人事证书管理信息系统分析

【摘 要】社会经济的发展信推动着信息化技术的高速发展，人事证书管理的不断成熟，使得越来越多的企业开始应用信息系统进行管理。由于人事证书管理业务量大、业务流程复杂、涉及的部门多，要高效科学地管理好证书管理的各类信息并不是一件简单的事情。本文主要分析了人事证书管理的信息系统，以不断地促进企业的管理水平。

【关键词】人事证书；管理信息；系统

一、前言

随着社会的不断发展，随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为其实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。所以关于人事证书的业务就会越来越多，业务量的繁多使得人们对于人事证书的管理有限，所以就需要寻求新的管理模式以适应不断发展变化着的人事信息。于是，管理信息系统就被越来越多的企业所接纳，管理信息系统在各行各业开始深入发展。

二、管理信息系统概述

管理信息系统（MIS）是一个由人和计算机组成的系统，可以收集、传输、存储、处理、维护和使用管理信息。管理信息系统可以测量企业的经营状况，用过去的数据预测未来，帮助企业从全局做出决策，用信息控制企业的行为，帮助企业实现规划目标[1]。

在特定背景下具有特定含义的数据就是信息，例如天气预报信息，帮助人们决定穿什么衣服，其中的数据就是原始而未加工的事实[2]。MIS所应用的信息技术是各种以计算机为基础的工具，人们用它来加工信息。信息技术分为两大类：硬件和软件。硬件是包括CPU、输入设备、输出设备、内存、外存等计算机的物理设备。软件分为系统软件和应用软件。系统软件管理计算机的资源，如中央处理单元、通讯连接和外部设备。应用软件是针对特定问题为用户或由用户自己编写的程序，帮助用户解决特定问题或完成特定任务。如办理订货和邮寄名单的软件都是应用软件。

三、人事证书管理信息系统

任何一个管理系统都是动态的、可控的系统，一般由管理机构、管理对象和联结二者之间关系的信息系统这三个要素组成。一般认为，管理信息系统是一个人机系统[3]。从技术角度来讲，管理信息系统是为了支持组织决策和管理而进行信息收集、处理、储存和传递的一组相互关联的组成部分；从经营角度来讲管理信息系统是组织和管理上针对环境变化等带来挑战而做出的基于信息技术的方案。信息系统的三种基本活动是：信息的处理、输出和反馈。

（一）人员的学历的要求

人事证书对于人员的学历有一定的要求，通过考证使得人们提升了人员自身的专业技能，更加有利于未来工作的开展。

（二）有助于提升工作效率

人事证书管理信息系统是对人事信息进行收集和加工，利用信息进行资源的规划和预测，辅助公司领导进行资源开发管理与人事决策的信息系统。过信息系统的有效管理，使繁杂的人事信息有章可循，管理有序，极大地提高了工作人员的办事效率，促进工作的展开。

（三）系统的可维护性

系统的可维护性就是在于对系统进行的一些环境变化以及改正一些不足的程度。管理信息系统在投入以后，需要在使用过程中予以修改。系统在设计的过程中难免会出现不完善的错误之处，需要在使用的过程中予以修改，即提高性能或者以扩充功能为主要手段，进行完善处理。当系统的内外的环境以及管理制发生变化的时候，系统能够对环境的变化及时适应，并且加以维护。

（四）系統的可靠性

系统的可靠性是指系统的抗干扰能力和正常工作能力。系统应防止输入数据的错误和正确的数据计算和处理能力，保证统计计算、信息查询和输出的准确性。当硬件故障或发生严重的误操作事故时，系统仍能正常工作。系统可以识别和禁止未经授权的非法访问，防止非法查看、修改和复制程序文件和数据文件，防止操作员越权操作。

（五）信息易保存，不易丢失，简化工作环节

在现代经营活动中，信息已成为重要资源之一，谁获得了最新的信息，谁重视了信息资源的开发与利用，谁就可能获得巨大的经济利益。通过信息系统的有效管理，信息的存储更加安全、便捷，更加地简化了人事证书的管理工作。

人事管理信息系统数据非常重要，非工作人员不能随意访问和更改。因此，必须严格控制系统数据的访问和更改，有效保护系统数据，防止非工作人员非法操作数据。在使用人事管理信息系统时，系统首先进行用户识别和标识，允许用户在每个子系统中输入标识或密码。普通用户只能查询，不能修改，只有经理才有权修改[4]。做好人身安全、制度安全和操作安全工作，制定安全保密管理制度。为了防止计算机病毒的破坏，应定期进行数据备份。

四、信息系统在未来的发展趋势

信息系统是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，是对人事信息进行收集和加工，利用信息进行系统的规划和预测。在人事管理信息系统建立以后，需要进行人力资源管理信息系统的日常运行管理与系统维护，这些都是长期的工作，应该有专门的技术人员负责。当建立的管理信息系统不能再满足现实的需要时，需要对系统进行改进和扩充。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都是至关重要的。所以人事管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。

五、小结

研究表明，资金以及技术等硬环境对于管理信息系统的建立十分重要，但是企业的管理基础、文化底蕴等软环境，而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统，管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。要提高企业的现代管理水平，就必须培养一支具有较高信息技术应用能力和现代管理能力的人才队伍。

【参考文献】

[1]张新.管理信息系统[M].北京：机械工业出版社，2012.

[2]林小兰.管理信息系统在企业中的应用[J].商业研究，2006（11）.

[3]罗超理，封宏观，杨强.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版，2008.

[4]张德.人力资源开发和管理[M].北京：清华大学出版社，2007.

推荐访问： 管理信息系统 证书 人事 分析

---