。

藏书周转率=藏书流通量/藏书总量，其最佳指标为2～3。

馆藏评价公式：f=u/v，其中v为各主题藏书在全部藏书中的比率，u是该主题的流通量在全部流通量中的比率。见表1。f=1，表明该主题的藏书比率适当；f>1，表明藏书量不足；f<1，表明藏书量过剩。

表1 2007~2009年宁夏医科大学图书馆藏书量与流通量的分类统计

而从上表1的数据可知宁夏医科大学图书馆的藏书周转率=藏书流通总量（292632）/藏书总量（147101），比值为1.90，接近最佳指标。馆藏评价f值则表明入藏文献总体比较科学合理。在统计的22类f值大于1的大类有：文学类3.86、语言类3.11、哲学类2.18。表明社科总论类、文学类、语言类、哲学类在本馆藏书不足，需要补充。f值接近1有：马列主义1.06、社科总论类1.45、医药卫生1.45、生物科学1.69。藏书比率比较适当。其他文献f值均小于1，其中航空航天、环境劳保类文献通-藏书比小于1∶5表明藏书量过剩

（三）馆藏资源的利用情况及符合程度统计

1.馆藏文献资源利用率是文献资源结构、内容等各方面状况的综合反映，因此，它是馆藏文献资源质量评价的重要指标。所谓内容质量，是指藏书内容是否为本学科领域最新研究成果、前沿研究状况和发展趋势，是否为对本学科领域具有较大影响或推动作用，是否对学科教学或读者的学习、生活有促进或引导作用，它可以通过对学科文献的利用情况进行的统计加以判断。

文献资源利用率=外借总册数/馆藏总册数

2.符合程度是优化馆藏学科文献结构时更适合于医学生需要的重要参考依据。符合程度的权值可为正数或负数。当符合程度为正数时，属于一类文献，该类馆藏文献比例高于需求比例，应考虑减少该类文献的馆藏数，以避免文献的资源浪费；如反之，当符合程度为负数时，则说明馆藏文献比例低于需求比例，应尽快对该类文献进行补充。由此可见，符合程度的绝对值越小，权值越接近，则说明了该类馆藏文献与医学生需求之间相符合的程度就越佳，反之亦然。

①文献比例=（某一类文献的馆藏数/馆藏总文献数）×%；

②需求比例=（某一类文献借阅册数/借阅总册数）×%；

③符合程度=（某类文献藏比例-医学生需求比例）×%。

笔者通过截至2009年各类入藏文献比例，并把这些比例与2009年医学生对各类文献的需求比例进行比较，计算出符合程度，检验医学生对馆藏资源的利用情况。

表2?摇 2007~2009年宁夏医科大学中文图书文献的符合程度分类统计

从表2中可以看出馆藏文献资源利用率为72.04%（外借总册数110591/馆藏总册数153513×%；读者需求比例排名前三位的依次为医药卫生0.2956、文学0.3228、语言0.1648。符合程度为负数文献有：哲学、语言、文学，这三类图书馆藏比例低于需求比例，其中文学类文献的符合程度的绝对值最大为-0.152，该类馆藏文献与医学生需求之间相符合的程度较低。医药卫生类文献符合程度为正数，符合程度的绝对值为0.0543，馆藏比例大于略需求比例。符合程度为正数，符合程度的绝对值小于0.005的文献有：生物科学、交通运输、航空航天、环境劳保、天文地球。其中生物科学类文献符合程度的绝对值最小为0.0003，该类馆藏文献与医学生需求之间相符合的程度最佳。

二、讨论与分析

（一）关于藏书的学科结构分析

文献入藏是图书馆藏书建设的核心环节，入藏质量的优劣，直接影响着图书馆藏书建设的发展，特别是在目前文献出版量剧增、文献经费紧缺的困境下，怎样用有限的经费采购到符合质量要求、能最大限度满足医学生需求的文献，是摆在图书馆工作者面前的一大课题。图表1统计结果宁夏医科大学图书馆2007~2009年度馆藏文献的22类153513册文献中，医药卫生文献所占比例排名居首位（0.3499），说明医药卫生文献是本馆的重点藏书，是馆藏范围中的核心部分和主体部分，藏书的类目结构与本校学科专业特色相协调，已形成了具有医学鲜明特色的馆藏体系。3年22类图书馆藏所占的百分比基本保持相对稳定。这显示了的文献采购计划遵循着一定的原则和标准，新进文献结构具有较强的系统稳定性和连续性。

（二）藏书总量和流通量分析

通过流通量的分析，可以看出到馆借阅文献的医学生的实际需求重点。从表1可以看出社科总论类、文学类、语言类、哲学类f值均大于1，这些文献在本馆藏书量不足，特别是文学类。大学生在上大学前，学习压力极大，根本没有时间阅读文学类文献，他们进入大学后，急需要补充这方面的欠缺，许多同学如饥似渴地阅读中外名著，医学生对各学科文献的需求是随社会需求的变化而变化，如近年来，随着社会经济热、考研热、使得语言类、社科总论类、哲学类文献的成为医学生的实际需求重点，需要对这4种文献进行品种或复本进行补充。医药卫生、生物科学f值分别1.45、1.69，f值接近1，通-藏书比率比较适当。分析表明，本校重点藏书医药卫生文献、生物科学类文献与医学生重点需求藏书类型是是相匹配，与医学生重点需求相符。体现了宁夏医科大学图书馆在逐步形成具有医学特色的馆藏体系中，为医学生提供了丰富的医学类文专业文献。航空航天、环境劳保类文献通-藏书比小于1∶5，表明此类文献在馆藏藏书中过时、陈旧的图书太多，探究问题存在的原因，大体可归结为两方面：一方面与各学科文献出版量的不均衡有关。另一方面原因可能是图书馆缺乏对馆藏结构及图书利用情况的定期评价机制，以至于无法形成合理的馆藏质量优化策略，学科文献的采购及图书复本率的确定缺乏科学的指导，在实际工作中带有很大的盲目性。

（三）关于文献利用率和符合程度分析

我国一般图书情报机构的馆藏文献资源利用率至少应在75%以上，应争取达到1。否则就说明馆藏文献资源质量低下。本文统计宁夏医科大学图书馆馆藏文献资源利用率为72.04%，原因：第一，可借图书的品种比较少；第二，过时、陈旧的文献过多，不能满足读者对新书的需求。从表2中2007~2009年宁夏医科大学中文图书文献的符合程度分类统计，我馆哲学、语言、文学类文献的符合程度为负数，这图书馆藏比例低于需求比例，其中文学类文献的符合程度的绝对值最大为-0.152，说明本馆需要对这三类文献及时进行补充特别是文学类。医药卫生及其他类文献符合程度为正数，其中医药卫生符合程度绝对值为最高0.0543，馆藏比例大于需求比例，原因是宁夏医科大学图书馆在体现了本校医学专业性强的特点，充分满足用户需求的同时，真正适合专业学科教学与科研的文献品种少，且重复购书较多，造成该类馆藏文献比例略显偏大，使得部分文献资源呆滞。符合程度为正数、绝对值小于0.005的文献如交通运输、航空航天、环境劳保、天文地球。从这几类文献的入藏比例和借阅比例来看，此类图书的入藏量偏少是造成借阅量小的主要原因。

三、馆藏质量优化具体策略

（一）建立馆藏结构及图书利用情况的定期评价机制

宁夏医科大学目前是一所以医学学科专业为主、中西医并存、多学科协调发展的具有地方特色的专科学校。宁夏医科大学图书馆的藏书应以本校所设特色的学科专业和重点学科业为重点，密切关注学校学科学校高速发展建设与发展，关注学校教学、科研的发展动向。注重信息资源的深度开发，整合及利用。重视学科专业指引库和专题文献数据库的建立，并在此基础上建立对馆藏结构及图书利用情况的定期评价机制，及时调整藏书优化策略，提高各类图书结构比例的科学性及复本配置的合理性。突出医科大学图书馆的学术特色，形成具有本校特点的馆藏体系。并确保在长期发展中形成的具有特色专业馆藏的文献继续稳定发展。

（二）提高图书利用率

1.严把馆藏资源入选质量关。文献的流通量是确定馆藏结构的核心指标，馆藏结构好坏的重要标准看其是否有利于流通量的提高。本馆采购人员掌握当代图书出版的发展趋势，关注学科专业匹配度，结合本校的教学特点和要求，按照科学性、现实性和参考性标准原则，对馆藏进行内容质量控制，其实质就是对各种类型的资源本身的内容质量和科学价值分别进行分析，严把馆藏资源入选质量关。有计划进行购书，这是提高图书流通量重要环节。根据专业设置对馆藏结构给予大力调整，特别是f值大于1藏书量不足和文献的符合程度为负数的哲学、语言、文学类文献的调整，应加大采购比例，可在增加采选品种的同时适当提高其复本量，以满足学生增长见识和素养的要求。医药卫生是本馆重点馆藏的文献，其f值接近1符合程度为正数馆藏比例大于需求比例，应认真分析本校学科专业方向和专业设置情况，在采选时应加强与学校专业的匹配保证所选的专业图书来自权威出版社或核心出版社。对于非核心出版社的图书须认真甄别，及时补充与教学和科研相关且有一定学术价值的图书、合理设置复本量，同时，需剔除部分没有借阅记录或与学科专业匹配差的复本，进而优化馆藏、以确保重点藏书的学术价值和利用价值。对航空航天、环境劳保类文献通-藏书比f值小于1∶5，符合程度的绝对值小于0.005，馆藏和需求比例都很小的文献，应剔除馆藏中过时、陈旧、藏书与专业学科不匹配根本无人问津的图书，同时减少复本量，降低零借率。

2.增加购书的信息渠道。从另一方面说，要主动邀请教学骨干和医学生参与选书或推荐书刊，增加购书的信息渠道，这也是医学生应该享有的权利。可将各专业图书目录打印出来，征求专家、教授们的意见，使他们标记好与教学、科研和各专业相关或相近的图书反馈回来，根据反馈信息，结合图书馆平时掌握的图书借阅情况，进行有计划、有目的的订购。还让医学生参与网上预定图书，再由工作人员根据馆藏信息把好网上订购关。保证采购到内容新颖，品种丰富，对口的图书。因而进一步提高了馆藏的图书品位和价值，这样既丰富了馆藏内容，也保证了质量。增加学术质量和水平较高的专业图书。

3.加强制度建设，保证图书流通的高效率。因为图书馆的规章制度是图书馆实行科学管理的依据和准绳，是整个图书馆工作正常而有序进行的保证。通过制度的完善和自律，加强对馆员的业务培训，提高馆员的综合素质，上下一致、团结协作、责任到人，作到各负其责，各尽其力，确确实实地为广大医学生提供满意的服务。必须不断完善图书馆的各项管理制度，实行优化管理，提高管理意识，严格执行规章制度，使图书管理与图书借阅有章可循，有法可依，保证图书借阅有序进行。避免图书的流失和破损，保障图书的正常流通。

4.提高医学生服务质量。医学生服务是围绕医学生需求的，尤其是医学专业院校图书馆更应加强对医学生借阅规律的研究，并以此作为图书馆确定各学科藏书比例的重要依据，，也是提高医学生服务质量准确的参考。如本科生在不同的年级对文献的需求特点不一样，各专业的学生需求不同，研究生和本科生对待专业图书有参考书和研究型图书的差异等，这要求医学图书馆馆员具有强烈的责任感和事业心，而且要有广博的学识，应针对不同年级学生学习所需，根据学生常有的心理特征和自己的观察，主动询问，以引导的方式，帮助确定所需文献，做好参考咨询及导读工作。

加强馆藏的宣传、推荐和揭示，在阅览室内布置分类排架醒目的标识牌，主动宣传最新学习参考资料及优秀书目，用好的作品感染医学生，教育医学生，还可以与学生联办《医学生园地》等刊物，反映医学生的心声。为了使学生获取最佳的学习效果，图书馆应定期或小定期举办各种丰富多彩、有教育意义的学习班或讲座。比如“新生图书馆知识学习班”，通过ICI书馆知识的学习与辅导，使新生尽快掌握查阅资料的技能，为学习打好基础；通过文献检索课，使学生掌握利用信息资源的方法。同时开展读书活展、书评、研讨会等，加强图书馆对医学生的凝聚力和吸引力。

参考文献：

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[5]苏恩芳.浅谈提高民族院校图书馆藏与利用率的基本途径[J].甘肃科技，2008，（14）：87-89.

作者简介：于澍（1965-），女，山西人，馆员，宁夏医科大学图书馆工作。

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