Access数据库及Excel通信的技术应用

摘 要：随着科学技术的不断发展，Access数据库和Excel在我们生活中的应用越来越广泛，在实际的生活工作中，Access数据库和Excel发挥着重要作用，该文主要研究了Access数据库和Excel之间的通信技术，分析了数据库和Excel在通信技术中的应用，把这两项技术结合在一起，以更好地满足我们生活和工作的需要。

关键词：Access数据库 Excel通信技术 应用

中图分类号：TP311.138 文献标识码：A 文章编号：1674-198X（2015）05（c）-0047-02

Access数据库的优势是存储简单，便于系统的维护，操作起来也比较简单。这项技术在中小型企业、大型企业中广泛应用。这些部门和喜欢编程的开发人员运用Access数据库，制作处理数据的桌面系统。而Excel则是微软办公软件中的一个重要组成部分，它的主要功能是处理各种数据、进行数据统计分析和帮助决策操作。这项技术被广泛应用与管理领域和金融领域。还可以运用VB6编程实现ACCESS、EXCEL、SQL SERVER数据库之闻的数据交换。

1 Access数据库与Excel数据的通信

因为Access数据库和Excel间无法进行直接的通信，所以只能在第三方的支持下进行。本文以SQL Scrver 2000数据库工具为例，把Access数据库的内容和Excel数据进行融合处理。SQL Scrver 2000数据库联系了Access数据库和Excel。一方面，它可以将Access和Excel中的数据进行转移，另一方面，也可以将数据转化为Access数据库形式或者Excel格式。下面介绍了使用SQL Scrver 2000数据库的两种操作方法。

（1）使用SQL Scrver 2000数据库的具体操作方法是：利用DTS导入导出数据，同时，也可以使用Transact-SQL语句来进行操作。但是在Transact-SQL语句中，OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数的导入方式比较常见。

下面介绍一些SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出方法，具体步骤是：先使用DTS向导将Access数据导入SQL Server中，然后在企业管理器中的Tools菜单上，选择Data Transformation，接着选择czdImport Data，并且在Choose a Data Source的操作中选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server，运行数据库服务器，单击必要的验证方式。在Specify Table Copy或Query的提示下，选择Copy tables。最后在Select Source Tables对话框中，单击Select All。

（2）使用Transact-SQL在Access数据库和SQL Server中进行数据的导入导出的语句。将access导入SQL server的语句：SELECT*INTO newtableFROM OPENDATASOURCE（"Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"，"Data Source="Access数据库地址"；User ID=；Password="）表名；将Excel的数据导入SQL server 的语句：

SELECT*in to new table FROMO pen Data Source（"Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"， "Data Source="Excel文件地址"；UserID=；Password=；Extended properties=Excel 5.0"）...[Sheet1$]。

通过以上方法，可以实现Access数据库和Excel数据库之间的间接通信，运用SQL Scrver可以实现两大数据库之间的传递，共同处理相关的数据。同时，借助于SQL Server实现了Access数据库与Excel数据的共享，满足了实际工作中的数据处理需求。

2 ADO与SQL技术介绍

通过图书馆系统的入库查询，采用报表打印技术，在VB中可以采用ADO数据库连接技术及SQL语句查询的方法，实现Access数据库和Excel报表的一体化，并且实现两者之间的通信功能。ADO是ActiveX数据对象，是Microsoft在开发数据库应用程序时，创造出的对象的新接口。ADO也会使用COM接口，在进行封装OLE DB的程序中，这是一种建立在OLE DB技术基础上的高级技术。它其实是一种面向对象的接口。它的优势就是数据处理功能很强大，编程接口很简单、易于操作。VB是一种面向对象的可视化编程语言，它同时可以利用ActiveX技术，扩展其他应用程序提供的服务。SQL是一种结构化查询语言，它由一组专门的程序命令组成，在管理关系数据库系统中发挥重要作用，使语言标准化。

3 利用ADO与SQL实现Access与Excel的通信

3.1 使用ADO访问对象自动识别Access数据库路径

在Visual Basic 6.0中，可以采用多种技术手段建立与数据库之间的连接，主要有：数据控件、数据对象、数据环境设计器等。在Visual Basic 6.0中，ADO访问对象自动识别Access数据库路径，可以自动操作，实现一体化的功能。可以有效避免程序复制到其他位置的问题，也有助于解决找不到数据库路径的问题。ADO连接方法：主要依靠数据库接口，程序设计者首先创建几个对象，进行数据来源的连接，然后获取所需的数据，进行数据访问后，再保存操作。ADO连接数据库编程的具体操作步骤是：正确选择ADO数据对象，在VB 6.0集成开发环境中，打开[工程]菜单，然后再点击[引用]菜单项，在出现的对话框中选择[Microsoft Ac-tiveX Data Objects 2.0 Library]选项，把ADO数据对象类型库添加到其中。用到的代码有Dim strCnn，SQL As String，Dim cnn As ADODB.Connection，Dim rs As ADODB.Recordset。

3.2 使用ADO访问对象自动识别Excel文件路径

（1）MicroSoft Excel数据报表。

MicroSoft Excel是一个电子表格和数据库，它功能强大，容易操作。如果同时使用Excel数据报表和Visual Basic，两者之间相互配合，就可以制作出复杂的数据报表。

（2）ADO连接Excel编程。

连接的具体方法是：首先进入VBA编程界面，找到[工具]菜单，然后单击[引用]菜单项，在[引用]窗体，单击[现有引用]列表，在出现的对话框中选择名为[Microsoft Excel x.0 ObjectLibrary]的项目，并且勾选。接着，要准备一张空白的Excel表格，设置好表格的字体、边框和打印纸张。将所有的信息存入硬盘。操作代码是：

Dim exlapp As New Excel.Application

Dim exlbook As Excel.Workbook

Dim exlsheet As Excel.Worksheet

创建EXCEL应用程序

Set exlapp = New Excel.Application

打开已设定好的Excel文件（销售报表tushu.xlt）

exlapp.Workbooks.Open App.Path & "＼tushu.xlt "

3.3 SQL数据查询技术在VB中的应用

3.3.1 SQL查询语句

数据库查询依照指定的条件，从数据库中按照操作指令，查找符合条件的记录。下面以Access数据库为例，介绍SQL语句查询的几种常用查询方法。

（1）运用Select语句，在单个或者是多个数据库中，按照一个字段或者是多个字段检索需要的数据，并且在动态集或表中显示检索得到的数据动态。

（2）数据排序。Select语句不仅有查询的功能，还有进行数据排序的功能，可以由Or-der By组成的句子对记录进行相应的排序。Order By子句需要指定字段的值，然后在此基础上进行排序。

（3）数据计算。SQL支持的函数可以完成检索出的数据的各种计算工作，并且将计算的结果输出，做成表格。如：count（ ）：（计算满足条件的记录数）；first（ ）：（返回记录集的第一个记录的某个域值）；sum （ ）：（求和计算）；max（ ）：（求最大值）。

3.3.2 入库查询的几种设计

可以按照选定的字段、条件和输入的内容查询，查询术语是将查询条件“/like”或“=”运算符添加到查询条件组合框中，输入查询内容即可；按日期查询，可以使用SQL语句中的between–and语句进行查询；还可以设计选控件check，结合按选定的字段、条件和输入的内容查询和按日期查询方法。

4 结语

在企业的管理系统中，采用ADO与SQL技术实现Access与Excel的数据通信，促进一体化、自动化的数据管理，进行报表的自动输出。所以Access与Excel的数据通信是非常重要的。同时，还可以运用VB6编程把Access数据库或Excel数据库中的数据导入到SQLSERVER数据库中，实现Access与Excel的数据共享，可以参考以上代码进行。同时，使用ADO与SQL技术也可以根据需要设计出复杂的报表，满足工作的特殊需要。上面的设计思路具有很好的指导作用，相关的程序设计员可以在此基础上开发和扩展，有利于满足实际数据通信的需要。

参考文献

[1]熊亚军.Access数据库与Excel通信技术的研究[J].信息与电脑：理论版，2010（12）：91.

[2]李静燕.将Access数据导出到Excel的应用[J].科技视界，2012（30）：116-117.

[3]王若慧，常永奋.ADO与SQL实现Access与Excel的通信[J].电力学报，2010（4）：345-348.

[4]牛晓华，王荣.用VB6实现多种数据库之间的数据交换[J].光电技术应用，2010（2）：49-52.

[5]王毅飞.基于.Net的Excel和数据库数据转换—— 以军事理论练习系统为例[J].计算机时代，2013（5）：33-36.

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