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直面职场安全感

时间:2022-04-06 10:04:49  浏览次数:

总结等内容。制订计划的目的并非计划本身,而是为了更好地完成工作。因此,制订计划后一定要严格执行。开始的时候你可能会觉得比较困难,但是只要坚持一段时间后,就会发现做计划会让你的工作变得轻松起来。

制定计划,优选事项

在制订周工作计划的前提下,进一步细分每个工作日的工作时间,制订时间管理分图(如下图),把每天的工作按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急种性质划分,并使之保持在一个合适的比例。就时间管理来看,种性质的比例没有“正确”或者“错误”之分,但如果能将第Ⅰ栏(重要紧急)的内容保持在%以下,第Ⅱ栏(重要不紧急)的内容保持在%或以上,第Ⅲ栏(不重要紧急)、第Ⅳ栏(不重要不紧急)的内容不断减少,那么你的工作就会变得有序,你对工作也会变得更加主动。划分完成后,按照“优先顺序=重要性×紧迫性”的规则,将小时工作时间按照/20原则依次分配给重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的工作。

在做每日工作时间细分的过程中,你可以根据自己的习惯选用“Microsoft Office Word”、”Microsoft Office Excel”或其他办公软件。当然,你也可以选用“Microsoft Project”、“Microsoft Outlook”等项目管理软件来进行时间管理。

温馨提示:时间管理是一种能力,同时也是一门技术,除了上面介绍的方法之外,你还可以通过参加时间管理方面的专业培训来提高自己的能力。另外,“Microsoft Project”、“Microsoft Outlook”等软件需要一定的操作技巧,你可以通过自学或是参加培训来学会使用。

资料:职业不安全感引发的职业危机

职业安全感是在工作中体验到的信心、安全、自由的感觉。当你在工作中不但没有体验到这些感觉,反而信心、自尊心受到打击,感到处处受人限制时,那么你的职业安全感就会变得非常差,有可能引发一系列的职业危机。

组织承诺下降。调查发现,职业不安全感会导致员工对组织的忠诚度下降,进而导致工作效能降低、离职意向上升等问题。

职业生命缩短。强烈的职业不安全感使员工的组织承诺严重降低,跳槽成为家常便饭。据相关调查数据显示,员工持续从事一份工作的时间越来越短,超过半数的员工持续时间不足年。

人际关系变坏。一方面,工作场所人际关系不良会引发职业不安全感,另一方面,职业不安全感则使工作场所的不良人际关系进一步恶化。

过劳死。过劳死指的是由于工作时间过长、劳动强度加重、心理压力过大导致精疲力竭,甚至引起身体潜藏的疾病急速恶化,继而出现致命的症状,在长期慢性疲劳后诱发猝死。我们研究发现,职业不安全感是促使员工长时间加班、导致过劳死的重要原因之一。

资料:职业危机晴雨表

职业不安全感就像电脑蠕虫病毒,一经入侵便不断自行复制进化,感染到你的职业生涯的每个阶段。在某些特定的时期,职业不安全感会表现出不同形式的危机。

二十四、五岁,职业定位危机。职业不安全感最先发生在刚从学校毕业时,表现为定位危机。当你刚刚走出象牙塔时,满脑子都是美好的憧憬。工作在你的印象中就是薪水多、升职快、清闲轻松的事情,同时你可能感觉自己是天之骄子,很多工作都等着你去做,于是对工作百般挑剔。很多时候,结果可能是四处碰壁,职业不安全感随之产生。又或许从一开始你就深感就业不容易,于是完全不顾自己的兴趣爱好和能力特点,草草找一份工作,使自己陷入困境。

三十岁左右,加薪升职危机。加薪升职对每一位职场人士来说都是梦寐以求的事,尤其是当你工作了五六年,积累了一些经验的时候。然而,只有少数员工可以实现升职的梦想,而你极有可能无法位列其中,同时,获得加薪的幅度也较小。你可能因此对自身价值和组织公平产生怀疑,由此产生职业不安全感。

四十岁左右,职业发展方向危机。人到四十,各种发展逐渐趋于成熟。一部分人开始收获,另一部分人则逐渐陷于停滞。对于此前未作长远规划或者规划混乱的员工来说,在此阶段会陷入职业发展方向的危机之中,不知道下一步该做什么,是守着目前的工作,还是改行换个方向,或者换个环境体验一下。同时,年龄因素在此阶段负面影响较大,对于换工作、改行都非常不利。

五十岁以后,你可能开始为自己的饭碗担心。过了五十岁,员工的各项能量开始快速下滑,而在职场中升职、加薪的机会逐渐离自己远去。甚至你的工作职位早已有人虎视眈眈,随时都有可能失去。

温馨提示:根据职业危机晴雨表,你可以对自己的处境做一个大体的判断,评估一下自己的职业安全感。

捧在你手中的是铁饭碗吗?

糟糕的工作场所人际关系。可能因为某些原因,你与领导、同事、下属之间的人际关系比较糟糕。工作上你很少获得肯定和支持,情感上你感受不到爱和信任,你找不到自己的位置,对组织缺乏归属感,同时缺乏职业安全感。

工作能力与岗位要求有差距。或许因为所学专业与工作不对口,或许因为缺乏经验,或许能力确实不能胜任……当你的工作能力与岗位要求有差距时,工作可能会很难推进,你不能从中体验到成就感,不仅信心没有增加,反而自尊心大受打击。你在组织中变得风声鹤唳、草木皆兵,领导的说话和行为方式会让你感到紧张、自责、被动,极度缺乏职业安全感。

就业压力。社会上越来越大的就业压力不仅困扰着即将走入职场的大学毕业生,而且让你也有唇亡齿寒的感觉,让你很小心地呵护着目前的工作。强烈的职业不安全感会让你患得患失,感受到巨大的压力。

任务可能面临失败。你倾注全部心力,沉浸于某项工作,希望获得成功并得到领导、同事的肯定和认可。然而,外界的各种干扰和风险却不期而至,你的工作受到很大干扰。此时,你意识到可能要面临失败,于是产生强烈的职业不安全感。

知识结构老化,在竞争中处于被动。我们身处知识飞速更新的新经济时代,一旦学习速度跟不上知识更新速度,你就有可能在职场竞争中处于被动地位。你可能遭遇一方面自己的知识结构老化,另一方面周围同事提前完成知识更新或组织引进新型人才的局面,你现在的职位危在旦夕,强烈的职业不安全感深深笼罩着你。

除了上述因素之外,职业生涯缺乏规划、自我定位不合理、信仰危机等因素都会影响你的职业安全感。

数说

10% 英国一家机构的研究显示,每年由于心理压力造成的健康问题花费的医疗费用和工作缺勤造成的损失达GDP的10%。

0.9 加拿大公共就业与政府服务处联合卡列敦大学进行的70年纵向研究“幸福-高效的员工跨年研究”显示,职场的幸福感和员工的工作效率相关系数高达0.9。

67% 在社会竞争日益激烈的今天,职场人的工作节奏和生活节奏不断加快,越来越多的不安定因素正在困扰着他们。某网站进行的一项网络调查显示:67%的职场人表示经常会产生职场不安全感,31%的人表示偶尔会有不安全感,仅有2%的职场人自感心理强大,毫无不安全感。

5年 调查发现,参加工作5年左右的人,有心理健康问题的比例达到最高,达55%。有关“近期心理状况描述”问答题,一半以上的被调查者频繁出现“精神紧张”、“不开心”、“郁闷”,不少人觉得自己在职位上“不能担当有用的角色”、“没有释放自己的能量”,有的人因为“力不从心”,感到没有能力提升自己。

90% 超过90%的白领年终感到焦虑。今日,某网站对IT、金融、制造业等15个行业的1500余名企事业职员进行的调查显示,认为焦虑的主要原因是“一年碌碌无为”的最多,占28.40%;其次是“计划的目标没有实现”,占26.70,另有17.1%的职场人认为今年工作不顺,担忧年龄增长的占14.5%。

3050亿美元 据美国一些调研机构调查,每年因员工心理压抑给公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍!而在中国,据业内人士估计,职业压力带给企业的损失每年至少在亿元人民币以上。国内外调查显示,不适当的工作压力不仅损害个体,而且也破坏组织的健康。员工的职业压力与心理健康以及对企业造成的影响受到越来越多的关注,压力与情绪管理已经成为21世纪企业管理最为迫切的课题之一。

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