石油行业混合原油销售业务SAP解决方案

摘要：全文首先介绍了混合原油销售业务的背景概况；其次，紧密结合混合原油销售的实际业务，对SAP销售模块的具体系统实现过程展开了详细的介绍。

关键词：混合原油销售；1114；物料定价组；文本；产品编码对照表；增强开发

中图分类号：TE133+.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 13-0000-01

SAP Solutions in Crude Oil Trades Mixed Sales

Xu Chuanyi,Zeng Qian

(East China Petroleum Group Geophysical Company Information Technology Center,Beijing100086,China)

Abstract:This paper introduces the background of mixed crude oil sales profile;Second,closely combine the practical business of mixed crude oil sales,sales module of SAP system implementation process of the concrete to start a detailed introduction.

Keywords:mixed Crude Oil Sales;1114;Material pricing group;Text;Product code table; Enhance the development

一、引言

笔者近期参与实施了一家原油生产企业的ERP项目。该企业由于原油输送管道的建设布局，在原油销售的过程中，输送给客户的是混合原油（从各采油单位接收不同品种的原油混合后形成的），并按照不同品质原油的定价进行结算。该企业销售单位具体执行某企业原油的销售业务，采油单位与销售单位间进行原油交接，每天的原油交接由生产部门进行管理。销售单位在每旬盘库后，按照接收采油单位不同品种原油的比例，将销售给客户的混合油折算成各种原油品种的数量；也存在按照混油化验的结果定原油品质，并确定销售价格的情况。

二、技术难点

从多家采油单位向销售单位交接原油时，只有稀油、稠油。这些油品在经过管道运输时，因为管道的汇合，原油发生混合，导致了原油品质发生变化。销售单位向外交油时，按照A类原油、B类原油、C类原油、D类原油这四种油品进行归类、开票。原油产品品质通常标注在增值税发票的“规格型号”栏位。

三、解决方案

采油单位在每旬度盘库后，在SAP系统中，按照一种原油（某企业原油）生产收货，按照一种原油（某企业原油）转移到销售单位。在SAP系统中，销售单位参照月度销售计划，按照一种原油（某企业原油）维护销售订单。在销售订单行项目中，根据实际业务需要，将定价代表物料维护成具体销售的原油品种（A类原油、B类原油、C类原油、D类原油）。按照一种原油（某企业原油）创建交货单、发货过账。通过对SAP的增强开发，在发货过账环节将主营业务成本分成四种原油产品的主营业务成本。在SAP里，开出四种原油产品销售发票。

以下是围绕混合原油销售解决方案对SAP增强开发的举例：

例如：库存按照某企业原油管理，销售结算按照A类原油。系统处理：销售订单使用“某企业原油”，发货使用“某企业原油”，库存扣减使用“某企业原油”。发货过账产生的会计凭证：贷库存商品，某企业原油；借主营业务成本，A类原油。在销售发票保存环节将发票中物料编码“某企业原油”名称替换成物料定价组对应的物料编码“A类原油”名称，并将物料定价组对应的物料编码自动填入到发票过账后生成的会计凭证中的主营业务收入、销项主营业务财务分录中的物料编码字段。

在各采油单位和销售单位每旬度盘库后，需要在SAP系统中进行如下四个步骤的操作：

步骤一：各采油单位按照一种原油（某企业原油）生产收货，再按照一种原油（某企业原油）转移到销售单位。原油库存产品编码、名称为：某企业原油。（步骤一由各采油单位相关岗位操作）

步骤二：在SAP系统中，销售单位参照月度销售计划，按照一种原油（某企业原油）维护销售订单。在销售订单行项目中，根据实际业务需要，将定价代表物料（物料定价组）维护成具体销售的原油品种（某企业轻质原油、某企业中质I类原油、某企业中质Ⅱ类原油、某企业重质原油）。销售订单中采用某企业原油产品编码。销售订单行项目的定价参考物料（物料定价组）维护成以下所列的按品质细分的原油产品编码：A类原油、B类原油、C类原油、D类原油。在销售订单中利用一个闲置的字段（文本备注栏）维护成按照产地及特殊要求的原油名称。

步骤三：按照一种原油（某企业原油）创建交货单、发货过账。

步骤四：通过对SAP的开发增强，在发货过账环节将主营业务成本分成四种原油产品的主营业务成本。在SAP中，开出四种原油产品销售发票。

四、系统实施前的数据准备工作

（一）数据准备

数据对象值/编号描述

物料主数据300800某企业原油

物料主数据300305A类原油

物料主数据300306B类原油

物料主数据300303C类原油

物料主数据300304D类原油

财务准备的数据211013800某企业原油CO生产订单

表4-1：SAP系统中需要建立的数据对应表

（二）使用开发的产品编码对照表，可以将某企业原油分别同A类原油、B类原油、C类原油、D类原油相互对应起来

产品编码对照表简介：解决方案中要求在销售时使用一个物料，即在销售订单中采用某企业原油产品编码300800，使用另外一个字段“物料定价组”做A类原油、B类原油、C类原油、D类原油这四种油品的区分。通过定制化对照表，使用销售组织、物料和油品来确定财务上需要使用的物料编码。如图4-1所示：

图4-1：产品编码对照表

功能举例：在销售订单中统一使用物料300800某企业原油，若选择物料定价组（油品）：02，则确定销售的物料为B类原油，销售价格按照300306来定，财务记账凭证中：主营业务成本和主营业务收入中的物料自动更改为300306。

（三）实现某企业混合原油销售解决方案的四个步骤需要用到的事务代码总览。

（1）生产收货MB31。（2）转移过账MB1B。（3）参照月度销售计划创建销售订单VA01。（4）创建外向交货单，并发货过账VL01N。（5）开具销售发票VF01。（6）销售发票过账，生成会计凭证VF02

（四）创建销售订单时需要参照的月度销售计划。在系统里导入的原油月度销售计划编号。

五、实施效果及意义

以上混合原油销售解决方案的优势在于减少了原油混合处理的环节，从采油单位到销售单位只管理一种原油。虽然围绕解决方案的增强开发存在一定的技术难度，但是最终都顺利通过开发满足了某企业混合原油销售的业务需求。通过灵活实施，有效解决了技术难题，提升了企业的管控水平。

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