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浅议石油化工行业工程建设的预算及合同管理

时间:2022-05-07 10:00:08  浏览次数:

关键词:石油化工行业;工程基建;预算管理;合同管理。

预算及合同管理主要目的是掌握预算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总成本,结合进度和预算资金,预测未来某个阶段资金的投入计划,从而实现全面的投资控制。

一、预算管理

由于石油化工行业工程建设的预算编制需根据《石油化工行业工程预算定额》等进行,并体现层次结构。系统通过合同分摊建立预算、执行预算和合同之间的关系,以实现对预算执行情况的有效跟踪。

预算管理的内容主要包括预算管理和工程量统计管理。预算管理包括初可框算、可研估算、批复预算、执行预算、合同金额、结算金额以及它们之间的对比。工程量统计管理包括预算项目的工程量明细、设计量、单价、统计区间工程量完成情况与投资的对应等。建立预算项目的基本信息、处理项目与合同的关系、管理非合同性费用及其费用分摊。以预算项目为主线对相应合同信息、投资完成信息、基建物资信息进行跟踪管理,实现投资分析。

1、 建立预算表信息库,实现费用信息动态调整;

2、 建立非合同性费用信息库,对非合同性费用进行统一处理。

3、 查询费用动态信息:建立并可查询预算项目基本信息,包括预算信息、合同信息、合同分摊信息、预算核减费用计算表信息、施工单位分摊分解信息。

4、 进行投资完成分析。

二、合同管理

合同管理的内容主要包括合同及合同明细管理,合同变更管理(包括工程索赔管理),合同付款管理(包括付款计划、付款、抵扣),合同结算管理等功能。

合同管理包括设计、施工、监理、设备、调试、材料等合同。即所有涉及到炼厂与承包商有关的合同及其费用问题纳入合同管理,配合相应的合同付款、变更、索赔的管理程序和制度编制管理流程,以保证对合同费用的有效控制。能将各种合同的电子文本方便地输入系统。

建立合同信息、合同费用对于项目费用的分摊、付款计划、合同付款记录以及对于预算项目分摊费用、变更记录、合同结算信息,实现对合同的全面管理与控制。其功能是:

1、合同台账管理:建立合同台账主要是从项目树中选取与合同相关的预算项目进行费用分摊,建立合同与项目的多对多关系。合同文档可存储在数据库中。

2、合同变更记录:维护施工设计变更、变更设计、材料代用、增加合同外项目等签证信息对合同以及合同中工程项目的有价变更进行管理。

3、合同付款记录:用户可以设置自己录入付款记录还是通过基建财务中的凭证数据产生付款记录。通过对付款进行分解,将付款数据分解到合同中的项目上,项目树的付款数据自动回归累计。

4、合同结算管理:维护工程结算记录进行合同结算管理,结算数据自动分摊到项目,项目树的结算数据自动回归累计。

5、合同查询与统计:按时间、工程类别或者合同单位查询合同,统计合同金额等。

6、合同计划付款统计:维护合同付款计划明细,生成任意时间段内的用款计划。

7、实际付款统计:建立与财务部门的横向信息联系,对实际付款信息进行整理。

8、资金预算表:通过合同付款计划,自动生成月度或者周的资金预算表。

三、材料管理

材料管理从价格和质量两个方面对材料进行管理,系统采用物流分析的方式对材料的各阶段的信息进行控制。材料管理作为工程合同管理的跟踪对象之一,其质量,材质和数量,规格都是工程合同要跟踪的内容。

在全面跟踪管理的基础上,建立起项目、合同、材料的关系,进行材料用量、价格的统计分析,达到对工程材料设计量和使用量的有效控制;对施工单位自己采购的材料进行审批,并对其使用进行跟踪。

材料仓储管理:材料单据(验收单、领料单、出库单、退料单等)录入、查询、自动修改库存,保证账、卡、物数据一致;进行库存稽核,查询分类台账;可以实现库存数据的查询、统计、分析及报表打印。

材料管理所使用的编码使用石油化工行业的规范代码,每笔材料必须明确其被使用的单位工程,单位工程的编码来自全公司统一的项目代码。这样使材料管理置于项目管理的大系统内。

四、设备管理

设备管理要从技术和费用两方面考虑,通过设备的KKS 编码和全过程管理,形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。既满足炼化企业生命周期的设备管理需要(基建部分),又满足竣工决算固定资产管理的需要,为生产MIS 提供设备管理基础数据库。

设备管理的内容主要包括设备交付进度管理,设备到货管理,设备出入库管理,设备安装管理,设备调试及维护记录管理,备品备件管理,工器具管理等功能。

建立一套科学、规范的建设项目管理机制,实现现代化管理。根据了解的石油化工基建工程项目中的实际情况,抓住投资、物资和施工等炼化企业基建期间核心业务展开系统的详细的需求分析。提出工程基建管理的要求,促进了管理的高效性和规范性,为石油行业工程基建提供坚实的保障。

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