建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析
时间:2022-05-15 14:00:10 浏览次数:次
摘 要:本文分析了工程实施阶段中建筑材料管理存在的问题,并进行了管理目标分析,提出了工程施工进程中建筑材料管理的优化对策,并分析了建筑材料管理与成本控制间的必在关系及其工程成本控制措施,以提高施工项目部的经济效益。
关键词:建筑材料管理;成本;目标;对策
工程建筑材料是构成建筑工程施工成本的主体,建筑材料管理是施工项目部生产经营的重要环节,直接影响项目部的经营成本和经济效益。若项目部不严格控制,则极容易出现管理漏洞,导致建筑材料采购价格虚高、建筑材料质量低劣等问题严重影响工程质量,造成损失浪费的问题,致使工程成本增加,严重影响项目部的经济效益和社会效益。因此,建筑材料管理与工程质量、工程安全及工程成本控制是息息相关的,在施工项目部中起着举足轻重的作用。只有规范、细致、系统、科学地进行管理,全员参与,才能有效构筑项目部建筑材料管理现代化的完整体系,才能在整个项目管理中发挥独特作用。
1 工程施工进程中建筑材料管理存在的问题
1.1 建筑材料管理认识偏差,重视程度不够
随着市场经济的深入发展,项目部结构体制的不断改革,部分施工项目部的物资管理尚未与较为公开的网络市场有效接轨。项目部领导,包括员工多数都认为只要把建筑材料单价降到最低,再想方设法把建筑材料弄到料库就够了,至于前期对市场的分析预测和判断不够,施工过程中的仓储发放等管理不严,建筑材料在使用过程中不合理,项目管理人员不太重视,效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。
1.2 建筑材料管理成本问题
1.2.1 采购成本缺乏控制
对于建筑材料的采购来讲,采购部门往往采用单一的采购渠道,使得建筑材料采购缺乏市场对比,而且建筑材料采购合同的签署考虑不够周全,从而使得采购成本过高。
1.2.2 仓储积压,占用大量资金
施工过程中无法及时管理和控制内仓储业务各方为的准确数据信息,建筑材料的库存管理、现场管理混乱,项目过程中存在大量的库存积压,资金占用量大,建筑材料周转缓慢,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
1.2.3 成本控制缺乏监控力度
对于项目部建筑材料成本管理的监控能够使得建筑材料采购、储存、供应等环节都必须要有专门的项目监控,这样才能避免出现管理漏洞,造成资金不当流失。
1.3 建筑材料管理流程不畅
建筑材料管理要与施工组织和施工方案相配合,并根据施工方案的要求进行流程化管理,而当前的建筑材料管理缺乏流程化要求,没有对施工组织进行全面的管理控制,对施工过程中施工项目的建筑材料控制缺乏一致性,而且缺乏信息沟通,往往容易造成建筑材料的重复购买,使得管理的内部协同机制受影响。
1.4 现场管理存在不足
目前对于建筑材料管理主要围绕采购、仓储、供应来展开,对建筑材料的现场管理不够重视,这就容易造成现场建筑材料存在丢失现象。加上施工现场人员比较乱,难于管理,有些品行不端的人趁机偷取钢材、模板、脚手架用的钢管、扣件等。
2 工程施工中建筑材料管理的目标分析
2.1 保证工程施工进程顺利
建筑材料管理的首先必须能够保证工程施工进度顺利,要以施工进度为最终服务对象,以全面有效的建筑材料供应进行建筑材料提供。加强建筑材料管理,对于保证工程施工生产,提高施工经济效益,发挥着重要作用。建筑材料管理是工程施工管理的重要环节和组成部分,建筑材料管理工作直接关系到工程施工的生产与安全,关系到工程施工的经营成本,是工程施工安全生产、工程施工质量的后备保障。
2.2 保证成本控制效益
施工过程中的建筑材料管理要保证对成本的控制,因为成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。在市场经济条件下,施工管理层应树立成本的系统管理观念,将施工的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。加强项目成本控制管理,是一项细致而复杂的工作,需要方方面面齐抓共管,主要建筑材料管理人员的精打细算,同时也需要全体员工的共同努力。只有这样才能在高速度、高质量下,确保以较低的投入获取利润的最大化,从而达到建筑材料成本内部控制的目标。
3 工程施工进程中建筑材料管理的优化对策
3.1 提高基层管理者的认识,建立各项建筑材料管理制度并落实
推进建筑材料管理现代化的进程,提高项目部效益,必须从思想上提高对建筑材料管理重要性的认知。重视并加强现场建筑材料管理,制定可操作性强、完备的规章制度。从建筑材料计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个建筑材料流程都有制度可循,建筑材料管理部门要加大现场业务指导,增强信息沟通,对建筑材料管理过程中的关键环节严加控制。
3.2 施工前建筑材料管理
在施工前进行建筑材料管理主要是为了更好地保证施工过程中建筑材料的供应,并提前进行建筑材料管理控制,避免出现建筑材料供应不足和高价购买建筑材料的现象发生。对于施工前的建筑材料管理要实现目标计划控制。首先,对施工建筑材料情况及时进行全面的供应计划设计,对采购、供应、运输等环节的业务活动进行分析,提出较为完整的建筑材料管理计划和实施计划。管理计划主要针对施工全程进行管理制度化建设、流程化建设和监控制度建设。实施计划则要对合同签订、采购、仓储、供应、运输等环节进行详细的分析,并罗列多项建筑材料实施计划,保证对工程施工项目的全面供应。
3.3 施工中建筑材料管理
施工过程中的建筑材料管理要保证采购控制,要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购建筑材料应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。严格把好材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等要抽检,检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。在仓储方面,建筑材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
对每一批采购物品的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系。最后,要加强施工现场的物质管理控制,要与现场监理部门进行沟通合作,对影响成本的建筑材料消耗情况进行反馈,保证对现场施工建筑材料管理的控制有实效性,同时能够第一时间发现问题,着手进行建筑材料控制。
3.4 施工后建筑材料管理
施工后的建筑材料管理主要包括建筑材料验证和建筑材料仓储两个环节,对已建筑材料验证必须要对相关的施工后剩余建筑材料和设备进行质量检验和验收,对需要进行测试的建筑材料可以请专业机构来帮助检测,确保进库建筑材料供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”,在验收时,加入发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相等的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施。而对于施工后的长期建筑材料管理工作则要进行防腐、防火等多方面的仓库管理控制,并对所有建筑材料进行详细记录,避免出现建筑材料流失的现象,并根据具体情况进行建筑材料流通,避免出现建筑材料长期积压。
4 结 语
建筑材料管理工作的好坏直接影响到生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益,是整个施工项目部管理的一个重要组成部分。工程施工过程中,建筑材料管理重点及其要求要保证工程施工进程的顺利开展,满足施工方案、施工组织措施对建筑材料管理的要求。
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