药品检验机构图书资料现状调查及提高利用率研究

【摘要】国内药品检验机构大多成立于上世纪七八十年代，几十年来，留存下了许多具有价值的图书资料，且图书资料具有专业性强等特点。如何有效保障珍贵图书资料的完整和传承，如何提高专业性图书资料对药品检验工作的促进作用，提高图书资料的利用率等问题，是药品检验机构图书室需要面对和研究的问题。

【关键词】药品检验;图书管理;利用率

药品检验所是食品药品监督管理局（2019年与质监局、工商局合并为市场监管局）下属的二级机构，作为药品监督检查的技术支撑机构，药检所主要职能为辖区内药品、保健食品、化妆品的检验及相关生产企业、医疗机构制剂室洁净区域空气洁净监测工作，开展药品、保健食品、化妆品有关的检验方法、质量标准等科研工作，对相关单位检验机构及人员的业务指导与培训等工作。药品检验所的工作职能要求技术人员必须掌握最新最有效的检验方法和保持坚强的科研力量，所以药品检验机构基本都有为药品检验、监督管理、科研技术服务的单位专业图书室，以供技术人员使用。充分收集、利用图书室馆藏图书期刊，最大限度地为检验、科研工作服务，是药品检验机构图书室的主要工作任务。现实中药品检验机构的图书室存在许多问题和困难，需要做一些改进和提升，才能真正发挥它的作用。

一、所内图书资料现状

由于近年来廊坊药检所进行了两次实验室改造工程，图书档案室经历了两次迁移，笔者负责完成了近4000册图书资料和期刊的搬运、整理工作，按照图书编号将所有书刊整理上架并有序排列，同时也对本所的图书资料和期刊总体情况进行了统计。

本所现有图书共计1500本左右，其中以药品检验相关专业性工具书为主。具体包含：各时期各地区药品检验标准250本，1975至今的历次《中华人民共和国药典》一、二、三部共100本左右，药学、化学及生化等专业书籍450本，辅助工具书类200本，其他知识类书籍250本，文学类书籍150本，小说100本。

二、本所图书资料管理方面存在的主要问题和改进方法

一是重视不够。笔者单位为检验机构，工作重点为完成检验任务，对文化建设的重要性有所忽略，对图书资料的作用认识不足，对图书室的建设重视不够。在文化产业和信息技术不断发展的背景下，图书内容更新速度加快，而人力、物力、财力投入不够，导致图书室的书源不足，图书过时等问题，这些都严重影响了图书室的存在价值。本所图书室在不断地扩大实验室面积的改造中，面积由原本的50多平米压缩到了10多平米，四五千本图书和期刊拥挤存放，大部分都只能叠放，造成查找起来非常的费力不便。摆放图书资料和期刊的柜子还是上世纪九十年代的老式木头书柜，且在多次搬迁过程中损坏严重，大部分已残破不堪、岌岌可危，这些问题非常不利于书刊的存放和查找。建议所内加强对图书室建设的重视程度。虽然条件有限、面积有限，但希望可以在有限的条件下提高图书室建设。希望可以更换图书陈列柜，换成更加坚固耐用和便于查找的不锈鋼等材料的柜子，加强图书室的环境建设，增加图书室图书购置的资金，添置较新的图书资料。另外，应该增加图书资料管理人员在图书资料管理方面的业务学习机会，了解最新的图书资料管理理念和学习更多的图书资料管理知识，以便更好地做好图书资料管理工作。

二是资源利用率不高。本所虽然有着几十年的馆藏丰富的药品标准、药典、各种药品检验有关专业书籍以及期刊，但是近年来图书期刊的利用率不高，一般都是在遇到检验问题时才查找药品标准和药典，需要评职称写论文时才借阅相关期刊，大分部专业书籍长期处于无人问津状态。如何提高这些专业书籍的利用率，笔者认为有几种方法：一是经常性组织业务学习，除了讲授最新的业务技术以外，要增加阅读专业书籍的时间。二是组织专业书籍研究讨论会，研究讨论对照比较各时期的专业图书中记载的检验工作要求和方法变化，探讨如何改进方法，提高工作效率。三是重视所内订阅的专业期刊的利用，科室人员在检验工作之余要多翻看专业期刊，不要只是接收了杂志而不阅读研究，专业技术人员应通过平时阅览专业期刊积累自身论文水平。四是鼓励技术人员进行科研活动，利用专业学术期刊启发科研创新能力。

本所文学科普类书籍没有充分利用，读书活动没有坚持做到常态化，日常阅读推广工作时断时续。2014年所内开展了“我最喜爱的一本书”读书活动，大规模一次性购买了六类百本图书和订阅了一年的五种科普和新闻类期刊，掀起了所内干部职工读书的一个小高潮。但之后几年中每年购买的新出版图书逐渐减少，科普新闻类期刊也停订了，读书活动没有被强调，检验工作任务重，这些都使得所内读书氛围不浓，借阅图书人员不多。针对这个问题，建议再次开展读书活动，经常性倡导读书活动，增加每年的图书购置费用，组织一个好书推荐会，由干部职工发表对某本图书的读后感并做图书推荐，通过这些举措，增加所内的读书氛围，发挥图书阅读活动对文化建设的作用，更好地提高本所的精神文明建设水平。

另外，要加强新的媒体技术的应用，针对移动阅读端迅速增长的现状，要做好阅读推广工作就要迎合读者阅读需求的改变，重视数字资源、网络资源的作用。作为图书资料管理人员，自愿成为所内的阅读推广员，将在以后的阅读推广中注意利用好微博、微信群、QQ群等新媒体的交流平台，经常性发布最新阅读推荐书目，分享阅读资源，提升阅读内容的吸引力，使阅读内容立体化、趣味性，激发干部职工的阅读兴趣。

【参考文献】

[1]邵华伟.2003年-2006年药学期刊利用率的统计分析及提高其利用率的对策[J].齐鲁药事，2007，26（4）：211-213.

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