公司摄影管理制度 摄影部管理制度和工作要求

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厂内摄录影管理办法

1. 目的：

为管制在厂区内摄录影，防止拍摄资料遗失泄露，特订定本管理办法。

2. 适用范围：

因工作需要，须在二道厂区内进行摄录影工作之单位。

3. 术语和定义：

3.1摄录影：指使用摄录影器具，进行摄影、摄像等活动(简称拍摄)。

3.2拍摄器具：指摄像机、照相机、数码相机、手机等摄录影设备。

3.3拍摄资料：指图片(冲印照片、数码照片、电子档) 、影录资料(光盘、U盘、电子档) 等资料。

4.流程：

4.1厂内摄录影管理流程，如（附图1）。

5.管理方法：

5.1拍摄时机：

5.1.1因工作需要，须先提出申请，核准后方可拍摄：

（1）拍摄作业标准或教材时；

（2）拍摄5S（整理、整顿、清扫、清洁、修养）前后比较时；

（3）拍摄轮胎样品（含新产品、新标称尺度）时；

（4）拍摄轮胎模具时；

（5）拍摄公司简报时；

（6）拍摄厂内重大事故灾变或违规事项报告时；

（7）拍摄轮胎退回品鉴定时；

（8）其它经总经理核准指定拍摄时。

5.1.2因下列工作需要，可允许不需申请先拍摄；

（1）拍摄每日原材料货柜污坏箱、原材料异常及轮胎货柜装卸异常时；

（2）拍摄每日模具损伤异常时；

（3）拍摄外地出差、厂外业务时；

（4）拍摄厂内突发事故或违规紧急状况时；(紧急借用，补单下载)；

（5）其它经总经理核准指定拍摄时；

5.1.3下列情况可允许私人相机拍摄：

（1）拍摄季节性景观（如：冬季雪景、四季花卉盛开等）、研发公园景观及二道厂区外（宿舍生活区）活动，且不涉及公司机械、流程、技术文件等机密内容时，可允许私人相机拍摄。（2）其它经总经理核准指定拍摄时；

5.2拍摄申请：

5.2.1各单位指定拍摄者应提出「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」（№1247）详细注明拍摄器材、目的、时间、期间、场所、内容、数量、拍摄者等资料，层呈总经理核准。

5.2.2各单位凭核准的「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」，向总经理室登记借用拍摄器材，并至管理部领取“厂内摄录影证”，始可入厂拍摄。

5.2.3「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」不可任意涂改，逾期作废。

5.2.4紧急状况借用拍摄器材，拍摄完成后需补交「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」。5.2.5因工作需要，在二道厂区外拍摄及下载不需提出申请。

5.3拍摄实施：

5.3.1拍摄者进行拍摄时，必须佩戴“厂内摄录影证”。

5.3.2拍摄者应依「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」所载的内容予以拍摄，不得超出申请范围。

5.3.3拍摄完成之胶卷应统一交由总务课冲洗。

5.3.4拍摄者将数码相机、摄像机拍摄之存储卡持“厂内摄录影证”和「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」至资讯部下载资料。

5.3.5拍摄者将“厂内摄录影证”及拍摄器具归还管理部及总经理室注销。

5.3.6管理部及总经理室对逾期未缴回的“厂内摄录影证”及拍摄器具应负责追回。

5.4拍摄监督：

5.4.1各单位主管应于拍摄者进入厂内管辖范围时，确实查验有佩戴“厂内摄录影证”，始可准许拍摄。

5.4.2拍摄完成后，担当主管须首先予以确认拍摄内容与「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」之申请内容符合性，不符合部分需立即删除。

5.5拍摄资料审核：

5.5.1总务课冲洗后之照片及胶卷，送至总经理室仔细核实。其照片与「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」申请内容一致，将照片转交拍摄单位，胶卷转交总经理室文管保存。如有不符，呈报审核不实报告。

5.5.2资讯部指定专人下载资料并核对拍摄内容与「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」申请内容是否一致。如有疑义应拒绝为其下载及传输，并呈报审核不实报告。拍摄厂外资料下载时，不在此限，直接由资讯部下载。

5.5.3资讯部下载资料传输直接目录为:各部副经理及以上主管名下。并将下载资料原件转发各保管单位统一保管存档。

5.5.4各副理级以上主管应审核资料后，方可释放权限给使用者。使用者得到使用权限后，拍摄资料只用于原申请用途并自存作成文件。

5.5.5项目完成后，各单位须将下载资料删除。有需要时，再向保管单位索取。

5.6拍摄资料保管：

5.6.1拍摄作业标准的视听教材，依「教育培训规定」的「视听教材管理办法」的规定实施。

5.6.2其它拍摄资料及保管单位

№拍摄资料保管单位

1 作业标准或教材的图片总经理室文管

2 轮胎样品及公司简报的图片总经理室文管

3 拍摄之录像胶卷资料总经理室文管

4 5S前后比较的图片生产管理室

5 轮胎模具的图片技术本部

6 轮胎退回品/原材料异常鉴定的图片客服部客服部/品保部

7 厂内重大事故灾变或违规事项的图片管理部

8 轮胎货柜装卸异常鉴定的图片资讯部

9 其它总经理核准的图片各有关部门

6.罚则：

6.1违规拍摄处分：

6.1.1下列违规事项，依「人事管理规定」处分。

（1）未经核准而私自在厂内拍摄者。

（2）经核准而未佩戴“厂

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（2）经核准而未佩戴“厂内摄录影证”拍摄者。

（3）拍摄内容不符合「拍摄器具借用/厂内摄录影申请单」之申请内容者。

（4）拍摄器具未经核准，私自携出厂外者。

（5）拍摄完成之胶卷私自至厂外冲洗者。

（6）拍摄资料的底片送厂外冲洗过程中，以及在保管过程中，发现外泄属实者，并须负责赔偿公司一切损失。

（7）拍摄资料的数码照片、影录资料严禁随意在网上传播或私自携出厂外者。

7.表单记录：

7.1保存期限：

（1）拍摄器具借用/厂内摄录影申请单（№1247）：1年

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