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加强文物保护工程中的档案管理工作讨研

时间:2022-05-15 16:50:06  浏览次数:

摘 要:对于历史研究领域而言,文物具有较高的研究价值,可以说,文物是国家和民族在发展过程中的重要缩影,因此,应该加大对文物的保护力度。但是,从当前的文物保护工作情况来看,文物档案管理工作还存在较多的问题,这些问题也成为影响文物保护工作质量的主要障碍。本文详细的阐述了加强文物保护工程中档案管理工作质量的有效对策。

关键词:文物保护 档案管理 问题 对策

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)10-00-01

在历史研究过程中,文物是非常重要的研究史料,同时也是稀缺的文化资源,对于历史研究领域具有举足轻重的作用。从历史意义上来讲,一个文物的价值远远不止其自身的经济价值,更为重要的是其在史料研究过程中的巨大作用以及文化价值。因此,对于历史文物的保护就显得尤为重要,作为文物保护过程中的主要工作之一,档案管理对于文物保护具有十分积极的影响。因此,深入分析档案管理工作的有效对策,对于提升文物保护质量具有十分积极的理论和现实意义。

一、当前文物保护工程中档案管理工作存在的突出问题

1.没有意识到文物档案管理工作的重要意义

一直以来,在文物保护领域中,档案管理工作都没有得到应有的重视,甚至有时候会认为文物档案管理工作可有可无,这种观点是错误的,主要是因為管理人员没有意识到文物档案的重要意义。许多从事文物保护工程的档案管理人员都认为档案管理工作不是主要的核心工作,因此在工作中出现十分散漫的状态,不认真对待档案工作的现象也是屡见不鲜[1]。另外,文物保护单位的领导也存在不重视档案管理工作的现象,甚至一些单位都没有配备专门从事档案管理工作的人员,而仅仅是一些人兼职,这些人在管理工作中缺乏专业知识,无法进行有效管理。可以说,对于档案管理工作不重视是影响文物保护工程中档案管理水平的重要因素。

2.文物保护工程中档案管理制度不健全

在文物保护工作中,制约档案管理工作质量提升的原因是多方面的,除了以上两个突出问题之外,缺乏健全完善的档案管理制度也是影响文物保护领域档案管理质量提升的一个主要问题。在文物保护工程的档案管理工作中,由于管理观念传统,并且对于档案工作的重视程度不够,因此有部分文物保护单位尚未制定完善的档案管理工作制度,没有科学标准的档案管理工作流程,实际工作中一直处于较为随意的状态[2]。有些即使制定了相关管理制度,但是其中绝大部分都是照搬其他单位的条文,没有结合单位自身的实际特点,缺乏针对性和可操作性,没有实际指导意义,也没有形成完善统一的管理制度。

3.文物档案管理工作形式传统,管理效率较低

在当前的社会发展形势下,信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机,档案管理工作也是如此,目前,档案管理信息化已经成为发展的必然趋势,也是文物保护单位档案管理工作急需解决的重要问题[3]。但是从当前的文物保护工程档案管理工作来看,并不是所有环节都应用了信息化,许多地方还一直沿用传统的档案管理方式,硬件设施也不够完善,管理效率较低,并且耗费了大量的人工成本和时间成本,而且在档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势,造成了文物保护工程中档案管理水平一直处于相对滞后的状态,影响了档案管理工作的整体工作效率。

二、提升文物保护工程中档案管理工作质量的有效对策

1.充分利用现代信息技术手段,提升档案管理效率

在科学技术飞速发展的新形势下,信息化已经成为档案管理领域的重要发展趋势,因此,文物保护单位也应该对现有的档案管理体系进行优化升级,提升信息化管理水平。由于一些文物保护单位对于档案管理工作不够重视,因此相关的工作设备也十分陈旧,根本无法适应新时代文物档案管理工作的需要[4]。针对这个问题,有关单位应该专门拨付一部分资金,对档案管理设备进行更新换代,引进先进的档案管理设备和管理技术,将档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平,从而有效提升文物档案管理质量,在此过程中也能节省大量的人力和时间成本,对于提升文物保护工程中档案管理工作质量是十分重要的。

2.加大培训力度,提高文物档案管理人员水平

要想有效提升文物保护工程中档案管理工作的整体质量,较高素质的管理人员是必不可少的。但是从当前的情况来看,在文物档案管理实践中,制约档案管理工作质量提升的另外一个主要原因就是管理人员的专业素质不高,因此,提高档案管理人员的专业素质,也是构建和优化文物保护工程中档案管理模式的重要环节。对于文物保护单位来说,应该安排一定数量的人员专门从事档案管理工作,并且这些从业人员应该具备一定的档案管理知识,尤其是针对文物档案管理方面的知识,这样才能在管理工作中实现不断优化。有条件的文物保护单位,可以聘请有关领域的专家学者,对档案管理人员开展定期或者不定期的培训,从而提升档案管理人员的专业素质,也可以加大投入力度,从外部引进一些优秀的档案管理人才,优化人才结构,提高档案管理人员的整体水平,为提升文物保护工程中的档案管理工作质量创造良好的前提条件。

3.不断完善文物保护工程档案管理模式

文物保护是一项十分系统的工程,需要经过多方面的配合和努力,任何一个环节都是不容忽视的。在文物保护工程档案管理过程中,缺乏完善的管理模式,档案工作机制不健全,是制约文物档案管理质量提升的主要问题。因此,应该积极构建和完善档案管理工作机制。对于没有构建档案管理机制的文物保护单位,应该及时认识到档案管理工作的重要性,并积极建立完善的档案管理工作机制,规范档案管理流程[5]。同时,应该对档案管理模式进行优化,并不断完善档案工作程序,提升管理效率,改掉传统管理模式存在的缺陷和弊端,有效提升档案管理工作的整体质量,从而为文物保护工作的有效开展奠定坚实基础。

结语

档案管理是文物保护工程中的重要工作之一,应该给予足够的重视。对此,应该不断创新和改进文物档案管理工作模式,提升信息化管理水平,促进文物档案管理质量不断提升。

参考文献

[1]景忠良.浅议文物保护工程档案管理[J].大观周刊,2013(4).

[2]黄英.加强文物保护工程中的档案管理工作探讨[J].卷宗,2013(11).

[3]马秀斌.试谈如何加强文物保护工程中的档案管理工作[J].大观周刊,2012(51).

[4]郑力鹏,黄文铮.文物建筑保护工程档案管理人才的培养[J].价值工程,2011,30(15).

[5]臧忠谊.努力做好重点文物保护单位的档案[J].文史月刊,2012(8).

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