会计电算化中的隐患及防范

摘 要：随着社会经济的发展以及科学技术的突飞猛进，计算机被越来越多的人应用到生活中、工作中、学习中，给人们的生活、工作、学习带来极大地方便与快捷。文章将会计电算化技术的应用进行了简单的分析论述，同时将目前所用的会计电算化的安全隐患问题进行了分析陈述，另外针对这些存在的安全隐患问题提出了一些相关的防范措施，从而有效地保障了会计电算化技术安全、稳定的使用。

关键词：会计电算化；技术；安全隐患；防范

文章针对会计电算化的相关工作功能进行分析介绍，并且将其中存在的隐患问题进行分析论述，从而综合提出一些相关有效的防范措施，使得会计电算化技术更好地应用到企业经营当中，为企业带来较高的经济效益且促进企业走向可持续发展的局面。

1 会计电算化在各行业的应用

会计电算化是一个较复杂的系统工程，其包括会计电算化工作的规划、会计信息的建立与管理、人员的分配与培训等内容。因此，会计电算化技术被广泛地应用于各行业的单位会计管理工作中。

2 分析密码管理中存在的安全隐患以及防范

2.1 关于密码管理中存在的安全隐患

第一，会计电算化系统的密码以及用户名密码在财务部门内部是完全公开的，这种做法不仅很容易将有关会计的重要内容泄露，而且容易被系统病毒侵袭，以至于为企业带来较高的资金风险。

第二，会计内部人员以及与企业其他部门人员之间相互信任，通过交流或者演习培训的时候将会计电算化系统软件的密码告知于同事，使得其操作密码被泄露出企业，从而使得其他竞争对手或者不法企业破坏本企业的会计科目体系、会计数据，进而导致企业其他相关系统瘫痪，为企业造成较大的经济损失。

第三，对会计电算化系统的操作没有建立起完善的制度，并且没有采取相关安全管理措施以及相关监督力度不足，以至于产生权限管理不严密、会计人员玩忽职守的现象。

2.2 分析介绍针对密码管理中存在的安全隐患问题而采取的方法措施

企业会计电算化系统软件设置权限密码是为了保障整个系统的安全性，是对相关操作人员的一道防线，如果没有对其采取相关防范措施，则会为企业带来较大的资金隐患风险。因此，需要针对这些安全隐患问题而提出一些相关的防范措施：第一，建立相关明文规定，会计部门相关人员严格管理系统操作密码，例如：传统操作中，其密码是公开透明的，为了保证会计信息安全，则要求会计部门相关人员保管其密码。第二，限定操作范围以及操作内容，防止其他企业内部人员越权操作而造成相关数据丢失，例如：不法犯罪分子任意操作将企业中重要的财务信息拷贝出去，则会给企业带来巨大的损失。因此，需要对会计电算化系统进行限定操作范围以及操作内容等。第三，禁止开放系统密码，同时定期更换系统密码，以保障系统安全。这些都是为了防止密码被泄露，从而使得“黑客”或者其他人恶意破坏其中的重要信息。因此，不得将系统的密码泄露出去，并且需要勤换密码。

3 分析“反复核、反记账、反结账”功能存在的安全隐患以及防范

3.1 关于“反复核、反记账、反结账”功能存在的安全隐患

第一，由于“反复核、反记账、反结账”功能不能识别与鉴定审核人员签字笔迹，所以，不法经济犯罪可以通过做假账、改数据等手段而获取企业的资金、企业会计信息等，从而为企业带来较大的经济“窟窿”而丧失更多的经济收益。另外，会计凭证、报表等可以通过计算机打印出来，如果数据被不法经济犯罪分子所篡改，则企业资金或企业信息资料将会被神不知鬼不觉地盗走。

第二，会计电算化软件功能较繁琐，如果没有较高的计算机业务水平，不仅会使得账务录入混乱，而且会发生错误操作而使得整个会计系统瘫痪，为企业造成经济损失。

3.2 针对“反复核、反记账、反结账”功能存在的安全隐患而采取的相关防范措施

第一，应在会计内部建立完善的内部管理制度，以防止会计日常核算工作中出现差错，严格控制其功能的使用。如果一旦发生差错，就会给企业带来较严重的经济损失。因此，需要企业内部管理制度来制约这些问题的发生。

第二，会计软件不能反映真实审核笔迹，所以在进行经济事项的时候需要提供反映真实笔迹的审核表。如果没有这些有效的措施，则使得不法经济犯罪分子趁机获取企业的财资，势必给企业带来较大的损失。

第三，针对不法经济犯罪分子建立相关明文制度，加强对其处罚力度，同时建设道德制度，以提高会计人员的综合素质，并且使其能够遵章守纪。这能够有效地预防不法经济犯罪分子恶意获取企业财资，并且道德制度的建设能够有效地保障企业会计工作有序进行，进而提高财资的安全性。

4 计算机维护过程中存在的安全隐患以及防范

4.1 分析计算机维护过程中存在的安全隐患

随着计算机技术的发展，技术的开发手段远远高于防范手段，因此，使用企业会计电算化系统软件的时候会存在着安全隐患：第一，系统病毒可以通过网络、工作站等侵袭会计系统，从而导致系统瘫痪或者数据错乱；第二，有些维护人员缺乏较强的防范意识，并且没有有效的防范措施，从而使得其软件系统存在着较大的安全隐患问题。

4.2 针对计算机维护过程中存在的安全隐患而采取相关防范措施

通过采取有力措施可以减少以上安全隐患问题的出现：第一，从事会计工作人员禁止安装网络游戏，以防止游戏软件中带有病毒而破坏会计系统。目前网络游戏都会被添加入恶意病毒以及广告，如果一旦安装，就会将病毒接入电脑系统中，继而会破坏会计电算化的系统。第二，尽量减少挪动存贮器的次数，同时，挪动的时候需要先杀毒再使用，并且需要安装相关杀毒软件，从而保障本会计系统的安全，防止电脑“黑客”的侵袭而造成的电算化系统瘫痪。

5 会计档案管理过程中存在的安全隐患以及防范

5.1 关于会计档案管理过程中存在的安全隐患问题

第一，会计人员收集会计档案的时候没有及时将相关资料进行备份，以至于出现断电或者人为而造成数据丢失，不仅耽误会计正常工作，而且浪费了较多的资金与时间。

第二，会计档案在保管的时候缺乏保存备份的意识，以至于出现突发情况的时候造成档案资料缺失。

第三，一些相关档案管理人员不懂得磁性介质的物理特性，从而导致备份资料出现磁场反应而造成资料无法使用。

5.2 针对会计档案管理过程中存在的安全隐患问题而采取的相关防范措施

第一，提高档案保存备份意识，注意保存资料与磁场应保持着一定的距离或采取隔离手段。如果会计电算化系统一旦发生破坏，可以通过备份资料进行继续操作，这样不仅节省了大量的工作时间，而且保证会计工作稳定、安全的进行。第二，对存放的会计信息资料进行定期复制双份，并在不同地点进行存放。这是为了防止不法经济分子或者会计人员不小心操作而导致会计信息资料的丢失，从而影响整个企业会计工作的进程。第三，针对借阅的现状可以采取相关手续层层审阅批复，以保证会计资料的安全性。

6 结束语

文章针对会计电算化系统软件相关功能存在的安全隐患问题进行了分析论述，从而提出一些相关预防措施，保障会计电算化系统软件的安全，提高企业资金的安全性。

参考文献

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