当前位置: 首页 > 范文大全 > 文秘资料 >

因公出差管理规定(16篇)

时间:2022-10-26 08:05:10  浏览次数:

下面是小编为大家整理的因公出差管理规定(16篇),供大家参考。

因公出差管理规定(16篇)

因公出差管理规定(精选16篇)

因公出差管理规定 篇1

  第一章 总则

  第1条 目的

  为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

  第2条 审批程序和权限

  员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

  (1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

  (2)部门负责人出差,报请总经理审批。

  (3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

  (4)国外出差,一律由总经理核准。

  第二章 出差管理细则

  第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 第4条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

  第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机

  第6条 使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

  第7条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

  第8条 出差标准规定

  (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

  (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

  (3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理;超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

  (4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

  (5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

  第三章 出差费用借款及报销

  第9条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

  第10条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

  第11条 业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

  第12条 其他报销、审批程序同上。

  第四章 附则

  第13条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。

  第14条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

  第15条 本制度自颁布之日起执行。

  第三篇:公司员工出差管理制度

  第一条 目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

  第二条 适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

  第三条 出差种类:

  1. 短程出差:出差当日可能返回者。

  2. 远途出差:出差当日不能返回者。

  第四条 出差:

  1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。

  2. 出差期间不予报支加班费。

  3. 员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

  4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。特殊情况需向公司报批。

  5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

  7.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。

  8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

  9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

  10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。”

  11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。

  第五条 出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的员工,其出差费用报销票据必须在月底提交给财务,不得超过次月5号,不按时提交或者不予提交的,不予发工资,直到提交才能发放工资,再由财务部门补发工资。如出差人员没能回公司需要邮寄回营销中心。

  2.有出差的,必需填写《差旅费报销单》,交由销售助理初审,营销总监审核,经总经理签字审批,再到财务报销。

  3.报销差旅费(吃、住、行、客情),应据实提供真实有效的发票,发票种类不局限;报销业务费时必须提供真实有效当天当次所发生的业务费用发票,不允许用其它发票冲账,如发现有虚报不实,除将所虚报款追回外,并视情节轻重,予以处分。

  3.原则上公司收到报销单后3个工作日处理完毕。

  4. 差旅费报销单据需注明离京出发时间和到京时间,以不满12小时计半天,超过12小时按一天计;所有出差人员出差途中在车上住宿的只计算30元/天/人伙食补助,住宿补助及市内交通补助不予于计算。

  第七条 业务接待费用的报销

  1、所有客情招待费用必须要部门经理或指定领导电话或当面申请,并填写《招待费用申请单》,由领导批准后,方可凭发票或者盖章收据报销。未申请的或者不符合规定的不予报销

  2.、报销时需先由经办人在宴请客人的发票背后签名,并注明宴请所在单位的名称、时间(早餐、中餐或晚餐)、进餐人数(用笔标注在背面),再交由销售助理初审,营销总监审核,总经理审批。

  第八条 出差中的休息、休假

  1、外地出差不计节假日加班,但按照出差补助正常,平时出差可周六日返回,不予额外休息,

  2、由于长期出差,公司给予每年7天(含一个周六日)的带薪休假,可自行安排休假时间,但要提前7天向部门经理申请,批准后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外灾害或因实际需要由直属领导指示延时的,返回公司次日办理请假手续、填制《出差申请单》;未经直属领导同意不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,超假时间按旷工论处。

  4、原则上不批准在工作日内出差,出差不得提前超出半天时间,乘车时间超出半天的出差前必须从公司打卡方可计入考勤,离乘车少于半天的可以直接出差但必须易掌控考勤。

  第九条 差旅费开支标准及范围

  1. 国内地区划分:共分二类地区

  一类地区:国家规定的经济特区城市和各省会城市及直辖市,如珠海、厦门、深圳、汕头、海口、广州、上海、北京、武汉、长沙、天津、重庆。

  二类地区:各省地级城市。

  2. 乘坐交通工具

  1)公司职员因公出差,凡是由公司派车的,则不属于下列交通费用的报销范围。

  2)在公司所在城市内没有派车出差的,按实际到达目的地的最短路程乘坐的轨道交通、公共汽车或出租车发票报销。

  3)每人每天出差交通补助30元,不再报销打车费用。任何人不要再申请此费用。

  注:以上交通工具,应自行购买车票,特别是机票,必须向领导申请方可购买,未经批准的任何个人不得私自进行购买,购买原则是提前准备,尽量买特价机票或者折扣机票,详见《机票购买的管理制度》,否则一律不予报销交通费用。

  4. 住宿标准:

  1、 如公司在该地区机构有接待能力,所有人员尽量住公司提供的住所。

  2、出差所到其单位提供免费住宿的,公司不再报销住宿费。

  3、如出差至员工的户籍所在地,未产生住宿费用的,公司按住宿费标准的50%给予补助。

  #4、两个人(异性除外)同去一个城市出差,尽量同住一个房间,住宿标准合计为:一类城市140元/天/2人;二类城市120元/天/2人: 一类城市180元/天/3人;二类城市150元/天/3人,给予报销住宿费,如遇特殊情况需要开两间房,必须向直属领导申请同意,方可报销,未申请的按照上述执行。

  第十条 伙食补助标准:

  1、 外地出差每天报销餐费30元。

  2、 在公司所在城市内出差,确因工作需要,中午未能及时返公司用午餐的,每人每餐可报销人民币10元做为午餐补贴。

  3、所有外地出差人员,当天如有招待费用产生,每一餐扣除10元/人伙食补助。

  第十一条 凡在区域当地招聘的销售人员,执行工作日内每天交通费20元,饭补10元,出差同外派人员报销标准。北京地区交通费用实报实销,见交通充值卡票据。

  本规定从20xx年02月15日起执行。

因公出差管理规定 篇2

  为统一规范公司员工因公出差管理工作,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。

  第1条:总则

  1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;

  2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;

  第2条:出差类型:

  1、当日出差:出差当日可能往返者。

  ⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

  ⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报总经理核准按远途出差办理。

  ⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理审核批准。

  2、远途出差:出差必须在外住宿者。

  ⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

  ⑵远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,若因时间紧急或其他原因须经总经理批准后可乘坐出租车,或自行承担费用。

  3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;

  4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共交通工具为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

  第3条:出差签核程序

  一、个人申请出差

  1、出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差申请单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:

  2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);

  3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;

  4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;

  二、公司指派出差

  1、即由公司或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

  2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;

  三、其他规定

  1、员工出差时限由综合管理部或指派人员视情况需要事先予以核定。

  2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

  3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到综合管理部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。

  4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

  第4条:出差费用标准及相关规定:

  一、出差时间核算:

  1、出差当日12:00以前出发按1天计算;

  2、出差当日12:00以后出发按半天计算;

  3、出差当日12:00以前返回按半天计算;

  4、出差当日12:00以后返回按1天计算;

  5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

  二、出差费用标准

  公司出差费用标准

  项目

  职位

  交通费用

  油费补贴

  住宿标准

  (双人标间)

  出差补贴

  公共交通

  飞机:经济舱

  远途出差

  当日出差

  远途出差

  当日出差

  公司/部门经理

  实支

  实支

  实支

  80元/天

  实支

  50元/天

  30元/天

  分公司部门主管

  实支

  实支

  实支

  40元/天

  20元/天

  业务或其他人员

  实支

  实支

  实支

  30元/天

  10元/天

  备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;2、出差补贴标准包含路程时间

  第5条:出差费用预支、核销程序

  一、出差费用预支方式

  1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务部门按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。

  2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;

  二、出差费用核销程序

  ㈠核销规定

  1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

  2、交际费用额度由总经理或分公司经理核准,未经核准费用自理。

  3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

  4、当日出差者不报销住宿费。

  5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。

  6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;

  7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。

  8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经总经理批准并由综合管理部复核后,可酌情安排补休。

  ㈡核销程序

  1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作。

  ⑴从财务部领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。

  ⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:

  A:分公司/部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;

  B:分公司部门主管出差报销单据须经分公司经理核准;

  C:业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准;

  2、财务部复核程序

  ⑴财务部人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、主管领导核准签字、报销时间等;

  ⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;

  ⑶对于出差费用的超标部分不得报销;

  ⑷涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的60%支付;

  3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:

  ⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;

  ⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;

  ⑶出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司出差费用标准”中的标准分摊;

  4、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;

  5、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;

  6、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。

  第6条:附则

  1、本制度由公司综合管理部负责解释。

  2、本制度的拟定、修改由综合管理部负责,报公司总经理批准后执行,修改后亦同。

  3、本制度自颁布之日起实施

因公出差管理规定 篇3

  1、危险品库房、实验室、锅炉房、配电房、配气房、车库、食堂等要害部位,非工作人员未经批准严禁入内。

  2、各种安全防护装置、照明、信号、监测仪表、警戒标记、防雷、报警装置等设备要定期检查,不得随意拆除和非法占用。

  3、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀和性质相抵触的各类物品,必须分类妥善存放,严格管理,保持通风良好,并设置明显标志。仓库及易燃易爆粉尘和气体场所使用防爆灯具。

  4、木刨花、实验剩余物应及时清出,放在指定地点。

  5、易燃易爆,化学物品必须专人保管,保管员要详细核对产品名称、规格、牌号、质量、数量、查清危险性质。遇有包装不良、质量异变、标号不符合等情况,应及时进行安全处理。

  6、忌水、忌沫、忌晒的化学危险品,不准在露天、低温、高温处存放。容器包装要密闭,完整无损。

  7、易燃易爆化学危险品库房周围严禁吸烟和明火作业。库房内物品应保持一定的间距。

  8、凡用玻璃容器盛装的化学危险品,必须采用木箱搬运。严防撞击、振动、摩擦、重压和倾斜。

  9、进行定期和不定期的安全检查,查出隐患,要及时整改和上报。如发现不安全的紧急情况,应先停止工作,再报有关部门研究处理。

因公出差管理规定 篇4

  1.目的

  为保持公司员工在对外交往及内部经营管理活动中廉洁自律,加强企业精神文明建设,根据国家有关规定和公司实际情况,特制定本管理制度。

  2.范围

  公司全体员工。

  3.内容

  3.1概念

  3.1.1本管理制度所称礼品,指礼物、礼金(货币)、有价证券及其它形式的礼品。

  3.1.2本管理制度所称对外交往,指与公司以外的单位(含国外)的经济交往。

  3.2礼品登记部门

  3.2.1公司礼品登记管理部门为总裁办法律部。

  3.2.2法律部对于收交的礼品,应当登记造册,妥善保管、及时处理、并定期向登记上交礼品的单位和员工通报处理情况。

  3.3礼品登记范围

  3.3.1 公司员工在对外交往中,不得收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠,因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。

  3.3.2 公司员工代表公司参加各种会议,会议赠送的礼品也须登记上交。

  3.3.3 公司员工在去销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或关联公司执行公务,不得以明示或暗示的方式索取礼品,也不得变相收受礼品;因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。

  3.3.4 各销售处、维护处、研究所及公司其它驻外地机构或派驻关联公司人员来公司办事,不得向公司领导、各部门及有关员工赠送礼品;公司领导、各部门及有关员工因各种原因未能拒收的礼品,必须登记上交。

  3.3.5 公司员工赠送或收受与公司对外交往或内部经营管理活动没有联系的礼品,不在本管理制度登记上交范围之内,否则也须登记上交。

  3.4 礼品上交范围

  3.4.1 公司员工在对外交往中接受的礼物,价值按市价折合人民币500元以上的,登记后要将礼物上交法律部;不满500元的,登记后礼物归受礼人。

  3.4.2 礼物价值虽不满500元的,但有保存和纪念意义的,需要陈列或由公司保管的,登记后经法律部决定,礼物须上交法律部。

  3.4.3 礼物价值虽不满500元的,但与工作、人事安排,工资、奖金、解决户口、亲属聘用、问题调查处理等有联系而赠送的礼物,登记后上交法律部。 3.4.4 公司员工在对外交往中,如果对方赠送礼金(货币)、有价证券的,所受礼金、有价证券登记后一律上交法律部。 3.5 礼品登记、上交的时间

  3.5.1 按照本管理制度须登记的礼品,自收受之日起(在外地接受的礼品,自回公司之日起)一个月内由本人如实填写礼品登记表,并将登记表交法律部,法律部可将礼品登记情况定期在公司内部公布。

  3.5.2 登记的礼品按规定应上交的,与礼品登记表一并上交法律部。

  3.5.3 各销售处、维护处、研究所、公司其它驻外地机构及派驻关联公司的员工登记礼品,可先将礼品登记表传真给法律部。不需要上交的礼品由法律部将处理意见传真给受礼人的部门领导,委托其按本管理制度处理;需要上交公司的礼品,先由受礼人所在部门保管,待有人来公司出差时上交法律部。 3.6 上交礼品的处理办法

  3.6.1 贵重礼物,高级工艺品,有保存和纪念意义的礼物,由法律部交公司陈列展览。

  3.6.2 专业用品,设备器材和具有科研价值的礼物,由法律部交企管部按固定资产登记后,分配给有关部门使用。

  3.6.3 食品、水果类礼品,可以归受礼人所在部门使用。 3.6.4 烟酒可以归受礼人所在部门作为礼品馈赠客户使用。

  3.6.5 黄金、白银、珠宝制品,高级耐用品、汽车、摩托车、电视机、摄像机、组合音响、微波炉、VCD、高档照像机等,由法律部交企管部按固定资产登记后分配给有关部门使用,或者由法律部处理。

  3.6.6 高中档实用物品,如钟表、收录机、家用电器、衣料、服装等,按照国内市场折半价给受礼人,每人一年以两件为限。

  3.6.7 礼金、有价证券由法律部交公司财务部门登记入帐。

  3.6.8 其他礼物,由法律部处理。

  3.7 礼物变卖收入一律上交公司财务部门。 3.8 违反本制度的处理:

  3.8.1 不按时登记礼品,由法律部责令其及时办理手续,礼品收缴,取消3.6.6优待,并给予批评教育。

  3.8.2 登记礼品价值不实,由法律部责令其更正;属恶意的,礼品价值由法律部估算,所收礼品一律收缴,取消3.6.6优待,对收礼人给予通报批评。

  3.8.3 应登记、上交的礼品而不登记或不上交的,由法律部责令其补办登记手续,礼品由法律部收缴,取消3.6.6优待,对受礼者给予通报批评。

  3.8.4 违反本管理制度,有其它严重情节,或给公司经济、声誉造成损失或不良影响的,对直接责任人按公司有关制度给予相应的行政处分;触犯刑律的,移交司法机关处理。

  3.9 对于收受礼品后隐瞒不登记的,知情者应向公司领导或法律部举报。公司欢迎署名举报,对署名举报法律部将反馈处理情况,并根据情况给举报人以适当奖励。举报人需要保密的,法律部将为其保密。

  4. 公司员工在对外交往中,需要向对方馈赠礼品的,另行规定。

  5. 本管理制度由法律部负责解释。

  6. 本管理制度自公布之日起施行。

  7. 附件:《礼品登记表》

因公出差管理规定 篇5

  1.目的和范围

  1.1为了贯彻《中华人民共和国消防法》、《建设工程安全生产管理条例》,规范建设工程施工动火的安全管理,确保施工作业人员的人身和财产安全,特制定本规定。

  1.2本规定适用于独山子区新建、改建、扩建的房屋建筑、装饰装修和市政基础设施工程施工现场动火作业管理。

  2.职责

  2.1施工单位应当在施工现场建立消防安全管理责任制度,确定消防安全责任人,制定动火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程,设置消防通道、消防水源,配备消防设施和灭火器材,并在施工现场入口处设置明显警示标志。

  2.2监理单位负责对施工企业的有关消防安全管理制度、操作规程和施工现场的消防设备和器材、警示标志进行监理,对动火作业票进行审批,动火期间的消防安全措施进行检查。

  未聘请监理的小工程由建设单位或投资方个人行使对施工方的安全监管职责。 2.3建设单位应及时足额提供保证安全作业环境及安全防护措施所需费用,并对其费用的使用和现场的消防安全工作进行检查和管理。

  2.4安全生产监督管理部门负有在各自的职责范围内履行安全监督检查管理的职责,依法对生产经营单位执行有关安全生产的法律法规和国家标准和行业标准的情况进行监督检查。

  2.5安全生产监督管理部门负责在监督检查过程中存在的不符合安全生产要求的行为和隐患,当场进行纠正或者责令限期进行整改,对发现的重大事故隐患责令施工单位立即停工整改。

  3.管理内容与要求 3.1 用火管理界定

  涉及建设工程施工的电(气)焊、切割、防水工程、熬制沥青、现场生活动火等。 3.2 用火作业票办理程序

  3.2.1在工程施工区域内动火作业时,必须按照用火管理规定,由施工单位现场作业负责人提出动火要求,由施工企业项目部向总包单位和监理单位(无监理时为项目主管单位)申请动火作业票,经监理项目部总监理工程师和项目主管单位工程技术负责人以及施工单位项目经理共同审批确认后方可实施。

  3.2.2 在有可燃易燃物质的施工区域内的用火作业,由施工单位根据用火现场安全状况,进行风险因素识别后制订用火安全措施,申报动火作业票,经监理项目部总监理工程师和项目主管单位工程技术负责人及施工单位项目经理共同审批后方可实施。

  3.2.3 监理项目部总监理工程师或项目主管单位工程技术负责人在审批动火作业许可证前必须亲身现场验收或指派专人检查验收防火措施,措施未完全有效落实不得签批。

  3.2.4动火监护人必须从开始动火到动火结束进行全过程监护,发现安全隐患及时排除,无法排除的安全隐患,必须立即停止动火作业,并及时向项目负责人报告,停止用火作业超过2小时的应办理停止用火手续,经项目部拿出具体排除安全隐患的可行方案或措施后,按动火作业程序重新办理用火手续,批准后方可开展动火作业。

  3.2.5动火作业票需一事一办,若一次动火超过48小时的应重新办理。动火结束后将作业票报项目监理部进行注销。

  3.4 动火原则及要求

  3.4.1动火必须严格执行“四不用火”管理制度,即:没有批准用火作业许可证不用火;

  没有防火措施或用火措施未落实不用火;没有用火监护人不用火;用火部位,时间与用火作业许可证不符不用火。

  3.4.2动火单位监护人和动火人在接到动火作业许可票后,应逐项检查现场动火措施和动火操作规程的落实情况。如动火措施不落实、监护人不在现场,用火人有权拒绝动火。

  3.4.3动火作业票是现场动火的依据,不得涂改、代签,要妥善保管,其保存期限为一年,由申请用火单位、监理单位各持一份存档保管。

  3.4.4施工单位专职安全员对作业现场的各类安全防范措施进行检查,现场安全生产条件达到合格后报项目负责人确认。监理项目部专职安全监理人员对动火作业票制度的落实情况进行督查,发现安全隐患立即要求其整改。

  4.用火的主要安全措施

  4.1用火单位必须制定消防管理制度、措施及配备足够的灭火器材。 4.2施工现场必须设置能够满足消防要求的消防水源。

  4.3用火单位用火前要对用火现场的移动及固定式消防器材和安全设施进行全面检查,确认完好方可作业。

  4.4用火单位在有限空间内施工用火作业,应采用可燃气体分析仪对其内存在的可燃介质(包括爆炸性粉尘)进行检测,其含量必须低于该介质与空气混合物的爆炸下限的10%(体积),在有易燃易爆气体的有限空间内作业时,有限空间内氧含量必须小于可能产生爆炸所需的极限氧浓度,或者使易燃易爆气体的浓度不在爆炸极限浓度以内。

  4.5 高处用火(含在多层构筑物的二层或二层以上用火)必须采取防止火花溅落措施。 4.6 风力五级以上应停止室外的一切用火。

  4.7用火点周围半径30米内不准有易燃液泄漏;半径15米内不准有其它可燃物暴露。 4.8用火作业结束后或下班前,用火人员要进行详细检查,不得留有火种。 5.监火和动火人的职责 5.1 监火人的职责

  监火人对用火现场负责监护。对用火作业票中安全措施的落实情况进行认真检查,发现措施不当或未按规定用火等情况,立即制止用火作业。在用火作业结束之前,不得擅离现场。

  5.2 用火人的职责

  用火人做到“四不动火”。即:用火作业票未经签发不得动火;用火作业票中的安全措施没有落实不得用火;用火部位、时间与用火作业票不符不得用火;监护人不在场不得用火。

  出现异常或监护人提出不能用火时,要立即停止用火。对于现场无安全措施时,管理人员下达强行用火的指令,用火人有权拒绝。在停止用火作业或离开用火现场要切断电源或火种。

  6.附件

  动 火 作 业 票

因公出差管理规定 篇6

  1.目的

  为规范公司各区域内标识的管理,提升公司形象,特制定本制度。

  2.范围

  适用于公司对内、对外的各类标识。

  3.职责

  3.1技术发展部负责全公司工艺管道、管架标识标准的发布、设计和对执行情况的监督检查工作;

  3.2 安全生产部负责全公司各种安全标识、设备(储槽)名称标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作,

  3.3综合管理办公室负责公司公共设施、会议接待、来访检查标识标准的发布、设计和制作

  3.4 人力资源部负责对上墙制度、标准等标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作。

  3.5各车间(部室)负责根据本部门工作需要提出标识的制作需求,负责责标识的使用及日常维护工作。

  4.方法和过程控制

  4.1标识的种类

  标识包括厂区内的各种交通导向、提示标识、停车指示、安全制度、提醒牌、工艺管线流向标识、色环标识、车间(部室)名称标识、上墙管理制度及质量管理标识等。

  4.2标识的制作

  4.2.1 除国家(部门)有明文规定的标识外其它各种标识设计与制作必须符合公司整体基调及要求。

  4.2.2各部门根据工作需要提出标识的制作需求,按照物资采购程序进行审批后,根据职责分工由各部门负责统一协调制作。

  4.2.3标识制作时,应要求供应商先设计出效果图或制作样本,确认满足使用要求后,方可制作。

  4.2.4标识制作、安装完成后,申请部门与采购人员负责对所有标识的效果、质量进行验收。

  4.3标识的使用规定

  4.3.1 公司各工艺管道按标准印制相应的介质名称、物料流向及物料对应色环;

  4.3.2印制、粉刷的各种标识(箭头、名称)应朝向人员能够清楚看到的位置;

  4.3.3管道架应设置限高标志。

  4.4公司各运行设备、储罐、围堰及相关墙体、罐体均用标识牌清晰标识出名称;

  1)各运行设备应制作标准的铭牌嵌入、固定或悬挂于明显位置,便于查看和识别。

  3)各类设备房,如配电室、水泵房、房、停车库等

  4)厂区内道路交通标识须完整,在小区入口处须有禁鸣、限速标识,在主要路口等公共地方须有引路标识。

  5)部位要有对车辆限高、限速、禁止鸣笛的标识。

  6)显眼部位挂贴“消防示意图”、“如遇火警,请勿使用升降机”的标识。 消防通道出入口、地下室出入口消防标识。

  7)变压器和环网柜上挂“高压危险,请勿靠近”的告示牌。

  8)所有机房出入口应悬挂 “机房重地、非请勿进”的字牌。

  9)水景附近须有“请勿戏水”标识,栏杆上须有“请勿翻越”或“禁止攀爬”标识。

  10)标识机电设备按各设备名称、设备责任人标识,标识牌挂贴在设备显眼部位。

  11)库存物资名称应挂贴于货架或物资上,库房门口应贴上“严禁烟火”的告示牌。

  12)对绿化名称、生长习性和科别以及产地进行标识。主要部位设置有与植物相符的绿化标识牌,并安装位置妥当、醒目,标识清晰、完整、干净。

  4.5在服务过程中,应根据服务的内容、性质在显眼位置设立提示标识,服务完成后,撤除提示标识。

  1)高空作业时,在危险区周边用警戒带圈出警戒区域,对于区域内的财产要做好防护措施,并放置“危险勿近”告示牌。

  2)配电设备维修时,在开关上挂“有人工作,禁止合闸”告示牌。

  3)清洁大堂、潮湿下雨天气时,应在显眼部位放置“小心地滑”告示牌。

  4)在公共场所刷油漆时,如果油膝未干而现场又无工作人员时,应在显眼部位放置“油漆未干,请勿触摸”的告示牌。

  5)对检验不合格的物资要与合格物资隔离并做“不合格物资”标识。

  6)所有工作人员在上班时间,必须着工装、戴工牌。

  4.5.2办公区域的划分须有部门标识。

  4.6标识的管理

  4.6.1安装和制作好的标识由使用人员或片区保洁员负责日常清洁保养工作。

  4.6.2如发现标识已经被污染、涂抹、撕毁、破损或已失去标识意义,应及时申请更换、替补或直接撤销。

  4.6.3当所设置的固定标识需要更改部位或予以撤消时,须经部门负责同意后方能执行。改动影响较大时须经所属公司综合管理部门审核后方可执行。

  4.6.4各分公司综合管理部门应不定期对各类标识的使用情况进行检查,对不符合公司规范要求的,应责成责任部门限期整改。

  4.6.5当有追溯性要求时,应记录其唯一性标识。

  4.7记录的标识

  4.7.1各种记录都是有效的标识,在填写记录时,应如实的、完整的填写每一项目,责任人应签字确认。

  4.7.2各部门应定期按日期顺序进行记录整理,并妥善保存。

  5.附则

  5.1本办法由人力资源部负责解释。

因公出差管理规定 篇7

  第一条 为进一步加强生产值班管理,明确值班管理职责,及时处理值班过程中发生的突发事件,实现机关干部二十四小时管生产,特制定本管理规定。

  第二条 本规定适用于分公司机关干部值班管理。

  第三条 分公司机关干部参加生产值班工作,分公司领导任总值班,部室主任或副主任为值班长。

  第四条 总值班值班期间全面负责分公司各项生产安全管理工作,具有重大生产运行、应急突发事件初期决策权。

  第五条 值班长负责值班人员的管理,负责处理和协调值班期间发生的各类生产问题。

  第六条 分公司生产运行部负责制定干部值班制度,编制机关干部值班表,明确各级值班人员的工作职责,组织落实并进行监督考核。

  第七条 值班时间安排,工作日为当日17:00至次日8:00,节假日为当日8:00至次日8:00。

  第八条 值班人员工作日18:30前到分公司生产指挥中心签到,节假日期间早8:00到生产指挥中心签到。

  第九条 值班干部值班期间应坚守岗位,要求在办公室值宿,不得参与值班工作无关活动,有事不能值班应向值班长请假,值班期间禁止饮酒,外出查岗通知生产指挥中心做好记录,同时要保证通讯畅通。

  第十条 干部值班工作内容:

  1、掌握生产运行情况,进行岗位劳动纪律监督、检查,协调处理各种突发事件。

  2、值班人员18:30至19:00到分公司生产指挥中心组织各大队级单位值班干部进行视频报到。

  3、值班长负责组织值班人员查岗并且填写《干部值班记录》

  4、负责落实值班期间上级下达的各项临时性工作。

  5、负责值班期间车辆回场和交通安全监管工作。

  第十一条 值班期间夜查车辆由生产准备大队负责安排(17: 00至次日8:00),每天晚上18:30到生产指挥中心报到,值班领导和值班长用车为值班期间临时用车。

因公出差管理规定 篇8

  1 目的

  贯彻《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》,加强固体废物、危险废物管理,防止其在贮存、处置过程中造成二次污染。

  2 范围

  本规定适用于集团公司范围内各部门生产、生活、建筑安装、监测化验、检修、绿化及其他固体废弃物的管理。

  3 职责

  3.1 企业管理部环保科负责集团公司固体废弃物、危险废物的日常管理工作。负责《固体废弃物管理规定》的制定、修改、发布工作,负责固体废弃物、危险废物的统计、数据传递、管理工作,负责各类固体废弃物综合利用管理工作,负责绿化固体废弃物的管理工作。

  3.2 安全保卫部负责各类危险废物的安全管理工作。

  3.3 化工公司、热力公司、助剂公司负责本部门的各类固体废物管理工作。

  3.4 基建施工部、设备动力部、安装公司负责建筑安装、施工、检修过程中所产生固体废物的管理工作。

  3.5 质量计量部负责监测化验各类废物的管理工作。

  3.6 热力公司负责煤灰、煤渣的管理工作。

  4 具体规定

  4.1 固体废物分类存放

  4.1.1 废旧微机、打印机由公司办统一回收、贮存。

  4.1.2 建筑安装、施工、检修固体废物按指定地点存放,绿化垃圾按所在部门指定的地点临时存放。

  4.1.4 各类生产固体废物根据工艺操作标准存放。

  4.1.5 废旧钢材、设备定点存放。

  4.1.6 各公司、部室质监、检测部门负责本部门的报废试剂、留样及废旧玻璃仪器、器皿等化验检测固体废弃物的统一回收,并分类处理、处置。可回收利用的进行回收利用;可焚烧的送热力公司锅炉进行焚烧,锅炉所在车间及送废部门按附录A“固体废弃物处理、处置登记表”进行记录;其他废弃仪器、器皿消毒处理后投放垃圾箱。 4.1.7 化工公司、热力公司、助剂公司、实业公司在适当的位置设置垃圾箱,对垃圾箱进行标识,日常生产、生活产生的固体废物分类投放。

  4.1.8 化工公司、热力公司、助剂公司、实业公司负责所管辖区域所有垃圾池、垃圾箱的规范、清理、标识。

  4.1.9 办公楼、俱乐部日常办公产生的固体废弃物分类存放。 4.2 固体废物的处理、处置

  4.2.1 各垃圾池、垃圾箱内垃圾分类收集后,统一送城市垃圾处理厂 集中处理。

  4.2.2 集团公司范围内二次存放的固体废物,要有针对性的采取防渗透、防扬尘等措施。

  4.2.3 可燃的生产固体废弃物,由废弃物产生部门送热力公司锅炉焚烧, 热力公司及送废部门按附录A“固体废弃物处理、处置登记表”进行记录。

  4.2.4 临时存放的建筑安装、施工、检修、绿化等大量一般性固体废物,要及时清运至城市垃圾处理厂或其他处理场所。

  4.2.5 对综合利用、作为副产品外售以及委托外单位处理的固体废物要在与相关方的合同中明确规定相关方的环境保护责任和义务,防止造成二次污染。如化工公司的石灰渣、热力公司的煤灰、煤渣等。

  4.2.6 各部门废旧保密资料集中销毁,其他废旧纸张等纸制品必须集中收集、外售。

  4.2.7 质量计量部负责原盐、原煤、固碱、原油等化验余样的回收处理。

  4.2.8 废旧钢材、设备的处理执行《废旧钢材、设备出售管理规定》。

  4.2.9 积极进行技术探索、改造,加大综合利用力度,走循环经济之路。

  4.3 危险固废的处置管理

  4.3.1 危险固废分类

  按照《国家危险废物名录》【1998】089号中的规定,集团公司危险固废有以下几类:

  4.3.2 危险固废的处置

  存在危险废物的公司、部门,需在适当位置设置收集容器,并有清晰的标识,指定专人负责日常管理工作,并做好相关处置记录。

  1) 废机油、废润滑油

  化工公司、热力公司、助剂公司负责本部门废机油、废润滑油的收集,暂时存放于收集容器内,待收集一定量后委托具有相应能力、资质的单位处置或送热力公司锅炉车间进行焚烧,做好处置记录。

  2)废酸、废碱液

  各部门化验室负责日常化验分析中废酸、废碱液的收集工作,分类收集,待集中化学处理为中性后,排放至下水道,送污水处理厂处理,各化验室做好处置记录。

  3)废旧化学试剂

  因过期失效变质需处置的废旧化学试剂,由各化验室收集暂存,列清单及废旧试剂处置申请报质量计量部,由质量计量部协同安保部、企管部环保科制定处理方案后,进行集中分类处置,处置时需要处置单位、安保部、企管部环保科人员同时现场监督,处置单位做好处置记录。

  ①无机酸、碱盐类试剂:经稀释(溶解)中和后,送污水处理场进行生化处理;

  ②经高温焚烧不产生污染的有机类试剂:送热力公司锅炉进行高温焚烧;

  ③经污水处理装置生化处理能分解类有机试剂:经稀释(溶解)处理后,送公司污水处理装置进行生化处理;

  ④剧毒类:需单独收集存放,严格执行“五双”管理要求,并委托具有相应能力、资质的单位处置或由安保部统一送交市公安局。

  4.4 记录、统计及数据传递

  4.4.1 各部门根据本部门固废、危险废物处置情况做好记录,填写附录A“固体废物处理、处置登记表”,如属危险固废在备注中注明“危废种类”和“编号”。

  4.4.2

  各化验室依据废旧化学试剂处置情况做好处置记录,填写附录

  D“废旧试剂处理情况记录”。

  4.4.3固废需每月统计、报送环保科的部门及固废项目:

  a)化工公司盐泥、皂化压滤残渣、污泥压滤残渣、石灰渣、煤气炉废渣、废机油(润滑油)、废酸、废碱;

  b)热力公司煤灰、煤渣、废机油(润滑油);

  c)助剂公司废机油(润滑油)、废酸、废碱、废旧化学试剂;

  d)嘉源公司的废酸、废碱、废旧化学试剂;

  )基建项目部建筑垃圾

  f ) 质量计量部废酸、废碱、废旧化学试剂;

  g)企业管理部废酸、废碱、废旧化学试剂。

  统计报表格式见附录B“固体废弃物处理、处置统计表”,在处理方式栏中填写外售、送垃圾处理厂或贮存。

  4.4.4各固废统计部门将“固体废弃物处理、处置统计表”每月进行

  汇总,将填好的“固体废弃物统计表”于次月5日前网上报送至企管部环保科。必须由填表人或审核人网上传送。

  4.4.5 环保科每月7日前将汇总分析情况随月工作总结一并报企管部、主管领导及其他相关部门负责人。

  4.5 管理考核

  4.5.1 企管部负责集团公司的固体废物管理考核工作。

  4.5.2 各部门负责本部门的固体废物管理考核工作。

  4.5.3 环保科采用抽查的办法对本规定所管理的固体废物的存放、处理及相关记录进行检查,每季度至少一次,要求有书面检查记录。

  4.5.4未按规定设置分类垃圾箱、原有垃圾箱整改不规范的,每项次扣100元。

  4.5.5 垃圾投放不符合分类投放要求的,每项次扣垃圾放置部门50元;无法落实责任部门的由垃圾存放、清运管理部门负责。

  4.5.6 未按规定设置危险固废收集容器、或标识不清晰的,每项次扣100元;

  4.5.6 统计报表每拖延一天扣30元。

  4.5.7 对不按要求及时整改的扣50元。

  4.5.8 对经过考核下月仍达不到规定要求的加倍考核,依此类推。

  5 相关文件

  《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《国家危险废物名录》 《山东省实施〈中华人民共和国固体废物污染环境防治法〉办法》《环境保护管理规定》、《绿化管理规定》、《废旧钢材、设备出售管理规定》、《化验室监测固体废弃物及废液管理办法》

因公出差管理规定 篇9

  1、值班人员要写好比较完整的病史记录及处理过程,抢救危重病人更须详细记录。

  2、值班人员在交-班前必须补齐药品(凭处方)及器械,清洁室内卫生。周日夜班和周一送总院进行总消毒,周三班负责大扫除。上班后对某些特殊病人的病情必须向有关科室医师交代病情及处理情况,以便进一步处理。下一班值班人员必须注意清点有关药品、器械及卫生情况才接-班,交-班一般在上班后半小时内完成(周一、周三例外)。

  3、值班人员必须坚守工作岗位,不可擅自离开,杜绝事故的发生,如有发生必须追究值班人员责任。

  4、值班人员一般不出诊,如特殊情况必须出诊,必须挂牌表明去向及时间。

  5、值班人员必须严格遵守挂号制度及公费医疗管理制度。

因公出差管理规定 篇10

  一、目的?

  为了加强夜间值班管理保证公司财产安全,特制定本制度。

  二、适用范围?

  中层及一般管理人员。

  三、职责?

  综合管理办公室负责监督值班工作的执行情况、每月值班表的制定及值班情况的监督检查、考核。值班人员负责配合保安对厂区范围内的检查及反馈。

  四、管控说明?

  1、夜间值班人员由中层领导及一般管理人员组成(不含女性、销售员及退休返聘)。

  2、值班室设在办公楼三楼。

  3、所有值班人员需按规定录入指纹。

  4、值班时间为晚6:00----次日早8:00值班人员在值班期间必须到厂区内及各车间进行巡查。在夜间10:00后至少进行一次夜查。夜查内容包括生产车间设备状况、消防安全情况、各科室人员在岗情况等。

  5、值班人员应对值班期间发生的特殊事件如实记载,并积极协调相关部门进行处理。重大事件或相关部门不能处理的应及时请示上级领导或上报公司经理。

  6、因出差、病假、事假不能值班,需要授权他人值班的提前24小时告知综合管理办公室备案。

  7、综合管理办公室每月28日前在大共享中发布下一个月夜间值班表,值班人员请自觉查看。

  8、值班人员在值班期间必须保证24小时开机以便随时取得联系。

  9、值班人员必须遵守值班时间,不得迟到或早退、不得无故授权或旷勤,一年内累计达到3次的将报送公司经理从严处罚。

  五、罚则?

  1、违反上述各条款的对责任人罚款50元/次。

  2、情节严重者将报请公司经理实施处罚并对责任人给予不低于200元罚款。

  六、其它

  综合管理办公室负责对夜间值班情况进行不定期抽查,对未按本规定执行的依据本制度给予责任人考核并在公司范围内进行通报。

  七、本规定自下发之日起执行,由综合管理办公室负责解释。

因公出差管理规定 篇11

  一、总则

  第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。

  第二条仓库管理工作的任务:

  (1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  (2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

  (3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

  (4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

  第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

  第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

  (二)仓库物资的入库

  第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

  第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。

  第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。

  第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。

  第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

  第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

  第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

  (三)仓库物资的出库

  第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

  第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

  第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

  第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

  第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

  (四)仓库物资的保管

  第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

  第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

  第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。

  第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。

  第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。

  第二十二条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。

  第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。

  第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

  第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。

  第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。

因公出差管理规定 篇12

  中小企业公司管理制度

  目录

  第一部分:综合办管理制度

  第一节、综合管理办公室职责

  第二节、综合办公室管理制度

  第三节、公司人员的聘用

  第四节、职务任免

  第五节、职、辞退

  第六节、教育与培训

  第七节、考勤办法管理

  第八节、员工请假管理办法

  第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

  第十节、奖罚制度

  第十一节、档案管理

  第二部分 财务部管理制度

  第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

  第二节、财务工作管理

  第三节、资金管理

  第四节、会计档案管理

  第五节、结算与审批制度

  第六节、出差管理制度

  第七节、财务纪律

  第三部分 销售部管理制度

  第一节、总则

  第二节、销售部岗位职责

  第三节、销售人员管理制度

  第四分、公司考核制度

  第一节、核目的、原则和实施

  第二节、合办工作考核标准

  第三节、务室考核

  第四节、目部考核标准

  第一部分:综合办管理制度

  第一节、综合管理办公室职责

  一、综合管理办公室主任的岗位职责

  1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

  2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

  3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

  4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

  5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

  6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

  7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

  8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

  9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。

  二、办公室干事岗位职责

  1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

  2、 协助部门主管做好办公室日常工作。

  3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

  4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

  5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

  6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

  7、 做好公司的文秘、打印等工作。

  8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

  第二节、综合办公室管理制度

  一、印鉴管理

  1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。

  2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

  3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

  二、办公财产管理

  1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

  2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

  3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

  4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

  5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

  6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

  7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

  8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

  三、会务管理

  1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

  2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

  3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

  4、 内部会议必须做到保密。

  5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

  6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

  四、公司日常支出的核准

  1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

  2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

  五、公司小车的使用规定

  1、对车辆使用的要求:

  (1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员

  必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

  (2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

  (3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

  (4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

  第三节、公司人员的聘用

  一、 填写本公司新聘职员履历表。

  二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

  三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

  四、 新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。

  五、 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

  1、 剥夺公民权利尚未复权者。

  2、 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

  3、 吸食毒品或其他代用品者。

  4、 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

  5、未满十五岁者。

  第四节、职务任免

  一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

  二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。

  三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

  第五节、辞退和辞职

  一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

  二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、一年之内记过三次者。

  2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

  3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

  4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

  5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

  6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

  7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

  8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

  9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

  10、擅自离职为其它公司工作者。

  11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

  12、泄露业务秘密,情节严重者。

  13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

  14、年终考绩不合格者。

  15、工作期间因受刑事处分者。

  16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

  17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

  三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

  四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

  五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。

  六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

  七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

  八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。

  九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

  十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

  十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

  第六节、教育与培训

  一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

  二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

  三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

  四、 员工培训分为:

  1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

  (1) 公司简介及《人事管理制度》的讲解。

  (2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。

  (3) 指定有经验的专业人员辅导作业。

  2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

  3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

  五、 员工培训待遇及义务

  1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

  2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

  3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

  第七节、考勤管理办法

  为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

  一、公司员工工作日上下班时间规定:

  公司本部员工:

  夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00

  冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00

  二、公司员工周工作天数规定:

  1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

  2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

  三、一般出勤规定:

  1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

  四、公司员工加班:

  员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

  五、哺乳期间女员工上下班规定:

  哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

  六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

  第八节、员工请假管理办法

  为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

  一、请假手续

  公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

  二、请假权限

  公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

  三、请假须知:

  1、 公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。

  2、 员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

  3、 员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

  4、 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

  5、 员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

  四、请假管理:

  1、 公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

  2、 事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

  3、 工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

  4、 婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。

  5、 女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

  6、 员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。

  合办,凭此结算薪资。

  第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

  为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

  一、物品的采购:

  1、 凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。

  2、 临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。

  3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。

  4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。

  二、物品的入库与出库:

  1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。

  2、 出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

  三、物品的归还:

  1、 领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。

  2、 如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。

  四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。

  第十一节、奖罚制度

  一、奖励机制

  公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

  1、先进集体

  1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。

  2)评定原则:

  (1)能够圆满完成公司下达的各项工作。

  (2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。

  (3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。

  (4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。

  (5)办公环境清洁、整齐、文明。

  (6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

  2、先进个人

  1)评选范围:公司内部全体员工。

  2)评定原则:

  (1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。

  (2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。

  (3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。

  (4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。

  (5)长期遵守纪律,有带动作用的。

  (6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。

  3、其他奖励

  1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。

  2)评定原则

  (1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。

  (2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。

  (3)在工作中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。

  (4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。

  (5)为公司提出合理化建议,被采纳的。

  (6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。

  (7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。

  (8)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

  二、惩罚机制

  1. 违纪过失

  1)评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。

  2. 处理办法:

  (1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。

  (2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。

  (3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。

  (4) 凡在公司证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。

  (5) 凡在公司酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。

  (6) 凡在公司吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。

  (7) 凡在公司打架者,双方罚款100—200元。

  (8) 凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。

  (9) 凡在社会上打架者,罚款200元。

  (10) 凡在公司没有请假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。

  (11) 凡在公司请假,未获批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。

  (12) 严禁在公司做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。

  (13) 严禁将公司的财产据为私有,发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

  (14) 对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

  (15) 违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。

  (16) 对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。

  (17) 对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。

  (18) 对于招待、差旅、购买原料中所发生的同类事情也适用于以上条款。

  (19) 凡其他责任过失者,公司根据责任过失轻重进行处罚

  第十二节、档案管理

  一、 档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  二、 任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。

  第二部分 财务部管理制度

  第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

  (一)财务部的职能:

  1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

  2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。

  3、 积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  4、 合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  5、 对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。

  6、 严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。

  7、 完成公司交予的其他工作。

  (二)会计的岗位职责:

  1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。

  2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。

  1、 严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。

  2、 按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。

  3、 把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。

  4、 帮助各工地保管建立健全实物台帐,定期进行盘查。

  5、 遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。

  6、 加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。

  7、 每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。

  10、经常联系项目部,准确核算施工单位的各项费用,应拨工程款项,以及各施工队的计价工作。

  11、与项目部,材料管理部门紧密联系,协助项目部做好材料管理工作,严把成本、质量控制关。

  12、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。

  13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

  14、完成总经理交办的其他任务。

  (三)出纳的岗位职责:

  1、 认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。

  2、 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  3、 严格执行财务制度,在负责日常款项的的支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。

  4、 每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。

  5、 每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。

  6、 定期编制简易现金流量表报公司总经理。

  7、 对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。

  8、 加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。

  9、 为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。

  10、 每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。

  11、 按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。

  12、 未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。

  13、 保守公司财务秘密。

  14、 对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。

  15、 完成总经理交办的其他任务。

  第二节、财务工作管理

  一、财务管理制度。

  1、 会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

  2、 会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确,并符合会计制度的规定。

  3、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证,会计、出纳都必须在记账凭证上签字。

  4、 财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务,会计应按月编制会计报表,上报总经理和有关部门。

  5、 财务人员对公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

  6、 财务人员应及时核兑账目,做到日清月结,账账相符。

  7、 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。

  8、 财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续,办理接交手续由部门主管监交。

  第三节、资金管理

  一、银行存款管理:

  1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户,不得以个人名义公款私存,开户及销户按银行规定执行。

  2、任何人不得擅自借用公司账户,不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保,否则一切后果自负。

  3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。

  4、支票由出纳员管理,财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴,出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”,由领导签字,然后将支票按批准金额封头、加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查,不得签发空头、空白、远期支票。

  5、支票付款后,凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账,并在登记薄上注销。

  6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还,当月工资不足者延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

  二、现金管理

  1、严格执行“现金管理条例”,现金必须限额存放,如遇特殊情况,财务人员应请示部门主管,妥善保管。

  2、严禁坐支现金和以白条抵库。

  3、现金收支一般限于职工工资结算,出差人员必须携带的旅差费,个人劳务报酬,总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的,不准以现金支付。

  4、支付现金:必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后,填制现金支出凭证,收款人签字方可支付。如代人办理取款业务,应由经办人在取款凭证上同时签字。

  5、由银行提取较大数额现金时,应有2人以上同往,必要时请求领导提供专车,委派保卫人员。

  6、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日清点库存现金,做到账款相符。

  第四节、会计档案管理

  一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料,均应存盘。

  二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份年度、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章,归档保存。

  三、会计账簿和报表按年归档,专人保管。

  四、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经总经理批准。

  第五节、结算与审批制度

  一、管理费和财务费的报销

  1. 财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。

  2. 由会计审核下列内容:

  (1) 重审票据的合法性、真实性。、

  (2) 对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。

  (3) 不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。

  二、人工费及材料费结算

  1、 项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。

  2、 外购材料要根据收料卡或发票结算。

  3、 如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究项目负责人的责任。

  4、 外购材料根据收料卡或发货票同上办理。

  5、 民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、项目经理检查核准。

  三、借款及其它

  1、 公司职员私人借款原则上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需综合办主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。

  2、 业务人员必需的备用金,由项目经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。

  3、 对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各项目部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。

  4、 借款人应在办完事后5日内报帐,否则不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。

  5、 民工借生活费,由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责偿还。

  6、 员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由综合办主管审核造册,总经理审批后发放。

  7、 项目经理的报支,应由总经理审批。

  8、 由公司总经理审批下列支出:

  公司各部门的业务费及招待费。

  (1) 由公司决定购入的价值较大的固定资产。

  (2) 外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。

  (3) 其它计划支出金额较大的。

  第六节、出差管理制度

  一、 为加强出差管理,根据我公司业务性质特制订本制度,本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

  二、 公司本部员工出差,每日补贴工作餐费50元,住宿费一百元,不得超标准食宿,超出部分自负。

  三、 因公出差宴客,费用应先征得部门主管同意,上报总经理批准,凭票据报销。

  四、 如系投标、高级会议出差,因业务需要提高住宿标准,报总经理批准后,可据实报销。

  五、 由公司派遣出差的职工,可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

  第七节、财务纪律

  财务人员应加强学习,提高政治思想和业务素质,自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规,积极为经营管理服务,成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。

  一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。

  1. 超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。

  2. 用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。

  3. 未经批准,擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。

  4. 利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。

  5. 将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。

  6. 其它较严重违反财务管理办法的。

  二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。

  1.财务制度,造成财务工作严重混乱的。

  2.或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。

  3.编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证,会计账薄的。

  4用职务便利,虚报、冒领、收取贿赂的。

  5.作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。

  6.作范围内发生严重失误或者玩忽职守,造成公司经济损失的。

  7.他渎职行为和严重错误的。

  第三部分 销售部管理制度

  总 则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度的内容包括:销售部组织架构及岗位职责、行为规范、资料管理、合同管理、销售指标管理、销售回款管理、销售工具的使用领用管理、销售提成制度,销售人员的绩效管理方案

  四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、本制度适用于销售部全体员工

  七、本制度自制定之日起开始执行。

  销售部岗位职责

  一、销售部岗位职责

  (一)销售副总岗位职责

  1、业务职责

  (1)参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

  (2)负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

  (3)定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

  (4)根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。

  (5)负责重大营销合同的谈判与签订。

  (6)主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

  (7)制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

  (8)协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

  (9)负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

  (10)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。

  (11)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  2、管理职责

  (1)组织建设

  ①参与讨论公司部门级以上组织结构;

  ②确定下级部门的组织结构;

  ③当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人事管理部门。

  (2)招聘及任免

  ①用人需求

  Ⅰ 提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  Ⅱ 确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

  ②面试

  Ⅰ 进行直接下级岗位的初试;

  Ⅱ 进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

  Ⅲ 组织参与面试的人员。

  ③不合格员工处理

  Ⅰ 提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

  Ⅱ 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人事部。

  (3)培训

  ①提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

  ②确认直接下级提出的培训计划,提交人事部门。

  (4)绩效考评

  ①提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

  ②根据总经理确认的绩效考评原则,与人事经理商讨并确定绩效考评方法;

  ③对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人事部。

  (5)工作沟通

  ①汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

  ②负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  ③确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

  (6)激励

  ①提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

  ②根据总经理确认的激励原则,与人力管理部门商讨并确定激励方法。

  (7)经费审核与控制

  ①依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

  ②监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  (8)工作报告

  ①定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

  (9)表现领导能力

  ①指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

  ②有办法提升下级的工作效果和工作效率;

  ③能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

  (二)销售部门主管岗位职责

  (1)负责国内市场开发及公司产品销售

  (2)负责国内部行政管理,组织协调国内部各项日常工作。

  (3)负责本部门工作时间管理、人员安排,管理、监督本部门工作纪律。

  (4)负责本部门员工工作行为、形象规范管理。

  (5)制定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

  (6)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

  (7) 根据企业年度销售计划,制定详细的营销策略,并组织实施。

  (8)协调配合销售代表与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

  (9)组织每周销售例会,总结销售情况。

  (10)负责组织业务培训及考核。

  (11)制定并组织销售业务流程、监督实施。

  (12)负责促销活动的组织与管理工作,并对促销效果进行评估

  (13)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

  (14)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

  (15)负责销售工作的具体推进,并监督检查销售计划的执行

  (16)负责销售回款的管理,确保销售回款及时

  (17)负责组织销售渠道的拓展与维护工作

  (18)负责根据销售计划制定销售费用预算并进行销售费用控制

  (19)负责组织客户关系管理工作

  2、销售代表岗位职责

  (1)遵守公司一切管理规章制度,通知,通告,办法和工作程序。

  (2)维护公司利益,树立公司形象,在于客户交往中保持诚实可靠,不亢不卑的态度。

  (3)义务实诚信的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  (4)根据销售部经理整体工作安排和销售计划,科学,合理制定每周,每月工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  (5)严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

  (6)根据销售部经理要求积极开拓新市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

  (7)在销售部经理规定的时间内,将产品销入所辖区域各级市场,各种渠道,并深度分销。

  (8)密切关注所辖区域客户的经营状况和资讯情况,并及时采取有效的防范措施,最大限度地降低公司经营风险和供应商风险。

  (9)做好所辖区各级市场的维护工作,按照上级要求做好产品陈列工作,协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回,并根据产品销售状况和客户回款状况控制好发货数量。

  (10)明确所辖区域对账,结款流程和账期,并将变更情况及时反馈给供应商,准时对账,结款,做到准确无误,避免供应商出现少款现象。

  (11)与客户签订合同时要谨慎,不要因出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  (12)在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准,以免出现市场价格混乱和冲货现象。

  (14)根据市场情况向经理提出促销申请和方案,在得到批准后,认真做好促销的执行和管理工作,以免造成公司营销资源的浪费。不折不扣的完成公司和区域促销计划,并把效果反馈给上司。

  (15)不得泄露和出卖公司业务机密。

  (16)协助部门经理完成标书制作。

  (17)积极完成新产品推广任务。

  (18)做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题。

  (19)汇总与协调货源需求计划,以及制定货源调配计划。

  .(20)接待来访客户,以及综合协调日常销售事务。

  3、销售助理岗位职责

  (1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  (2)负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  (3)负责整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,配合销售代表完成产品分析报告,为部门销售代表、领导决策提供参考。

  (4)协助销售代表做好客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  (5)负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  (6)协助部门经理做好部门内务工作。

  (7)妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  (8)负责录入销售人员员工档案信息并及时更新,随时更新本部门员工的联系方式。

  (9)配合人事部门做好本部门员工的绩效考核。

  (10)完成销售部领导临时交办的其他任务。

  (11)将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

  (12) 完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

  4、跟单员岗位职责

  (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  (3)负责定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租车,申请开证,催交装运,办理保险及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、等。

  (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

  (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

  (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

  (12)催收应收回的款项。

  (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

  第四分、公司考核制度

  第一节 考核目的、原则和实施

  一、考核的目的:为了长期、稳定、规范地执行公司的各项规章制度,并使之行之有效的贯穿于公司的全面管理工作中,不断提高企业内部管理水平,防遗补缺,逐步形成企业自身独有的管理体系和文化精神,全面提高企业的社会效益、经济效益,特制定本考核办法。

  考核评定的结果将用于以下各方面:1、教育培训;2、晋升提薪;3、奖励与处罚;4、合理配置人力资源;5、福利待遇;6、其它关系员工利益的事项。

  一、 考核的原则

  1、 须根据日常业务工作情况的观察,了解到的具体事实作出评价。

  2、 必须消除对被考核者的好恶感、社会背景、同情心等偏见,排除各种顾虑,客观公正地作出评价。

  3、 不对职务工作之外的事实和行为进行评价。

  4、 考评成员对和自身有利益关联的事件应予以回避。

  5、 考评成员对未做定论的工作内容公布前,应严守秘密。

  6、 考核标准必须符合各规章制度的规定。

  7、 考核标准以外的具体共性问题由考核小组另行评定。

  二、 考核的实施:

  1、 公司成立考核小组,组长由总经理担任,成员由总工程师和综合办主任担任,对公司各部门的部门主管和普通员工进行考核。

  2、 公司实行部门内考核与考核小组考核相结合的办法,对部门主管和员工进行综合考核。

  3、 部门内考核由部门负责人负责,由3人组成部门内考核小组,按层次考核。

  4、 考核依据考核表内容进行考核,不同的员工适用不同内容的考核表。

  5、 公司考核小组根据公司需要对部门及员工每年进行不定期考核,由部门负责人负责配合考核小组的全面工作。部门内部对员工的考核定期考核,每月底一次,由部门负责人负责排定时间,完成考核工作。

  6、 考核结果由考核小组负责整理、汇总、 审核。

  7、 考核成绩分优秀、良好、合格、不合格四个档次。

  8、 考核为优秀的奖 元,良好的奖 元,合格不奖,不合格的处罚。

  9、 公司员工对考核小组的工作有监督权和举报权,对考核工作可提出个人的建议和意见。

  第二节 综合办工作考核标准

  一、工作考核(100分)

  1各项规章制度健全,各级各类部门岗位职责定位准确,表述简洁、清楚、准确。(10分)

  2、负责公司各类文件、材料的起草和各部门上报材料的汇总、上报。根据公司需要,以公司名义签发有关文件,并做好审核、修改、校对和发送等工作。(10分)

  3、秘书应负责公文的及时处理,负责建立文书档案管理工作,坚持编写公司大事记。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸、信封等。(5分)

  4、负责办公设备的管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用和离职回缴。负责各类办公用品、公司本部固定资产的保管,仓库要定期清点,年终盘存、统计存档。(10分)

  5、负责考勤、各类通知的发送;安排迎来送往;负责文件、邮件、报纸收发;负责公司保卫工作;负责公司保洁工作。(5分)

  6、负责公司办公设备、办公品、劳保用品等的采购工作。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需的印制工作并确保质量和时间要求。(5分)

  7、向有关部门申报、年检、申领各类证照、完成批文手续。(5分)

  8、负责公司所有牵扯法律事物的工作安排。开展法律咨询,完成与企业生产经营管理工作有关的国家及地方性法律法规的收集、备查工作,参与公司规章制度的起草并对其合法性负责。(5分)

  9、负责公司会议的安排,明确规定各类会议的时间安排,固定人员安排及临时列席人员的安排,会议地点的安排。公司主要会议有全体员工大会、总经理办公会、部门协调会等。(5分)

  10、根据经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;严格控制行政办公经费的支出。(5分)

  11、负责电话管理,每月按时定额充值。(5分)

  12、钥匙管理,应随员监督,不得遗失,不得随意借给外人。离职时钥匙应交回综合部。(10分)

  13、建立公司保密工作制度,对保密文件应严格按规定进行发送传阅,不得擅自复印、摘抄、转借或损坏。发现泄密应及时采取补救措施,尽量避免或减少损失。(5分)

  14、公司所有的小车,按照公司规定时间抄报里程,核定各车的保养维修费用和油耗等。每辆车需有车辆档案、各项指标详实细致,能够如实反映每辆车的情况,便于公司考核了解。(5分)

  15、完成领导交办的其它任务。(10分)

  二、机关事务(共100分,每项10分,定期检查与不定期抽查相结合,酌情给分)

  1、办公场所需有良好的工作秩序,所有员工应衣着整洁,行为举止端庄,保持良好的仪容仪表。任何人不得携带危险品、宠物进入公司,不得随意向窗外抛掷物品和垃圾。

  2、员工应保持办公场所的整洁、舒适,办公室装饰美观,办公用品摆放整齐,未经许可不准张贴广告、宣传画、标语、不准堆放或悬挂物品。

  3、办公场所的分配、布局、装潢风格符合公司统一规划,不准随意改变办公室布局,挪动办公桌或办公设备。

  4、员工入住集体公寓手续应齐全,使用的公司财物应有明细清单,并有领用手续,仅限员工个人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期检查。

  5、室内不能烧烤煮、烹饪或私自接配电线及接装电器,宿舍按时就寝,不准大声喧闹影响他人。

  6、员工要保持宿舍的良好卫生,有卫生作息制度,洗晒物品按指定位置晾晒。

  7、公司应有明确的卫生规范,不能有下列情形发生:随手乱仍纸屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共场所乱涂乱画,饮水不卫生,有灰尘刺激性气味,个人仪容不整不净,厕所卫生脏乱差,使用不舒适 ,玻璃、内外强、办公设施不洁净。

  8、对职业病危害有专门规定。对有毒、有害气体、液体、固体物质的散发采取措施,保洁人员的工作安排有书面的规定,不能影响公司正常工作。按照地方卫生防疫部门的的要求做好流行病、传染病的防疫治理工作。

  9、号召勤俭节约,对水电使用进行人性化管理,利用各种人性化方式进行节水、节电宣传,提出限时、限量指标,并努力做到。

  三、人事工作(100分)

  1、应有明确的人事管理制度。对人员的招聘录用、任免、解聘、职前培训、教育培训、考核评定、员工福利、奖惩资金、临时工、人事档案等均有明确规定,缺少1项扣一分。(10分)

  2、依据业务需要,经公司办公会批准,按照明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄的要求进行人员招聘。负责招聘的人员应有书面的聘用意见书,未按规定聘用的人,可随时停用并处分当事人。负责为被聘用的人员建立个人档案。(10分)

  3.依照《公司章程》的规定,公司决定内部人事任免,分为实授和代理两种。由总经理签任(免)令,任免令必须存档,送达被任免人员,从任职之日起调整薪资和其它相应的待遇。(10分)

  4、辞退员工必须经总经理批准,并有直属主管的辞退意见书。辞退理由和程序必须符合规章制度的规定。辞职员工应持直属主管签字的《辞职申请书》经综合办审核,报总经理批准后,办完交接手续,方可辞职。员工的辞职、辞退须谨慎处理,不得损害公司的利益。(10分)

  5、员工按岗位描述的内容开展工作,不畏难规避、互相推诿、无故拖延。部门主管应给予员工明确的分工,创造相应的工作条件;员工应明确的知道自己受谁领导,在什么时间、什么地点、从事什么工作以及对自己工作质量的评价标准,相应的责、权、利等。(10分)

  6、各部门有临时性工作,需雇佣临时人员,应填写《人员增补申请书》,注明工作内容、时间、报酬,经总经理批准后,到综合办办理相关手续。综合办应有书面的审核意见书,要符合公司对临时雇工的条件要求。特殊情况雇佣的从事与管理经济有关的工作人员,须有担保人的书面担保。终止雇佣,应有临时人员填写的离职申请单,报综合办批准并据此付薪。(10分)

  7、要有严格的考勤制度。正常上班,全员考勤。员工考勤由各部门负责,干部由综合办负责,每月底由综合办汇总。员工按规定的权限请假,应有书面的请假手续,工地加班执行调休制度,有书面的登记表。如有违反规定的员工,综合办应有书面的处理意见,按公司的规定进行处理,必须保证处理结果的公正性。(10分)

  8、综合办派一员工参加公司考核小组。综合办应配合考核小组完成对本部门的工作考核,力求提供的资料真实可靠,对本部门的规章制度严格执行。(10分)

  9、凡公司内由奖惩机制运行产生的结果,均报综合办统计汇总,公司内评选的先进集体、先进个人及各单项奖材料、鉴定表,均有综合办存档,并计入公司大事记。凡违反公司制度造成损失被处分员工的违纪过失单、责任过失单、处理意见书,均由综合办统一存档。(10分)

  10、公司员工的培训与教育必须经公司部门负责人批准后报总经理批准。综合办应根据各部门内部培训计划,制定每年的员工培训计划表。应根据有益于公司利益和企业形象的原则,进行培训。所有参加培训的员工,由综合办按照总经理的批示签署培训通知并下发。(10分)

  四、综合办得分按行政、人事等评分的平均值计算。

  第三节 财务室考核

  一、组织机构、岗位职责(20分)

  1.按照国家有关财务工作的法律、法规,建立健全公司财务管理的规章制度,并完成制度的贯彻与落实,保证财务工作合法、准确、细致、缜密的开展。(3分)

  2.编制部门财务计划,按照公司总体预算方案,执行严格的财务管理,保证预算方案的顺利实施,促进公司取得较好的经济效益。(3分)

  3.与财政、税务、工商、审计、银行等相关部门进行沟通,了解各部门的办事程序,熟悉他们的组织机构及人员职责,确切地掌握他们的权限、责任、义务,积极配合他们的工作,向他们提供有关资料,如实反映情况,保护公司的合法权益。(3分)

  4.做好财务室员工的考核工作,按公司规定填报工作报告,内容详实,建议合理,反映问题真实、准确,财务工作上下贯通,渠道顺畅,管理体系正常运转。能够有效的执行财务制度。(3分)

  5.坚决抵制不合理、不合法支出。使用资金,厉行节约。及时上交应缴的税费及各级管理费用。(3分)

  6.每个岗位有明确的岗位职责,并且能够按照岗位职责完成本职工作。(2分)

  7.对公司资金进行管理,负责财产的盘盈、盘亏、报废、清理,贷款结算、债权债务工作以及财务报表的审核等。所有业务一定要做到手续完备、资料准确、处理及时,对领导交办的财务事务必须按催办的时间办妥回复,并严格保密,不得泄露公司财务机密。(3分)

  二、规范化工作(60分)

  1.严格执行公司财务工作规范化管理的规定,各项签字必须齐全,原始票据必须合法、有效,原始凭证必须准确完整。出错,每例扣1分。(6分)

  2..建立内部稽核制度、做好内部审计,财务人员不得兼职、对规定的稽核科目、稽核对象、稽核手续,进行审计,必须有准确的书面材料并提出稽核意见,否则扣分。(5分)

  3.公司帐户必须合法,不得替其它单位或个人进行经济担保,公司资金按资金管理制度使用。凡不符合资金管理规定的,每发生一例扣2分。(5分)

  4.会计档案是有保存价值的公司财务资料,应严格执行财务档案管理的规定,不得携带外出,不得擅自查阅、复制、摘录。凡不符合规定的,每发生1例扣2分。(6分)

  5.严格执行行政费用支出的报帐程序,按逐级审核逐级签名完成报。谁的审核内容出了错,除按规定处理外,要扣2分。(5分)

  6.严格履行工料费用结算的程序,按逐级审核、逐级签名完成结算。谁的审核内容出了错,除按规定处理外,要扣2分。(6分)

  7.严格控制私人借款,确由公司批准的借款,应从工资报酬中扣回,业务员、小车司机等实行流动资金定额限制。凡公司内发生挪占公司资金的情况,每发生1例扣1分。(6分)

  8.员工出差,执行公司规定的住宿、交通补贴的标准,凡超标部分均自理。有隐瞒、虚报、冒领者,经查实后按规定给予处罚。财务审批人员也负有监督责任。每发生1例扣2分。(5分)

  9.项目部财务人员由公司委派,定期报送财务报表,汇总后由财务室报总经理参考。未按期报送扣2分。(6分)

  10.项目部的财务、财产管理,严格按财务管理制度执行。凡未按规定执行,每发生1项扣1分。(5分)

  11.财务人员应加强学习,提高自身素质,严格遵守公司财务纪律,凡违反此项规定,每发生1项扣1分,另按公司规定处理。(5分)

  三、财产管理(20分)

  1.固定资产购置,必须按规定的审批程序执行。到位后由使用单位验收并填写“固定资产验收单”,另交一份回单位保存。固定资产报废必须按规定填写“报废出售单”,经批准后方可执行,手续逐项检查。凡违反规定扣2分。(4分)

  2.固定资产盘点,每半年盘点一次。由公司考核小组和使用单位负责人、保管及有关人员组成。盘点后填制“固定资产盘点表”,移交财产管理负责人。每年年终,财产主管填写“固定资产盘点盈亏表”并附书面说明,经总经理办公会研究后作为价值评估报告。逐物检查打分。(4分)

  3.流动资产应严格履行采购验收、入库、出库、归还、核算等手续,对于直接列支的财产,及时进行清点,填制“账外财产清点表”,保管员每月应有明确的财产报告,报公司汇总。(4分)

  4.对于不构成固定资产,又连续使用并一次列支的小型工器具、测量仪器、实验仪器等,应加强管理,避免财产损失。保管员应有明确的“账外财产明细账”,做到账物相等、手续齐全。凡未按规定办理扣2分。(4分)

  5.对于工作必须的手头工具,实行一次性配给,当年丢失不再补发。按公司规定执行,不执行者扣1分。(4分)

因公出差管理规定 篇13

  第一条

  为加强小区宠物豢养管理,保障小区业主的人身安全和健康,维护小区公共秩序和环境卫生,结合本小区实际情况制定本管理规定;

  第二条

  本管理规定所述宠物,包括小型犬、猫、鸟等动物;

  第三条

  本小区准予豢养上述宠物,不准饲养家禽家畜(包括:鸡、鸭、鹅、羊、猪、兔、牛、马等);

  第四条

  其他宠物豢养规定。参照以下养犬管理规定执行。

  第二章法律依据

  第五条《市犬类综合治理实施意见》;

  第六条《市犬类集中整治工作方案》;

  第七条《市关于依法加强犬类管理的通告》;

  第八条《市城市市容和环境卫生管理办法》;

  第九条《市限制养犬规定》

  第三章小区内养犬条件

  第十条

  凡本小区内饲养犬类的养犬人必须持有动物防疫监督机构出具的《动物健康免疫证》;

  第十一条

  养犬人必须到公安机关办理登记注册,领取《养犬登记证》,并保证每年检查一次;

  第十二条

  养犬人必须持《动物健康免疫证》和《养 犬 许 可 证 》到小区物业管理处进行登记

  备案,否则视为无证豢养行为。

  第四章小区内养犬规定

  第十三条

  园区每户只准养一条观赏犬(体长标准:成年犬一般不能超过50cm),禁止饲养具有攻击性的烈性犬和大型犬,养犬人需具有完全民事行为能力;

  第十四条

  养犬人应为所饲养犬只进行一年一次注射预防狂犬病疫苗,小区管理处应做好督促、检查;

  第十五条

  合理饲养和管理所养犬类避免饲养犬只狂吠影响他人。家中无人时,应将犬只妥善安置。

因公出差管理规定 篇14

  为进一步加强校风、学风建设,保证学校良好的教学秩序,优化育人环境,使学生在德、智、体、美等各方面全面发展,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》等相关文件的精神,结合我校实际制定本规定。

  第一条 学生应自觉遵守学校纪律,积极参加教育教学计划规定和学校组织的活动。每学期开学时,学生应按学校有关规定办理注册报到手续,因故不能报到注册者,必须办理请假手续。

  第二条 学生上课、实习、劳动、军训、社会实践等都应当实行考勤,因故不能参加者,必须按规定请假,否则以旷课论处。凡未请假、请假未经批准超过两周不注册或未请假、请假未经批准、未批准超过请假期限连续两周不参加学校规定的教学活动的,按自动退学处理。

  第三条 学生在双休日、节假日期间离开南宁市区外出活动,以及晚间因故不回校住宿的必须办理请假手续。

  第四条 因故不能按时上课者,需提前请假。因特殊原因不能提前请假者,应电话向任课老师(班主任)口头请假,并事后补假。

  请病假者应提供有资质医院的诊断书及建议休假的证明,因公请事假者应提供有关证明,因私请假者应写明理由及请假时间。

  第五条 学生经选拔代表学校参加文体、科技等比赛活动而不能上课必须请假的,应由组织单位按照相关要求出具请假证明,并协调办理请假手续,学生应及时按要求向任课教师出具请假单及证明材料。

  第六条 学生请假期满必须办理销假手续,否则以旷课论处。

  第七条 学生考勤工作由任课教师、班主任、班干部协同进行,专任教师全面负责上课、实 习、毕业论文(设计)等环节的纪律考勤工作,班主任、班干部负责其他环节的考勤工作。学生考勤一律记入各班考勤本。

  第八条 学校正常上课时间,学生旷课按学生应选课程的实际授课时间计算,毕业实习、毕业论文(设计)等环节,每天按5学时计算。

  第九条 请假时间在一天以内的由班主任批准;请假二天(含二天)以上一周以内由班主任签署意见,并注明去向、家庭地址、个人和家庭联系电话,由学院学生工作组审批,并登记备案;请假一周以上由学院学生工作组审批,报学生工作处备案(经批准的假条由审批部门存查)。

  第十条 学生宿舍实行寝室长晚点名制度,学生应在每天23︰30以前回宿舍就寝。在23︰30以后不回校住宿的,寝室长或宿舍成员应及时向班主任报告。班主任应向学院学生工作组报告,并设法查明学生去向。

  第十一条 学生因病经有资质医院诊断,停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上或一学期请假、缺课超过总学时三分之一以上的须办理休学手续。

  第十二条 违反以上考勤规定者,学校将根据《广西大学学生处分规定》的有关规定,给予相应处分。

  第十三条 本规定自公布之日起实施,由学生工作处、教务处负责解释。此前有关规定与本规定不相符的,以本规定为准。

  广西大学

因公出差管理规定 篇15

  一、严禁油气储罐超温、超压、超液位操作和随意变更储存介质。

  二、严禁在油气罐区手动切水、切罐、装卸车时作业人员离开现场。

  三、严禁关闭在用油气储罐安全阀切断阀和在泄压排放系统加盲板。

  四、严禁停用油气罐区温度、压力、液位、可燃及有毒气体报警和联锁系统。

  五、严禁未进行气体检测和办理作业许可证,在油气罐区动火或进入受限空间作业。

  六、严禁内浮顶储罐运行中浮盘落底。

  七、严禁向油气储罐或与储罐连接管道中直接添加性质不明或能发生剧烈反应的物质。

  八、严禁在油气罐区使用非防爆照明、电气设施、工器具和电子器材。

  九、严禁培训不合格人员和无相关资质承包商进入油气罐区作业,未经许可机动车辆及外来人员不得进入罐区。

  十、严禁油气罐区设备设施不完好或带病运行。

因公出差管理规定 篇16

  学校本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则,根据季节气温的变化,对各办公室及各班级空调的启用、管理作如下规定:

  一、空调的启用:

  1、空调开启的外界温度标准:夏季室外最高气温不低于30℃,冬季室外最低气温不高于5℃;以前一日气象部门发布预报温度为准。

  2、空调开启的设置温度标准:为节约能耗和延长空调的使用寿命,夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃。

  3、空调的启动应严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。

  二.空调的使用与责任管理:

  1、空调的保管及合理使用:班级空调由班主任负责、各教研组空调由教研组长负责、各处室空调由处室负责人负责。

  2、室内无人时,应保持空调关闭。

  3、空调遥控器要妥善保管,避免造成丢失或损坏。

  4、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用到总务处报修,由总务处安排专业人员排除故障,任何人不得随意拆卸、移动空调。

  5、长时间不用空调,应将插头拔下,将遥控器内电池取出,同时做好室内和室外机的保洁工作

  6、本规定即日起实施。

推荐访问: 管理规定 因公 出差 因公出差管理规定(16篇) 因公出差管理规定(精选16篇) 因公出差管理办法