2023年机动车辆安全管理办法【通用文档】
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机动车辆安全管理办法
第一章
总
则
第一条
为加强公司车辆的规范化管理,确保公司所属机动车辆行车安全,满足公司正常生产经营活动需求,结合公司实际情况,制定本办法。
条 第二条
本办法编制依据包括《中华人民共和国道路交通法》、《集团有限公司生产服务用车管理办法》等法律、法规、规章制度。
第三条
分公司综合管理部是公司车辆及管理的归口部门,公司车辆管理必须服从分公司综合管理部管理,按规定要办理用车审批手续,并履行好职责。
第二章
车辆管理
第四条
公司综合服务岗位人员负责车辆管理工作,对机动车辆逐车建立车辆管理档案,分别建立加油记录、行车记录、维修记录、保养记录、事故记录,并于每月进行统计汇总。
1.车辆燃油的管理:燃油卡由分公司综合部或公司统一购买,一车一卡,由驾驶员本人保管,加油到公司指定的地点(或单位),并建立加油记录、登记里程数,油卡使用完毕到公司换领新卡,省内不得使用现金加油。车辆油耗根据车型按百公里油量核定,每月底由车辆管理人员汇总分析车辆油耗。
2.车辆保险、年检费用的管理:车辆保险由公司统一购买,车辆年检根据交警队发票报销。
3.停、洗车及过路费的管理:车辆装饰美容可根据实际情况到指定的汽车配饰店、洗车场等场所进行,每周洗车一次,需要整车美容的需提前一周申请,经批准后方可进行,停车费及过路费按实际发生额报销。
第五条
公司车辆执行“专车专人”管理,一辆车辆原则上定一名驾驶员,车辆由专职驾驶员负责日常驾驶与维护。特殊情况需非专职驾驶员驾驶车辆执行公务时,需总经理批准并履行相关手续。
第六条
执行公务的车辆必须由本车驾驶员驾驶,否则发生车辆丢失或损坏,责任一律由该车驾驶员本人承担。
第七条
公司车辆原则不外借。有关单位借用车辆,需总经理批准后,酌情安排。
第八条
坚持车辆检查制度,每周对车辆状况及车辆卫生检查一次。专职驾驶员和车辆使用人要加强对本车的保管和爱护,车辆应手续齐全,车况良好,内外整洁。
第九条
公司负责每月组织专职驾驶员学习交通安全管理规定、事故通报,建立健全和落实交通安全管理责任制。
第十条
在日常使用过程中一旦发生交通事故,须立即向当地交警及保险部门报案,同时将详细情况汇报综合部负责人及车辆管理人员。在两天内写出事故经过,连同派车单交综合部备案,待地方交警部门鉴定事故责任后核定事故等级,由综合部提出考
核意见报公司领导。
第三章
车辆的维修与保养
第十 一条
驾驶员要做好车辆维修预报制度,对车辆部件磨损影响驾驶的,驾驶员应提前一周提交车辆维修申请单,经车辆管理人员初审,管理部门负责人审核,经总经理批准后到指定的地点维修。外出因机械故障等特殊情况急需维修的,需电话报告车辆管理人员经请示管理部门负责人及总经理批准后方可维修,对未经批准的车辆维修费用,一律不予报销。
第十二条
凡需修理或保养的车辆,应本着既保证维修质量又节约费用开支的原则,到分公司指定的车辆定点专用修理厂进行修理,驾驶员不得随意选择修理厂家,否则维修费用不予报销。
第十三条
驾驶员应及时对车辆做好出车前、行驶中和收车后的安全检查和日常安全维护,做到不带故障出车。
第十四条
车辆所需的各种物资,包括汽车配件、维修工具、坐套、脚垫等由车辆管理人员统一购置,按实际需要发放使用。
第十五条
驾驶员要及时提醒车辆管理人员办理车辆审验手续和购置各种车辆保险,逾期未为办理而造成罚款处分等现象,其费用由车辆管理人员和驾驶员共同承担。
第四章
车辆使用与审批
第十六条
生产现场用车可不填写《车辆派遣审批单》,接送人员、取送重要文件、行业相关主管部门联系业务等均需填写《车
辆派遣审批单》,经主管人员审批后方可派车。
第十七条
节假日期间及外地工作用车,必须提前填写用车申请单, 经总经理批准后调派。
第五章
附
件
第十八条
本办法未尽事宜参照《集团公司车辆管理办法》相关条款执行。
第十九条
本办法由公司负责解释并监督实施,自下发之日起执行。
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