办公用品采购协议书3篇(完整文档)
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办公用品采购协议书买方名称:(以下简称甲方)地址:邮编:联系人:电话:传真:卖方名称:(以下简称乙方)地址:邮编:电话:传真:开户银行:帐号:甲乙双方根据《下面是小编为大家整理的办公用品采购协议书3篇,供大家参考。
办公用品采购协议书篇1
买方名称:(以下简称甲方)
地 址:
邮 编:
联 系 人:
电 话:
传 真:
卖方名称:(以下简称乙方)
地 址:邮 编:
电 话:传 真:
开户银行:帐 号:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。
2.协议要点
甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,;
购销协议的有效期:年 月 日至年 月 日止;
乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;
付款方式:银行转账。
3供货价格
在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。
供货价按乙方实时统一销售价
本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。
4.结算方式
货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。
5.包装及配送服务
乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。
乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,乙方保证在24小时内送达。
6.验收与退换货
货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。
甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。
对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。
7.售后及其他服务
如从乙方采购设备或耗材造成办公机器故障乙方负责维修。
乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。
8.违约责任
协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。
如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。
9.其 他
本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
本协议一式--二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。
本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。
甲方:乙方:
代表:(签章) 代表:(签章)
签订日期:
办公用品采购协议书篇2
办公用品采购/管理制度
为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订公司采购管理制度。有财务部统一集中采购(除去急需物品)。办公用具购置与管理:
1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等;
2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台,统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购;
3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求;
5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购; 采购员职责:
1、采购员负责索要发票,并对发票的真实性和合法性负责;
2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商,应尽量要求送货上门。
3、采购员需要货比三家,采购金额在1000元以上的应填写询价单。
4、采购大宗办公用品时,需要对物品进行检验,检验合格后方可确认收货。
5、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理。 办公用品领用规定:
1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。
2、领用个人办公用品时(包含急需物品),前台都会进行物品领用电子表格的登记,领用公共办公物品(包含离职所需要移交的所有物品)时需要进行纸质表格登记)并要求员工妥善保管物品,不得随意丢弃,如若工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
物品领用电子表格/纸质表格 都由行政部统一保存。注意事项:
1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品,节约使用。
2、分配给个人的办公用品由个人负责管理,如有损坏也由个人负责;如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。
3、办公用品属于公司财产,严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者,一经发现,视情节严重给予警告,罚款,辞退处理。
4、使用复印机等办公设备,必须按照使用说明操作,否则后果由使用者承担。
5、办公用品的使用人员离职时,需移交自身保管或使用的办公用品,否则不予办理离职手续。
本制度自发布之日起开始执行。
本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
办公用品采购协议书篇3
以下是一份个人办公用品采购协议的样本,您可以根据自己的实际需求进行修改:
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个人办公用品采购协议
甲方(采购方):[您的公司名称或个人姓名]
乙方(供应商):[供应商的名称]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方采购乙方个人办公用品事宜,达成以下协议:
第一条采购物品
乙方向甲方提供以下办公用品:
办公桌椅
笔记本电脑
打印机
文件夹
笔筒
第二条采购数量及价格
办公桌椅:10套,单价:[单价]
笔记本电脑:5台,单价:[单价]
打印机:2台,单价:[单价]
文件夹:10个,单价:[单价]
笔筒:5个,单价:[单价]
总价为[总价]元人民币。
第三条付款方式及时间
付款方式:甲方通过银行转账方式支付。
付款时间:甲方在签订本协议后[付款时间]内支付乙方全部款项。
第四条交货方式
交货时间:乙方在收到甲方支付的全款后[交货时间]内将物品交付给甲方。
交货地点:甲方指定的[交货地点]。
第五条质量保证及售后服务
乙方保证所提供的办公用品均为全新、完好无损的,并符合甲方的使用要求。
乙方提供[售后服务期限]年的售后服务,如办公用品在使用过程中出现非人为因素损坏,乙方将提供免费维修、更换或修理服务。
第六条违约责任
甲方未按照本协议约定的时间支付款项,每逾期一天,甲方需向乙方支付总金额的[违约金比例]作为违约金。
乙方未按照本协议约定的时间交付物品,每逾期一天,乙方需向甲方支付总金额的[违约金比例]作为违约金。
第七条协议的生效与变更
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
本协议的变更和解除,应由双方协商一致,并签订书面协议。
甲方(采购方):[您的公司名称或个人姓名]
乙方(供应商):[供应商的名称]
签订日期:[签订日期]
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请注意,上述内容仅为样本,具体内容应根据实际情况进行调整。同时,如有法律问题,建议咨询专业法律人士。
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